制造企业物流成本管理存在的问题及对策

 

  当前，我国制造企业物流成本管理中存在着物流管理方法不合理、物流成本过高、物流成本管理评价体系缺乏、物流成本核算不合理和物流专业人才匮乏等问题，制造企业应本着“降低物流成本、提高服务质量、提升整体效益”的原则在全方位的物流系统平台上开展物流成本管理活动，增强物流管理意识，切实降低物流成本，不断增强企业的综合实力，为企业的持续、快速、健康发展创造良好条件。

  制造业是指根据市场需求，通过制造过程，将原材料等制造资源转化为可供人们使用的工业品与生活消费品的行业。 对这类企业而言，物流成本主要是指该企业发生的，与该企业生产经营有关的、涉及物流作业活动而发生的各项耗费。 简单地说，就是指制造企业在经营过程中供应、生产、销售、回收等所产生的运输、包装、仓储、配送、回收等方面的费用。 物流成本一般可以划分为六种类型，分别是仓储成本、流通加工成本、运输成本、包装成本、装卸与搬运成本及管理成本。在制造企业的经营活动中，物流渗透于各项经营活动之中。 据相关统计，我国制造企业每生产 1 吨产品，就需要进行 252 吨次的装卸。假设每次装卸费用为 10 元，仅装卸作业所产生的成本就高达数千元。然而这仅仅是装卸费用，还尚未考虑运输、仓储、包装等作业所产生的费用。由此可见，制造型企业降低其物流成本的必要性。降低物流成本就意味着企业总成本的降低， 就意味着企业可以获取更多的利润，提高经济效益。

  1．1 物流成本管理在制造企业成本管理中占有重要位置

  物流是第三利润源，是指通过物流合理化降低物流成本，成为继降低劳动力资源和物质资源消耗之后企业获取利润的第三种途径。 正是由于在物流领域存在着广阔的降低成本的空间，物流成本管理问题才引起企业经营管理者的重视，而实现物流效益最大化的主要措施在于控制好物流工作所产生的成本费用。

  1．2 高质量的物流成本管理可以促进经济核算工作效率的提高

  提高制造企业物流成本管理水平， 有利于提高企业资源利用率，降低物流工作中的资源消耗，减少支出成本，可增强企业各个部门之间的交流和沟通，使它们能够互相协调配合，来共同承担节约物流成本的责任；有利于对整个物流工作进行有效的管理，既能保障经济活动的顺利开展，又能充分发挥物流的功能性；不仅能够对物流活动实施定性管理，还能对其进行定量管理，有利于优化物流工作流程，提高制造企业物流管理水平，以保障制造企业的经济效益。

  1．3 制造企业加强物流成本管理是竞争的必然要求

  通过对物流成本的合理管理，加强制造企业对物流活动过程中物流成本的有效控制，降低制造企业物流活动中的物化劳动和活劳动的支出，从而达到降低制造企业物流总成本，提高制造企业和社会经济效益的目的。

  2．1 对物流成本管理的重视程度不够

  重生产轻流通在我国是一种普遍现象，很多生产制造企业重视对新产品的研发、生产工艺的改进以及生产设备的更新，但对与此相关的生产物流路线优化、供应链的设计与优化以及商品与物料的库存控制等方面，却关注甚少，降低成本的视角很少落在物流环节，更不会投资建设与改进物流系统，导致生产中产生过多的车间物流费用、采购费用以及销售物流费用，增加了制造企业生产成本。 当前虽然有一些大中型制造企业逐步建立了企业内部的物流系统，但也还处于摸索阶段，从企业领导到员工对物流成本管理的理论和方法的认识还不十分清楚，从而也影响了物流成本管理对生产总成本的降低作用。

  2．2 不能清楚地划分物流成本的构成 ，物流成本核算方法不合理

  我国现行的企业会计准则中未针对物流成本设置单独的会计科目进行核算，通常将与物流活动相关的支出列在企业费用中，有的企业将物流支出随材料及制造费用计入制造成本中，制造企业很难对发生的各项物流费用做出明确、全面的计算与分析，例如制造企业生产所购买的原材料运输费用通常计入在货物的采购成本或销售成本之中，制造企业内部所产生的运输费用通常包括在生产成本之中；定单处理成本被列入在营业费用中；制造企业的部分存货持有成本可能会计入财务费用之中。 由于制造企业无法完整准确地统计物流成本，使得制造企业想要节约物流成本也变的困难重重。 通常制造企业在物流成本核算时仅把企业对外部运输所产生的运输费用或在企业向外部运输支付的商品保管费用等传统物流费用计入物流费用会计科目中，而没有把企业使用内部的物流基础设施和企业自己的车辆运输，使用企业自己的库房保管货物，企业内部工人进行包装、装卸等没有列入物流费用科目。 由此可见，很多制造企业从某种程度上没有掌握正确的物流成本核算方法，制造企业管理者也很难获得准确完整的物流成本数据。

  2．3 存货周转率较低

  我国多数制造业企业依靠人工完成购货、运输、制单，因此造成了货物流转周期低，库存量大、存货成本高的现象。 据统计，我国每年因包装不合格产生的货物损失高达 150 亿，每年货物在流转过程中造成

的损失为 500 亿以及存货占用大量资金。 我国制造业企业成品库存约为 15 天，原材料库存约为 30 天，商业销代库存约为 35 天，而国外一些制造企业的产品库存的时间不超过 10 天， 大量的库存占用了企业有限的资金，增加了企业的库存成本。 因此，制造企业通过合理降低存货周转期可以减少资金占用量，降低制造企业的仓储费用，从而降低物流成本。 然而，目前我国制造企业的物流成本控制尚处于探索期，存货周转期相对降低，存储费用较高，是我国制造企业物流成本较高的主要因素。 此外，制造企业未能正确意识到物流的效益背反规律，为了降低成本，而忽略服务质量，在产品包装、运输等环节缩减成本，反而适得其反，由此而带来的货物损失导致物流成本增加。

  2．4 缺乏物流成本管理的专业技术人才

  近年来，随着制造企业的发展，制造企业管理者对企业内部物流的建立和研究也相对重视起来，大多数制造企业建有自己的内部物流系统，但许多制造企业内部管理粗放，物流成本管理实际操作经验不足，先进的物流成本管理技术和管理方法都还没有得到应用。 企业物流领域缺少既懂企业管理、物流管理和物流财务管理，又懂货物专业知识、信息技术的复合型人才。 而这些人才的缺乏，影响到制造企业内部各部门之间的协同程度，大大降低了运转效率。

  3．1 树立现代物流成本管理观念

  在“微利”时代，制造企业要主动转变观念，由“企业物流”向“物流企业”转变，将物流管理提升到企业战略高度，实现物流管理的系统化、信息化、一体化，使制造企业上下形成“向物流要效益”的氛围。 企业应树立系统的现代物流成本管理观念，把现代物流成本管理看作是事关企业经济发展全局的战略举措， 按照现代物流成本管理的要求，加强对物流成本管理发展的宏观引导，重新审视企业的物流成本管理系统和物流成本管理运作方式，寻找改善物流成本管理，降低物流成本的最佳途径。

  3．2 创新物流成本管理方式

  制造企业应当创新物流成本管理方式，采用先进的成本管理方法与手段，运用现代化信息管理系统，提高物流成本管理效率以降低制造企业的物流管理成本 。应 全面推行会计信息化，建立科学的物流成本管理信息系统，系统末端涉及每个生产班组，制定易填报、易统计的录入表格，尽量减少人工误差，同时，保持财务人员的相对独立性，保证成本信息的真实、有效。 如此，一方面可使各种物流作业或业务处理更准确、迅速；另一方面，通过物流信息系统的数据汇总、分析与预测，可提前控制不必要的物流费用发生，从整体上控制物流成本发生的可能性。

  3．3 明确物流成本的分类和构成

  我国于 2006 年颁布并实施了《企业物流成本构成与计算》这一国家标准，这是国内企业物流成本计算和管理的指导性文件。 该文件对物流成本的构成进行了分类，例如，按成本项目划分，物流成本可划分为物流功能成本和存货相关成本；按物流成本产生的范围划分，物流成本可划分为供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本以及废气物流成本等。 弄清物流成本的分类，按分类项目计算物流成本，为制造企业降低物流成本提供前提条件。

  3．4 完善物流成本核算方法

  物流成本管理的基础是物流成本的核算， 设计出一套切实可行的、适合我国制造企业的物流成本核算体系刻不容缓。作业成本法是一种以“成本驱动因素”理论为基本依据，根据产品生产经营过程中所发生和形成的产品与作业、 作业链与价值链的关系，对成本发生动因加以正确的分析，选择“作业”为成本计算对象，归集和分配生产经营费用的一种成本核算方法。 也就是说，作业成本法依据不同的成本动因先分别设置作业成本库，再分别以各种产品所消耗的作业量分摊其在成本库中的作业成本，然后，分别汇总各种产品的作业总成本，计算各种产品的总成本和单位成本。 相比传统成本核算方法，作业成本法克服了传统成本核算方法对间接成本采用单一分配标准核算的缺陷， 符合物流成本间接费用远大于直接费用的特点，有利于解决物流成本核算中所遇到的问题，能够为制造企业物流成本目标管理提供准确全面的物流成本数据，使制造企业能够清晰地找到物流成本的发生点，明确责任发生单位，更好地进行物流成本的管理。

  3．5 提高存货周转率
  通常，物流成本包括变动成本和固定成本两部分。 其中变动成本为商品运输费用、包装费用及仓储费用。 固定成本为固定的管理费用、车辆折旧等。 基于以上物流成本特点，制造企业可以采取提高物流速度，进而增加物流货物总量的原理来降低物流成本。 制造企业通过物流效率的提高，可以实现存货周转率的提高，从而降低存储费用和运输费用，减少资金占用量，实现物流变动成本的降低。 另外，降低物流成本的同时还要重视服务质量的提高。 如果因一味地追求降低成本，而忽视物流服务质量反而会使客户失去对制造企业的信赖，导致业务量降低，进而给制造企业造成经营损失。 因此要注重物流成本降低与提高物流服务质量相结合，正确地处理好包装、运输、成本与服务质量的关系。

  3．6 培养物流成本管理专业技术人才

  制造企业物流成本管理需要的是业务能力较强的专业人才，可以说，人才是制约当前物流成本管理的关键因素。 制造企业要运用现代物流成本管理理念培育物流成本管理人才，重视物流成本管理人才队伍建设，加强对财务人员的培训，通过培训等方式向财务人员普及物流方面的知识和核算方法，提高财务人员对物流成本的掌控水平。 同时还要完善激励机制， 对有突出贡献的人员给予物质和精神奖励，以激发其工作积极性。