ERP人力资源管理系统在企业中的应用探讨

   摘要：人力资源管理是企业管理工作中的一项重要内容，意义深远重大，人力资源管理工作直接决定了企业的发展质量与发展潜力。随着信息化技术手段的不断发展与进步，在人力资源管理工作中也融入了更多新的理念，其中ERP人力资源管理系统的应用就有着非常重要的意义。ERP人力资源管理系统在企业人力资源管理工作中的广泛应用有效地提高了企业对于员工管理的质量与效率，针对企业人力资源管理中的工资、薪酬、工时以及决策规划等方面都能够得到有效地解决。因此，论文就着重针对ERP人力资源管理系统在企业中的应用情况进行讨论分析，明确人力资源管理的概念与运行机理，进而分析系统在企业中应用的问题与应用方向，最后探究管理系统质量提高的有效措施，旨在为企业人力资源管理工作的进步与提高提供更多可供参考的建议。

  关键词：ERP；人力资源管理；企业发展；信息化建设

一、前言

  ERP 人力资源管理的理念在国际上应用已经取得了一定的成果，在近些年来，我国的企业在开展人力资源管理工作时也深入的应用了 ERP 人力资源管理系统及其理念，有效地提高了人力资源管理的质量效率，在企业内部构建了完善的管理系统，解决了企业在人力资源管理方面存在的各个重要问题。通过 ERP 人力资源管理系统可以辅助企业在开展管理工作时进行有效地决策，企业也应当明确系统的具体应用方向，针对现阶段系统应用存在的问题展开相应的措施，培养更多的专业化人才，打造专业素质过硬的团队，这样才能真正基于企业的实际情况发挥 ERP 人力资源管理系统的作用，通过系统的应用推动企业管理工作的发展与进步。

二、ERP 人力资源管理系统的概念简述

（一）ERP 人力资源管理系统的概念。ERP 概念最早是由美国计算机技咨询与评估集团 Garter Group Inc. 在上世纪九十年代提出的，这一理念的主要含义就是指企业资源计划，在现代化计算机信息技术的影响下，企业对于这一理论概念的应用主要是基于人力资源、物资、财务等信息的融合与管理实现的信息统筹，进而通过管理理念与系统管理模式实现对各种是信息的高效处理，推动经营管理效果的进步与发展。随着企业的不断地发展，只有需要各种信息之间的互相共享与兼容，然后实现对信息的统筹与发展，才能相对应的建立信息系统，形成 ERP 人力资源管理的效果，增强人力资源管理的质量与效率。在人力资源管理的过程中，系统可以通过信息化技术与手段明确人力资源管理的内容，更好地掌握信息的及时性与准确性，充分发挥人力资源系统在 ERP 系统中的作用效果，辅助企业在人力资源管理中的规划与决策 [1]。ERP 系统有效地推动了企业资源规划、员工考核、劳动力安排以及时间管理、招聘管理、员工薪酬核算、培训计划、差旅管理等内容构建起完整的规模体系，进而为公司的资源信息体系建设提供基础。

（二）ERP 人力资源管理系统的主要功能。ERP 人力资源管理系统中的功能主要是针对企业中员工的管理工作进行开展，而在系统中，主要的管理内容分为劳动组织管理、员工管理、时间管理、薪资与福利管理、财务管理以及报表六个方面，针对这些功能，有效地建立其信息管理系统与管理模块，为企业的发展提供数据依据，涵盖整个企业中所有推动企业人力资源管理工作的进步与发展。

三、ERP 人力资源管理系统的运行机理分析

（一）ERP 人力资源管理系统在企业中的作用。在企业中应用 ERP 人力资源系统可以实现对企业管理工作化、数据管理的标准化以及共享化发展，系统基于信息化技术与数据处理手段实现了对人力资源的有效控制，基于数据的共享与规范化的控制，保证了企业中人工成本增长过程中的控制与规范效果，进而有效地实现了对人力工资、财务、员工信息以及工时等内容的有效控制，还可以依照这些数据为决策者提供决策及规划的辅助，提高企业人力资源管理质量与管理效果 [2]。

（二）依照系统规则对 ERP 系统进行运行。然而，在实际应用 ERP 系统的过程中也应当关注到企业的实际规则情况，在确保企业正常运转的基础上对系统应用中的工资、人员、职位三个关键点及其协同联系进行掌握，把握好各要素之间的关联性，这样才能在运转过程中保证系统的运转高效与系统结构的稳定。

（三）ERP 系统的主要特征内容。ERP 系统在企业中的应用体现出了五个方面的特征：一是体现在各模块功能之间的协同性，在系统中，不同特征点与不同功能之间呈现出了整体性，各个功能模块相融合，进而建立有效地共享人力资源信息平台，辅助企业开展人力资源管理工作；二是系统开展管理工作中实现了全方位与多元化，人力资源在管理过程中管理角色发生了有效地转变；三是系统基于信息技术与互联网手段，在工作过程中呈现出了交互式工作的特点；四是协同管理的质量与效率更加明显，技术体现出了工作流特征；五是基于数据库中的数据及数据分析技术，可以实现对人力资源功能战略的最大化处理与分析，进一步深化人力资源管理的内容，为企业开展管理工作提供更多决策依据。

四、ERP 人力资源管理系统在企业中的应用

（一）系统可以辅助企业进行人力资源规划与决策。在企业开展人力资源管理工作的过程中采用 ERP 系统可以获取更多的数据，在数据库中所获取的数据分析处理后可以通过系统建立模型，模型可以直观地反映出不同员工的科学升迁路线与准确全面的信息，这对于企业管理人员在开展员工职业规划及一些公司管理决策的过程中可以更加直观，同时可以为决策提供更多的依据 [3]。

（二）辅助企业开展人力资源招聘管理。在招聘阶段，通过系统可以获取更多的信息，全面的信息可以免去传统招聘过程中人力资源部门的许多工作，进而进行科学的招聘流程，降低招聘成本，同时有利于更快速、便捷的吸纳多方面多元化的人才。

（三）可以高效地进行员工工资核算。在工资财务方面，通过系统可以更高效地实现核算工作，形成动态化的工资核算效果，依照实际物资需求水平与实际公司业绩情况进行薪资的核算与分配，在系统中数据可以基于各模块之间的协同性集成，进而实现工资薪酬的自动结算。
（四）实现对员工工时的管理。工时是保证一个企业中员工工作量与考勤的主要反应数据，通过 ERP 系统可以实现对出勤情况的有效记录，进而直接关联到薪资系统功能，可以辅助企业更高效、高质地开展人力资源管理工作。

（五）进行对员工及管理者差旅核算。在系统中还可以实现差旅核算工作，通过对员工差旅流程的自动核算，建立集成环境，有效地将其纳入到财务成本的核算过程中，进而增强企业在管理过程中的科学性与高效性，同时保证差旅核算的准确性，减轻财务工作压力。

五、ERP 人力资源管理系统在企业中高质量应用的措施研究

（一）建立员工薪酬体系。在人力资源管理中，为了更好地提高员工积极性，应当在企业中基于系统建立一套完整健全的薪酬体系，科学合理地分配员工在不同工作阶层中的薪酬待遇，然后进行对不同工作范围内的准确决定与控制，薪酬体系的完善不仅对于员工个人提高了积极性，同时也增强了员工的责任感，进而让员工在工作范围内可以作出更加准确高效地决定。

（二）强化对员工专业水平的培训。ERP 人力资源管理系统的应用效果也取决于各部门工作人员的专业水平，因此，企业应当定期开展相关培训工作，强化工作人员的专业化水平，保障在系统应用时可以发挥出系统本身的效率质量，增强培训投入，为企业提供更多的帮助。

（三）强化团队建设。做好对公司人力资源管理团队的建设，基于系统中各部门之间的协同性，企业应当对按照一个强有力的人力资源管理团队，广泛的吸纳人才，营造良好的企业氛围与环境，强化企业团队建设工作，提高人力资源管理质量 [4]。

（四）正确把握 ERP 系统应用的四个阶段。基于 ERP系统的准备阶段、培训阶段、试运行阶段以及数据采集四个阶段的不同任务情况，企业应当正确把握不同阶段的内容，有条不紊地开展人力资源管理工作，尤其是在企业项目开展的过程中应当充分掌握不同阶段的内容，提高系统的应用效果与应用质量。

（五）增强对组织的架构建设。企业在实际应用 ERP人力资源管理系统之后，应当基于实际工作方式与工作流程进行对人才的吸引与企业其他系统的建设，架构其一套完整的企业管理体系，在出现不同结构组织之间的冲突情况时，企业应当进行不断地完善与修改，保证人力资源管理的规范性与高效性，进而推动不同模块与系统之间的协同作用，更好地匹配与应用在企业人力资源管理中，促进企业健康、稳定、高效地发展。

六、结语

  总而言之，ERP 人力资源管理系统在我国企业的人力资源管理工作中的应用效果较为明显，通过对系统的应用可以有效地改善企业在人力资源管理方面存在的各项问题，提高人力资源管理的质量与效率。随着近些年来信息化技术的不断融入，ERP 人力资源管理系统在管理工作中的优势也越来越明显，尤其是体现在公司人力资源方面的决策中，有效地实现了辅助规划与决策的作用，推动其工资、工时、差旅以及人力资源招聘等方面的内容，更大化的实现在实践过程中的磨合作用与磨合效果。因此，经过本次研究可知，企业通过对 ERP 人力资源管理系统的应用，可以有效地提高人力资源管理质量，该系统值得更进一步的推广与深入的应用。

参考文献

[1] 吕琛 , 赵轩 . 基于中小企业新型人力资源管理系统的分析与设计 [J]. 行政事业资产与财务 ,2019(20):91-92.

[2] 李杰义 , 来碧波 . 学习导向、技术导向与人力资源管理系统——基于组织均衡的视角 [J]. 科技管理研究 ,2019,39(16):159-166.

[3] 汪应 .“互联网 + 人工智能”人力资源信息管理系统建设创新与实践 [J]. 计算机产品与流通 ,2019(02):135.

[4] 贾建锋 , 周舜怡 , 张大鹏 . 高科技企业创业过程中人力资源管理系统的演化升级——基于东软集团股份有限公司的案例研究 [J].南开管理评论 ,2018,21(05):162-175.