中小企业财务管理系统的设计与实现

  1.1  研究目的与意义

  中小企业是我国国民经济中的重要力量之一，推动着我国经济的快速发展，同时在经济社会协调方面也起到了较为重要的作用。据我国相关部门的统计数据我国的中小企业在中占到了，工业新增加值中占到了，销售额当中占到了税收当中占到了在出口总额当中占到了同时，中小企业在专利技术领域也做出了重要的贡献，占到了同时的技术创新和的新产品也是由中小企业做出的；我国就业岗位当中的也是由中小企业提供的。我国政府为了促进中小企业的发展，先后颁布实施了《中小企业促进法》和《国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》同时在宏观政策方面也对中小企业的引导和支持等不断加大力度，然而，我国的中小企业在会计电算化领域的实现方面的整体水平还处在落后的局面，而且与国外的发达国家还是存在着很大的差距，急需发展。我国的财政相关部门也力求促进我国的中小企业会计电算化、财务管理水平方面也指出，力求在年实现我国所有中小企业的会计电算化，扭转我国中小企业会计电算化水平落后的现状。因此中小企业的会计电算化已经被纳入到了我国政府制定的相关制度和政策当中，但是因为我国中小企业众多，彼此间的行业领域不同、规模大小不同、经营的内容存在区别，因此建立我国中小企业的会计电算化财务管理系统所需要的模块也不尽相同。所以，不同的企业若想建立各自的计算机会计财务管理系统就应该基于其自身的具体情况而论。我国中小型企业当前使用的财务管理系统主要是企业进销存管理、财务管理的单独系统，进销存管理是为了方便企业的仓库管理，企业的财务管理部门的人员可以根据入库单等一些原始的凭证实施记账操作，这就使得那些采购、销售、仓储业务较大的企业财务管理人员工作量非常大。本课题是基于市场上现有的中小型企业财务管理系统的基本模块基础上，整合企业的采购、销售、用户管理、客户信息管理、入账、出账等功能模块，借助编程软件和数据库管理软件实现该财务管理系统，减少企业的财务管理相关人员的账务处理工作量，提高企业的财务管理自动化程度。我国的中小企业因为自身经营规模大小的局限和简单的企业组织结构，大多数的中小企业都是垂直管理模式，因此也导致了这些中小企业忽视了会计、财务管理制度，或者有些中小企业制定了相应的财务管理制度，但是却没有认真去贯彻实施；还有些中小企业因为缺乏对计算机技术、会计电算化技术、软件系统信息挖掘、分析、资金账目的管理、财务管理决策的实施、预测等领域的作用还没能完全得以发挥，因此这些中小企业即使订购了相应的财务管理系统软件，可能也得不到满意的结果，这些财务管理软件未必实用；然而当前国内很多中小企业却频繁采购财务管理软件，不仅花费了不少经济资源，同时也耗费了不少人力成本，只有当这些中小企业切实分析和了解自身对财务管理软件的需求以后，才能设计、订购合适的财务管理软件，才能发挥好这些财务管理软件本身的功能和效应。

  1.2  财务管理系统的简介

财务处理系统的主要功能是帮助企业处理财务相关的核算业务，简单地说就是制单和记账任务。因此，能够实现凭证处理和记账功能的系统都可以看作是财务处理系统。财务管理系统中的”制单”主要是包括会计凭证的制作中涉及到的输入、修改和审核等业务；而记账”则主要包括了会计凭证审核中所对应的各种明细账、日记贱和总账等，财务管理系统的记账功能需要实现上述的三种账目的制单和登记工作，而这些工作也是会计制度所明确要求实现的。国外的财务管理系统所说的总账系统和我国国内的财务管理系统是相差无几的，只是国外的财务管理系统中的总账不产生数量金额式的各类明细账，也不包括银行对账、企业的往来账等辅助管理的各种功能。财务管理系统包含的基本内容包括账单建立和账单各类基本信息、会计科目、期初余额等的设置和凭证的制作等，其中凭证的制作包含了各类凭证信息奋的录入、审核、查询、记账、账簿的查询和打印等各类业务，也包含了各类明细账、日记账、企业往来账和期末结账等基本内容。部分财务管理系统还包含了现金出纳、支票管理、外币、项目经费预算和应收、应付账的管理等等各种辅助性的财务核算功能。企业的财务管理系统最基本的特征就是规范性，当前财务管理系统的基本原理是遵循复式记账法，而这种记账法也是世界通用型的会计记账方法，该方法遵循的原则就是“有借必有贷、借贷必相等”；而且企业资产等于企业的负债和所有者权益之和；而且会计财务的总账余额发生额和下属所有的明细账目的余额发生额之和必须相等。。因此，该类财务管理系统易于实现商品的流通和市场化，目前国内的大多数中小企业财务管理系统软件都满足这类需求。手工条件下的账务核算处理流程，因财务管理数据的数量大小不同和不同财务管理人员的分工差异性，不同的企业在财务管理流程方面也必然存在差异性，例如不同企业的记账、账务处理、账务科目汇总、汇总记账凭证的处理等等业务流程存在差异性。其中最基本的财务核算形式是记账凭证核算，其他的核算形式都是通过该核算变换得到的，记账凭证核算的最主要特点是其能够基于各种记账凭证逐个核算、登记财务总账和各明细账。最常用的核算形式是科目汇总表核算，该核算形式主要特点是按照记账凭证的定期，诸如三、五、十天按照科目的分类发生金额编制科目汇总表，然后再依照财务科目汇总对总账进行相应的登记、核算。这种形式的核算能够帮助财务管理人员节省手工工作量，而且该核算模式可以通过科目汇总表试算平衡。

  第三章  需求分析