镇江宏南有限公司采购管理问题探讨

企业采购作为企业生产运营的重要组成部分，对于企业效益能够产生决定性的影响，因此采购管理在企业中已经越来越重视，只有不断优化企业的采购流程，加强供应商的管理，这样才能进一步提升企业的核心竞争能力。本文从宏南公司的采购管理现状和采购管理理论出发，结合本人丰富的采购工作经验，在研究大量相关资料的基础上，充分运用理论联系实际的方法分析宏南公司的采购管理现状及宏南公司的当前采购流程及供应商管理流程，虽然宏南公司经过长时间发展积累了很丰富的采购管理经验，但是因受主观原因影响，导致企业各个部门之间整体效率下降，以及致客户反应迟缓等。
1 绪论

1.1 研究背景与问题

1.1.1 研究背景

随着全球经济的飞速发展，科技不断创新和信息的迅速普及，当前所有企业的竞争变的日益激烈。现阶段宏南公司需求和成本的逐渐增加，企业必须在提高产品研发能力和产品质量的同时，追求各自的“附加值链接”的可能性。因此，企业采购管理的科学合理优化和企业供应商资源的整合，可以为企业节约大量的成本，提高企业的整体实力和竞争优势。镇江宏南有限公司在现有的采购管理中，其整个公司采购管理中的成本投入大约为年采购成本 260 万元，而涉及到公司采购成本管理的项目则主要有原料采购、运输费用、人员费用、供应商筛选费用等。这些费用在镇江宏南有限公司现有采购管理中是在没有经营管理措施实施基础之上进行的采购成本投入，这些费用的支出占公司总体成本的 15 分之一，如果能够通过科学的控制对策，将这些成本控制工作落实，将能够为镇江宏南有限公司的采购管理水平提高提供一定的理论基础，同时能够进一步提高企业核心竞争力。本文在这种情况下，以镇江宏南有限公司现有采购模式研究为主，对其整个模式研究中存在的问题和对采购管理工作实施产生的影响进行研究，便于更好的为镇江宏南有限公司采购管理模式优化奠定基础。

1.2 研究目的和意义

1.2.1 研究目的

采购管理工作实施对于公司的自身发展是非常重要的，要想在现有公司发展中，更好的将采购管理工作细化，就必须要针对采购管理工作实施中的相关理论进行分析。然后结合相关理论分析，将采购管理工作实施体系及采购管理对策转变，这样才能保障在采购管理及采购对策的实施中，能够为公司发展奠定基础。本文针对镇江宏南有限公司采购管理优化对策研究目的分为以下几部分：第一，结合课题研究，将整个课题研究的背景意义，方法及相应的研究内容明确，然后按照课题研究工作进度规划中的要求，将国内外文献综述工作落实。通过国内外文献综述分析，发现采购管理工作规划实施中应该需要的理论。并且通过整理分析，将其做出集中归纳，形成本文研究的理论，用于指导本文的课题研究。第二，结合镇江宏南有限公司现有采购管理工作开展现状，将镇江宏南有限公司采购管理中存在的问题明确，并且根据采购管理中存在的问题，及时的对形成问题的原因分析，这样才能在后续研究中，按照课题研究中的要求，对镇江宏南有限公司的采购管理体系优化，提升镇江宏南有限公司采购管理水平。第三，按照相关理论分析中的论点，对整个课题研究的采购管理优化体系建设，确保在相应采购体系的优化建设中，能够转变镇江宏南有限公司原有采购管理体系建设中存在的问题，并且按照现有采购管理体系优化中的要求，及时的对采购管理工作实施方向转变。如建立采购管理监管体系，以信息化监督管理手段，对采购管理流程监督，确保每个环节的科学。

2 相关概念及理论基础

2.1 相关概念

2.1.1 采购管理概念

（1）采购与采购管理

采购是企业的生产经营活动之一，它能为企业正常开展生产经营提供物资保障，通过特定的方式从市场获得生产原料。从价值观上看，采购成本是企业总支出的首要部分，因此采购成本是企业经营的关键部分[24]。从大规模供应链的角度来看，企业和组织应该最大限度地利用其发挥的作用来获得最大或最大的利益，企业通过供应商品质量管理，提高自己的产品质量水平。在这个阶段，主要是因为是购买时购买的材料几乎不会影响价格。例如采购的材料供应商拥有很多资源、简便的选择、激烈的竞争、透明的市场价格，以及小房间的价格交涉。从而可以说明采购管理可以是广泛的而且采购部的最终价值只能确保材料的入手可能性，在价格阶段，采购将转换为谈判者，除适时的送货速度和供应商的合格供应率外，采购盈余是评估采购活动的主要指标[25]。

（2）采购管理特点

在当前环境下，企业存在很多经营问题，这也就影响了市场其他企业的竞争。如果供应链的企业具有较高的反应性、灵活性和对市场的敏感性，它将驱动其他供应链来迅速应对市场，满足当前市场的需求。另一方面企业资源的整合与协调开发，让企业的生产成本更具有优势来面对市场变化，提高企业产品的核心竞争力。在供应链的环境下，企业的采购管理是基于企业长期利益的考虑、信息流动、资本流动和物流整合、整体价值链中的统一配置、统一展开、统一实施。从这个观点来看，企业采购和传统采购之间存在着很大的差异[26]。①伴随着信息技术的快速发展，信息的公开、供应链管理在资源的合并中变得越来越科学。在采购行为的相关科目间开放的信息、圆滑的交流、默契的合作可以有效地削减企业的采购行动的成本，提高采购效率。②在供应链上下文中，广泛接受采购管理理论和实践的透明性、标准采购机构的阶段性形成和采购过程，形成共识，采购过程透明[27]。③灵活利用信息技术对采购信息的多样化、特别是在线电子商务平台的发展，采购企业可以获得各种渠道的采购资源信息。

2.2 理论基础

2.2.1 ABC 分类法

1897 年意大利学家 Villefredo Pareto 首次提出 ABC 分类的方法，又可以被称为物料重点管理办法和主要及次要因素分析法等。在 ABC 分类法的基础上将金额作为标准并对物资展开分类管理，关键物资为重点管理对象。一般情况下，A 类物资的比金额较多，但是种类比较少，这样称之为重点物资；C 类物资的金额较少，但是品种比较多，只需按照正常方式进行管理；而 B 类物资处于 A 与C 类物资中间，需要根据实际情况而选择管理方法。利用 ABC 分类方法，对理想化库存管理有一定的意义，库存的总量整体得到一定压缩，企业的流动资金得到缓解，提升了企业资金的周转速度，让企业原料的库存更加优化，也能够为企业节约一定的仓储成本和人力成本。

3 镇江宏南有限公司采购管理现状 .........................................................................13

3.1 镇江宏南有限公司简介................................................................................13

3.2 镇江宏南有限公司采购管理现状................................................................13

3.3 镇江宏南有限公司采购管理中存在的问题及原因....................................14

4 镇江宏南有限公司在的采购管理改善策略 .........................................................21

4.1 采购管理流程建设........................................................................................21

4.2 采购物料的分类化管理................................................................................21

4.3 供应商的评估分级管理................................................................................22

4.4 物流及仓储优化管理....................................................................................25

5 镇江宏南有限公司采购管理改善策略实施与效果分析.....................................28

5.1 改善策略实施................................................................................................28

5.2 优化镇江宏南有限公司采购管理的保障措施.............................................37

5.3 实施效果........................................................................................................31

5 镇江宏南有限公司采购管理改善策略实施与效果分析

5.1 改善策略实施

5.1.1 供应商选择

在选择供应商的时候，需要根据供应商的实际情况来进行业绩评分，并根据需要签订商务合同，且合同中需要包含保密条款，以保证双方公司产品研发的保密性。另外，双方公司的领导层与执行层需要经常交流，以实现业务信息共享，从而增加研发产品的机会，以不断优化宏南有限公司与供应商之间的协作，从而促进长期合作。因此，针对不同的供应商，宏南有限公司可作出具体的改善策略。如，针对一般供应商，虽然该公司不能够完全符合公司需求，但是却能够作为后备选择，公司应该在其他方面与其达成合作，这样既可以促进交流也能增加公司效益；针对重要供应商，一般情况该供应商在价格、质量、交货期都能满足公司需求，公司应该跟其签订长期合作协议；针对不合格的供应商，公司可以选择不与其进行合作，并不分配其新业务。

6 结论与展望

企业采购作为企业生产运营的重要组成部分，对于企业效益能够产生决定性的影响，因此采购管理在企业中已经越来越重视，只有不断优化企业的采购流程，加强供应商的管理，这样才能进一步提升企业的核心竞争能力。本文从宏南公司的采购管理现状和采购管理理论出发，结合本人丰富的采购工作经验，在研究大量相关资料的基础上，充分运用理论联系实际的方法分析宏南公司的采购管理现状及宏南公司的当前采购流程及供应商管理流程，虽然宏南公司经过长时间发展积累了很丰富的采购管理经验，但是因受主观原因影响，导致企业各个部门之间整体效率下降，以及致客户反应迟缓等。因此，本文的研究成果具有适用性及推广价值：

（1）供应商的选择和评价机制是供应商管理的理论基础，镇江宏南公司在供应商选择和评价管理缺失，供应商管理水平不足，本文结合镇江宏南公司的实际情况在供应商的选择及评价进行完善，改进了供应商综合评价指标体系，这样对宏南公司的供应商管理提高提供充分的理论基础。

（2）当前，宏南公司采购部门与设计部门却少沟通，导致采购效率低下，加强公司信息化水平可以使公司各部门信息能够进行有效沟通，提高公司员工的办事效率。

（3）在宏南公司采购管理流程优化时候，注重各部门之间的交流与相互监督，从而避免采购权力集中在少部分人手中，这样进有利于对公司权力的合理化分配，降低采购部门违规行为分发生。