新常态下企业行政管理方式创新分析

  摘 要:新常态下企业在经济发展过程中更加注重行政管理方式的创新改革，通过创新行政管理方式提升经济效益，满足企业的经济发展需求，提高管理水平。文章从界定企业行政管理的特点、行政管理内容、行政管理作用等相关概念出发，分析了新常态下企业行政管理存在的问题，进而从“三个注重”提出了推进新常态下企业行政管理创新的具体措施。

  关键词:新常态 行政管理 创新

 

  经济和社会的快速发展促进了现代企业制度的不断完善。经历了计划经济和市场经济初期发展的两个阶段，我国经济已经进入新的发展时期。新常态经济发展模式给企业带来了机遇，同时也给企业带来了挑战。企业在发展建设的过程中，既要从根本上提高社会生产力，又要做好企业的现代化管理工作。企业行政管理涵盖企业发展的多项内容，从企业人力资源管理到企业文化活动管理，企业行政管理贯穿企业发展的始终。在经济新常态情况下，企业行政管理的方式必须根据时代背景进行创新。经济新常态、社会事业逐渐规范，企业的行政管理方式也要适应社会发展的变化，立足于企业发展实际，在创新的过程中进行新的探索。

  （一）企业行政管理特点

  企业行政管理主要是对企业经营管理的各个方面进行全面管理和控制，贯穿企业经营管理的全过程。其中主要特点包括以下方面：（1）灵活性。企业行政管理和企业发展变化存在极大的联系。因此，企业行政管理要结合企业的发展变化，及时调整和优化管理模式，以便为企业经营发展新情况提供高效服务。（2）层级性。企业行政管理主要是对企业决策层的政令进行传达，并和执行层之间保持良好的沟通，对其工作进行实时监督，确保企业内部运营的有序开展。（3）时效性。企业行政管理要结合企业发展需求，实时有效的管理模式，激发员工的工作热情，提升工作效率，为企业稳定发展提供动力。

  （二）企业行政管理内容

  企业行政管理内容主要有以下方面：首先，企业要根据自身的实际情况及发展现状，制定出符合企业下一阶段发展的计划及未来发展目标；其次，企业行政管理部门要科学合理地安排员工工作，使其明白自身工作的内容、方向及职责所在，从而更好地将企业战略目标予以落实，实现对员工的统筹管理；最后，对企业内部发生的一些纠纷或是矛盾进行协调，将员工发展同企业发展紧密联系在一起。

  （三）企业行政管理作用

  1.内部作用。加强行政管理对企业内部发展起到了至关重要的作用，能够为企业发展带来源源不断的动力。如：通过行政管理工作能够实现企业每一个部门之间的良好沟通和交流，在对企业各个部门进行统筹管理的基础上，帮助企业内部管理结构往更加有序、高效的方向发展。所以，企业领导者一定要对行政管理工作予以重视，认识到其优势所在，通过行政管理工作的调节作用，推动企业内部健康发展。2.外部作用。对企业外部管理来说，实行优质行政管理工作能够帮助企业在市场环境中更好地拓展空间，发展更具有方向性，能长远、持久地发展下去。比如，加强企业外部行政管理工作，有助于企业和政府建立起不错的沟通关系，得到政府支持，为企业长远发展打下一剂强心针。

  （一）管理模式和管理机制相对落后

  1.有些企业的行政管理模式过于落后。无法制定与新时期背景下的企业管理相结合的规章制定，以及人员调动方案，使得行政管理工作无法发挥出相应的效果，不利于企业的发展，而行政管理部门应该创新管理方式，将落后的管理模式祛除，全面实施符合新时代背景的管理方案，对企业中员工工作的奖励的制定，以及更加注重员工的精神领域发展。从而提高员工工作的积极性，推动企业的发展。2.一些企业中行政管理机制不够完善。对行政管理体制和主要负责内容不够了解，行政管理部门能力缺失，对企业制定的规章制度，无法进行有效的监管和审核工作，企业的制度难以落到实处，员工不够重视企业的制度，缺乏企业对员工的约束性，导致企业的生产力低下，无法提升员工的工作效率。

  （二）缺乏有效的内部联动体系

  经济新常态的重要标志就是企业面临变化的环境。企业发展过程中始终处于管理理念的创新过程中。我国企业真正的发展是从改革开放以后，很多企业没有形成自己的管理理论，我国企业的管理理论都来源于西方发达国家，在进入到经济发展新时代以后，国外的管理理念与中国的管理实际无法对接，企业为了获取经济效益，在研究、开发、生产、经营等方面付出了大量的精力，企业的行政管理缺乏规范的制度，处于粗放型的状态，行政管理方式较随意，在一些人员众多的行业中，企业需要健全的管理结构，但是一些行业的员工多数只忠于业务上的管理，没有进行综合性的、制度性的管理，导致人员层次、文化层次存在问题，员工都处于被动的管理方式，没有遵循主动性管理。企业行政管理缺乏有效的编制，例如人员入职、离职、晋升都无法进行公平、公正的选拔。企业发现管理问题以后，并没有制定有效的解决方案，这种制度性的缺失导致企业发展处于松散的状态，行政管理方式没有与企业的业务相连接。

  （三）企业行政管理缺乏专业化

  经济发展新常态的背景下，互联网行业快速发展我国已经进入信息化、数字化、网络化及电子化的发展环境中，企业需要高素质的人才，企业更需要高素质的行政管理人员。但是，在实际执行过程中，企业的决策层或者是中层对提升企业的工作效率没有科学的认识，人才发展缺乏动力。互联网经济是技术与市场的融合，企业的人才是企业发展的核心动力，企业的行政管理就是为了激发每一位工作者的潜力，最终实现企业的可持续发展。但是，有些企业核心导向存在错误，缺乏高素质人才引进，也缺乏中高级人才的培养。传统管理模式与现代管理模式缺乏专业性对接，许多管理人才不懂业务，企业开发创新无法执行技术的提升。企业的高级管理人才僵乏，企业行政管理与业务管理之间存在距离，管理人才不懂业务，高精尖人才不去干行政管理，企业缺乏复合型人才，缺乏专业化管理方式，导致企业人力资源管理与企业的经营之间存在矛盾。人才无法实现价值，人才更无法对应社会发展的现实，企业创新就会处于缓慢的状态。

  （一）注重管理模式与管理制度的创新

  企业在行政管理方式创新的过程中，要想通过创新手段提升经济效益，就必须要注重管理模式与管理制度的创新改革，健全相关的行政管理模式，创新相关的管理制度内容，不断提升自身的工作效率，满足现代化企业行政管理和经济发展需求。首先，完善行政管理模式。在创新管理模式的过程中，企业应该遵循实事求是的原则，按照自身的发展特点，从实际情况出发完善行政管理模式，调整内部行政管理工作，明确日常工作的职责，要求行政管理工作中不仅要注重日常管理工作的实施，还需重点控制企业的管理成本。其次，健全管理制度对提升经济效益具有重要作用。企业在行政管理方式创新的过程中，还需完善相关的规章制度，应完善经济管理、成本管理、流程管理、岗位职责等制度，在规范、完善的制度，改善行政管理工作现状，严格控制企业的发展成本，提升自身

的经济效益。

  （二）注重管理工作体系的创新

  企业在实际发展的过程中，要想通过行政管理方式的创新提高经济效益，就必须要重视管理工作体系的创新改革，健全相关管理工作体系。1.应积极采用先进的网络信息技术。创建便于开展行政管理工作的网络平台与计算机管理系统，全面收集与整合企业的成本数据信息、经济管理数据信息等，开展智能化的信息管理工作和分析工作。在使用网络信息技术的过程中，应组织人力资源管理部门、财务管理部门等相互联动，共同参与到网络化的管理工作中，对人工成本费用、生产成本费用、营销成本费用等形成全面汇总分析，按照成本费用的实际情况进行有效管理，确保将成本控制在合理范围内，进而提升企业的经济效益，满足当前的经济发展根本需求。2.在创新行政管理工作中，还应该制定完善的联动管理工作体系，融入精细化的管理理念。以科学管理为基础，遵循精细化、准确性的管理原则开展行政管理工作，在提升管理工作效率的同时降低成本，促使企业的经济发展。与此同时，还应明确企业各种成本的组成要素，针对性开展相关的管理工作与协调工作，避免出现成本控制死角，最大程度上提升企业经济效益。3.在行政管理工作中要制定完善的审核方案与工作计划。审核、分析成本支出情况，明确是否存在成本控制方面的管理问题，进行针对性的整改纠正工作，有效控制成本，提升企业的经济效益，满足企业发展需求。

  （三）注重提高行政管理人员素质

  1.企业要重视行政管理队伍专业化、规范化建设，在提高企业行政管理质量、效率的同时，为企业经营管理、效益提升夯实基础。2.要提高行政管理人员的准入门槛，没有相关职业证书的一律不能进入该岗位工作。同时，通过科学严谨的招聘，以薪资福利待遇、晋升空间等优势，将具备丰富管理经验、专业能力高的人才吸引到企业，为其才华施展创造平台，为企业发展贡献出全部力量。3.企业可以与高校进行合作，定期将企业行政管理人员送到高校进行专业的学习培训；也可邀请行政管理专家到企业开展讲座，派遣优秀管理人员到其他企业学习，相互交流，借鉴管理经验，以此提高行政管理人员的专业技能、综合素质以及业务能力。

  新常态下企业在经济发展过程中应该注重行政管理方式的创新改革，通过创新行政管理方式提升经济效益，满足企业的经济发展需求，提高管理水平。企业开展行政管理方式的创新工作，应创新工作模式与体系，选择最佳的绩效考核与奖惩管理手段，严格控制生产成本、营销成本、工作成本，强化经济管理力度，采用多元化的管理方式提高企业经济效益。

 

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