企业行政管理论文：如何提高企业行政管理效率

  关键词:企业；行政管理；效率

  基于我国当前处于社会主义初级阶段的特性，当前大部分企业在行政管理科学化方面仍然面临着巨大挑战，要实现企业的高效行政管理，首先应以科学管理为目标，顺应社会主义的时代发展，尽可能地满足市场经济发展的客观要求。作为企业的中枢系统，行政管理在企业中的重要性不言而喻，为保证企业日常事务的正常运转及效率提高，本文特对企业行政管理的几点措施进行了总结，仅供参考。

  （一）可有效提高企业效益的实效性

  从企业长远发展的角度看来，要确保战略目标的充分实现，通过行政管理来运行相关规章制度必不可少，也是企业实现可持续发展的保障。行政管理的内在含义是指通过对企业有效资源的合理利用，以及对人力资源的适当调配，来达到企业运转及发挥最大效益的最终目的。从另一个层面来谈，行政管理也属于一种企业文化，能够起到督促全体企业职工以最大的积极性参与到工作中的作用，对于推动企业的实效性有着重要的意义。

  （二）可使企业管理规范化

  行政管理在企业中的作用介于管理决策层与执行层之间，作为一个企业的两个重要部分，管理决策层与执行层之间需要一个传达介质，来实现企业“发出指令”与“执行指令”的规范化运行，而行政管理部门正是企业中这两个部分的相互传达中介，在管理决策层将企业的战略目标、具体操作方案制定成功后，行政管理部门便负责将具体履行工作的指令传达至执行层，随后对执行部门的具体执行情况进行监督与管理，并传达至管理决策层。当这种管理模式逐渐固定化时，企业便开始逐步实现管理的规范化。

  随着当前企业竞争环境的日益复杂，企业要在激烈的竞争中求得生存发展，除了要面临巨大的经济效益挑战之外，通过不断更新改革的方式来加强行政管理，填补短板与漏洞，来实现推动企业运营效率的目的也显得至关重要。在企业运转的过程中，行政决策、计划指挥、制度设置、执行力度等种种相关

因素都与行政管理的效率息息相关，从当前企业行政管理的现状看来，导致行政管理效率偏低的主要原因大致可分为几类。

  （一）行政机构部门的设置不合理

  行政机构的设置与行政管理的效率之间存在着密不可分的联系，而在当前的的行政机构部门设置中，却普遍存在臃肿繁琐的现象，不仅大大增加了行政管理的难度，同时也直接对指令的畅通造成了影响。在行政管理机构没有得到精简的情况下，管理决策部门所下达的指令往往需要几经周折才得到传达执行，形成了行政管理中一个影响较大的弊端。

  （二）缺乏前瞻性实践

  基于我国人力资源管理尚处发展阶段的特性，企业在发展中缺乏一定的技术经验，因此在人力资源管理方面的全面性与前瞻性仍然存在许多欠缺的地方，造成了整体行政管理的不成熟。例如，在当前大部分企业中，员工的许多想法与建议大多缺乏相应的渠道进行表达，且管理层对于员工的工作进度也较难进行有效的监督，导致管理决策层所做出的决策时常与执行层的执行度存在一定的偏差，两个层面之间缺乏可有效沟通的渠道，便直接形成了“发出指令”与“执行指令”的根本误差。前瞻性是一种站在长远的角度为企业的最大利益进行考量的必要因素，只有从全面的范围将存在的弊端尽可能地完善，才能够从根本上促进行政管理效率的持续增长，同时也可保障企业利益的最大化。

  （三）行政规章制度的不健全

  企业行政管理能够有效运行的重要前提之一就是建立健全的行政规章制度，规章制度不仅保证着执行层能够得到明确的分工，同时也能够有效避免在执行的过程中出现人力、物力资源过度浪费的现象。在当前的行政管理机构中，规章制度不健全、组织框架不合理是一项普遍存在的问题，导致管理出现混乱现象，决策无法得到有效的执行，形成行政管理效率低下的局面。

  （一）构建有效的管理模式

  为保证企业的长远发展，在管理模式的选择上需根据企业自身特点与实际需求而定，科学合理的行政管理模式对于促进行政决策得以有效贯彻有着深远的意义，因此，企业在构建管理模式使要坚持以科学性与实用性为宗旨，避免盲目的沿用或借用，利用科学的管理模式将企业内部的管理职能进一步强化，从而使行政与管理得到实质性的融合，形成一套科学有效的行政管理模式。

  （二）建立完善的规章管理制度

  行政部门的规章管理制度时用于监督与约束员工行为的有效规则，同时对于促进企业运转效率、提高企业的有效管理也有着深远的意义。作为一种能够保障企业规范运行、提高企业发展效率的有效手段，将企业规章管理制度建立与完善便成为了一项势在必行的工作。

  （三）合理运用奖罚战略

  要达到行政管理效率的最大化，适当地采用相应的奖罚策略是有效调动员工积极性的一大途径。首先，奖罚战略可从经济层面入手，根据员工的绩效来予以一定的薪资报酬，对于员工工作中所产生的失误予以一定的惩罚，将经济效益与员工的工作能力进行捆绑，在调动员工积极性的同时，也使员工感到自身利益与企业整体利益的密不可分，从而以最大的精力投入到工作中来。另外，精神层面的激励也至关重要，在日常工作中可适当给予员工一定的精神激励，对于工作能力优秀的员工进行表扬，使员工工作的热情与动力得到激发，从而将自身价值最大化地发挥出来。奖罚战略是一项从经济效益层面考虑实用性最强的措施，将其合理运用到实际中不仅能够使员工的热情与动力大大增加，同时对于促进企业效益增长与行政管理效率提高也有着重要的意义。

  （四）坚持以科学的方法进行企业管理

  为促使员工的业绩保持在稳定增长的水平，企业可打破传统行政管理的僵局，引入绩效考核、目标管理的相关管理方法进行企业管理。在以往的企业行政管理模式中，通常仅仅将重点放在行政命令的执行上，而忽视了如何调动员工执行的积极性，直接导致了员工在执行决策的时候无动力驱使，造成管理效率的下降。针对这一弊端，企业可结合自身特色及实际情况而定，设置绩效考核平台，同时将绩效考核标准进一步完善，给予企业员工一个开放且公平的竞争平台，从而将员工的积极性大大提高上来。基于企业高效运转的根本需求，通过此类科学合理的企业管理方法来进行企业管理，不仅能够在一定程度上实现企业运行效率的加速提高，同时对于企业行政部门管理效率也有着重要的促进作用。

  总而言之，企业行政管理是企业生存发展的重要命脉，对企业各项工作的开展也能够造成直接影响，作为企业运营过程中的重要枢纽，行政部门在管理的过程中要做到破除旧的弊端，以科学合理的方法进行改革，将各个环节存在问题进行分析和解决，将整个企业的管理和发展带动到一个新的层面上来。

 

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