高新技术企业研发项目成本管理分析

  摘要：高新技术企业科技含量高，产品更新换代快，市场风险高，因此在开发新产品的时候要充分考虑产品的市场风险。高新技术企业一定要改变只重视制造成本的管理模式，引入全面成本管理理念，从研发设计阶段就开始考虑如何降低产品成本。本文从高新技术企业研发项目立项、预算编制、成本核算、成本控制四个方面，对研发项目成本管理存在的弊端进行了分析，并提出相应的策略。

  关键词：高新技术企业；研发项目；预算编制；成本管理

一、引言

  高新技术企业的发展与国家经济的发展密切相关，科学技术先进与否决定了一个国家在社会、经济、民生方面的实力。最近几年，我国对企业创新加大了扶持力度，在国家各种财政补贴政策的带动下，我国企业的研发投入有了非常明显的上升。高新技术企业成长性强，发展速度快，但是同样面临着较高的市场风险和财务风险。比如前期研发过程中需要投入大量的人力、物力去研究新的技术，开发新产品，而科技型产品更新换代比较快，生命周期比较短，市场风险高。开发新产品需要源源不断的资金投入，但是一味追求高投入，却缺乏科学有效的项目成本管理，导致一些初创型高新企业，前期投入过大，成果转化不够，项目经济效益不明显，研发项目无疾而终，企业很可能因为资金短缺而破产，财务风险高。

二、高新技术企业研发投入成本管理存在的问题

  1.研发项目的立项依据分析不充分，对风险不够重视 企业在开发新项目之前，考虑不充分，项目可行性分析中忽略了高新技术产品的市场风险。比如只是一味加大研发投入，未考虑所研发技术如何实现收入。创新不足，研发的新产品无法获得消费者认可，产品无法推向市场。未建立研发成果保护机制，可能会出现技术泄密，被竞争对手抢去了先机。这些风险可能导致投入的资金无法收回，从而造成企业资金短缺，无法维持，出现破产的风险。

  2.研发项目成本预算编制不准确，执行不到位，审批权限不明确 研发项目的财务预算是项目可行性分析中非常重要的一部分，是判断项目是否立项的重要依据，一些高新技术企业对于研发项目财务预算不够重视，未经过详细的调查，未收集到全面的材料就开始编制预算，导致项目各项费用预算不准确，可能会影响项目是否可行的判断。有一些单位虽然预算编制准确，但是在项目执行过程中，缺乏严格的预算执行管理制度；要么在预算执行过程中，对预算使用及变更的审批权限不明确，导致预算形同虚设。这些情况都会导致费用支出失控，增加了研发项目失败的风险。

  3.研发项目成本核算不全面，导致市场定价不合理传统的制造企业比较注重制造成本核算，因此，将成本管理的重点放在产品制造环节，而高新技术企业跟传统的制造企业相比，具有产品更新换代快，研发成本占产品成本比重高的特点。如果高新技术企业仍然采用传统的成本核算模式，在核算产品的利润时，只考虑生产制造过程和销售环节的成本，忽略了产品研发、设计环节的成本，会导致研发成本核算不完整，无法为产品的市场定价提供可靠的依据。如果定价过高，不容易开拓市场，定价过低会造成企业亏损，不利于企业的可持续发展。

  4.忽略研发阶段对成本控制的影响，未采取合理的降成本措施 传统的企业主要通过控制产品的材料成本、提高生产效率来控制产品的成本，保证企业的合理利润。而高新技术企业为了在激烈的竞争环境中脱颖而出，迎合客户的需求，还会定制开发一些具有特殊功能和外观的产品，以满足客户的个性化需求。一些企业过度重视客户对于产品功能、外观的需求，而忽略了客户能接受的价格，添加了一些性价比不高的功能，增加产品的成本，而客户并不愿意为这一功能买单，最终导致产品滞销或者亏损出售，损害公司的利益。一些企业为了增强企业的竞争实力，大量申请专利技术，而企业只注重专利的数量，忽略了专利与销售直接的关系，导致专利成果转化率低，而专利后期维护成本较高，加大了企业的成本负担。有时候企业判断某一款产品可以通过改进外观设计降低成本。于是花很高的价格重新开模，但在分析计划可行性的时候，对产品的生产数量预期过高，看着是对降低成本有帮助，开模之后没有持续的跟进、没有考核，会导致最后的结果偏离初始目标。一些高新技术企业在生产经营的过程中积极采取降成本的措施，却忽略了研发过程中的成本控制，比如：在前期研发过程中，未进行反复试验，就开始进行小批量试产；样机出来之后高估市场需求，为了抢占市场，降低材料成本的单价，大量采购原材料，导致材料储备过高，后期市场需求变化，导致大量样机、材料报废，浪费大量的人力和物力，这些浪费都是组成产品成本的重要部分。

三、高新技术企业研发投入成本管理存在问题的改进建议

  1.加强项目的过程管理，特别是事前的可行性分析 企业应当根据市场需求制定研发计划，提出项目立项申请，从市场需求、技术难度、资金筹措、项目效益等多方面开展可行性分析。在开展项目可行性分析时，应当对项目研发的内容进行分析，合理预估需要投入的时间、人力和物力情况，编写可行性分析报告，供领导决策。加强研发项目的过程管理，跟踪检查研究项目进展情况，对研发过程中出现的重大问题，及时跟有关部门进行反馈，评估事件对项目后续进展的影响，出现问题及时调整。加强成果转化，在成果转化过程中，应该先进行小批量的试生产，通过市场的信息回馈，对产品进行改进完善，待产品技术成熟后，再进行批量化生产。紧盯市场动态，若发现客户需求出现重大改变，导致项目后续已经无市场，需要及时停止项目，避免造成更大的损失。

  2.完善项目预算编制流程，加强预算执行管理 完善项目预算编制流程，加强预算过程执行管理，明确预算审批权限。企业需要建立预算编制流程，以确保项目预算编制的准确性，研发项目的预算编制必须以可行性分析报告为基础，根据项目可行性分析报告中预估的项目需要投入的时间、人力和物力等情况，对项目研发的人员工资、材料耗用、差旅、专利申请等费用进行合理的预估。项目的预算应经过研发、财务、市场等部门的审核，在保证项目如期完成的情况下，尽可能做到节俭。根据调查的研发产品市场需求情况，合理预估项目的经济性效益，保证项目的投入与产出比例合适，避免高投入、低产出，给公司造成巨大的损失。项目预算经过审核之后，企业研发相关部门应当严格执行预算，财务部门、审计部门应对研发活动预算的执行过程进行监督和管理，做到事前预防、事中监督、事后总结。项目管理人员应做好过程管理，将研发活动相关信息记录下来，及时反馈给财务部门，提高后期预算编制的准确性和可靠性。发现异常情况应及时向领导汇报，对于超预算的支出，根据超支金额大小报相应的领导审批。项目研发的过程及市场发生重大改变时，应该重新对项目进行评估，判断项目是否要继续进行，避免盲目投入，造成企业更大的损失。

  3.注重研发成本核算，采用价值链成本管理系统 高新技术企业应该引入全生命周期成本管理理念，将视野向前延伸到产品的设计以及新技术、新材料的应用；向后延伸到顾客的使用、维修及处置。在价值链成本管理系统中，全面考虑产品研发、产品设计、产品生产制造、产品销售及售后服务的成本，对研发设计发生的人员工资、材料耗用、差旅、专利申请等成本，先按照项目进行归集，待研发产品进入生产阶段时，按照预计的产品生命周期内的生产总量进行分配。平时要对每一个研发项目耗用的人工工时做详细的记录，以确保人员费用分配的准确性。市场定价应该以产品的全生命周期成本为基础合理预测产品的销售价格，在不影响销量的基础上，确保企业实现合理的利润目标。
  4.采用目标成本法，关注研发阶段对成本控制的影响企业应当以目标售价和目标利润为基础，确定产品的目标成本，从多方位进行市场调查，分析产品的特性，以顾客需求为导向，用目标成本约束产品设计，将成本控制的重点放在产品的研究、开发、规划与设计阶段，应用价值链工程技术，将资金用在那些对顾客有价值的功能上，消除那些昂贵而又费钱的功能，从源头控制好产品的成本。对一些增值作用不大的开支，应进行严格的审批。对于专利技术的保护，应充分听取市场部门的意见，重点保护那些市场前景好的产品。积极采取合理的降成本措施，在对降成本方案进行论证的过程中，要合理预估产品的销售数量，在方案的实施的过程中，要持续跟进，当市场出现异常情况时，要及时止损。在这个产品更新换代较快的时代，企业对于新开发的产品，在推向市场时，应考虑市场的不确定性，合理确定材料采购的数量，应先采用小批量试生产的方式，待产品进入成熟期，再批量化生产，避免因为市场变化、产品淘汰而导致大量产品积压，最后只能报废。

四、结语

  高新技术企业需要重视研发项目的风险，加强费用预算及费用控制，结合企业自身发展特点和实际情况不断改进成本控制手段，时刻关注市场发展的情况，积极采取合理的降低成本的措施，为企业争取更大获利空间，增强企业竞争力。

参考文献

1.何兰英.试论高新技术企业成本管理问题.财会学习，2018(12).

2.李宝华.高新技术企业成本管理模式选择及应用.财会学习，2018(29).

3.杜健豪.成本管理在高新技术企业中的应用.今日财富，2017(23).