云计算环境下企业财务管理信息化的构建与优化

 

  近年来，随着信息技术的不断进步，企业越来越重视云计算技术在财务管理工作中的应用。作为将多个成本相对较低的计算实体集成为具有强大计算能力的综合系统，云计算的核心理念在于整合大量信息与处理器资源，使之能够协同工作，提高工作效率。将云计算技术应用到企业财务管理之中，能够高效完成财会数据的集中存储和计算，并为企业提供更加安全、稳定和快捷的信息服务。不仅如此，云计算技术在企业财务管理中的应用，还能够提高移动办公效率，并在财会数据处理速度和数据存储等方面，对管理信息处理的需求加以整合，提高企业的工作效率。本文以此为视角，对云计算环境下企业财务管理信息化建设模式、云计算在业财务管理工作中的作用与瓶颈以及优化路径等问题进行了系统研究，希望通过本文的工作，为企业的财务管理信息化建设提供借鉴参考。

    （一）云计算与企业财务管理结合的可行性
    近年来，越来越多的信息技术被广泛应用到生产、生活的各个领域，人们不但希望将相关信息资料储存在互联网中，更希望通过信息获取或者信息共享的方式，使信息的使用者能够借助个人计算机终端，在获得授权的情况下，便捷的获取相关资料。云计算能够将软件资源、硬件资源与个性化信息借助“云存储器”按照需要提供给使用者，实现信息资源“一对多”、“多对一”的映射和共享。这种依据“按需服务”理念设计、借助大型综合数据库与海量的互联计算机程序开发出来的计算技术，具有强大的信息处理与计算能力，能够为使用者提供全方位、安全高效的信息服务。从这个角度讲，将云计算技术应用到企业的财务问题和会计相关工作之中是十分可行的。借助这一技术，不但能实现对数据的统一、集中存档与管理，还能为财务信息管理流程的稳定和快捷提供坚实保障。此外，云计算技术能够与互联网技术进行整合，为企业处理大数据提供更多支持，最大限度的降低企业在分析软件与硬件方面的成本以及人力、物力资源的浪费，使企业资源利用效率达到理想水平。

  （二）云计算对企业财务管理信息化的影响
  将云计算技术应用到企业财务管理信息化实践之中，可以借助较少的资源完成企业的信息化构建，实现资源合理分配。通过云计算手段，可以最大限度降低硬件设施建设投入，大量工作可以在云服务的帮助下在线完成。更为重要的是，将云计算技术应用到企业的财务管理信息化工作中，还能为其提供更加安全和专业的信息服务，在系统层面上保护信息化工作的正常进行。此外，云计算技术在企业财务管理信息化建设中的应用，还能够提高企业获得经济效益的能力，为社会创造价值的能力，这对企业管理思路的顺畅和财务管理目标的实现是大有裨益的，也能完成对其运行方式和财务结构的优化。当前，国民经济持续健康发展，企业管理水平持续提高，将云计算技术应用到企业财务管理信息化的建设过程中，能为企业提供高效、快捷的信息平台，保证财务管理工作在灵活、自由的环境中顺利开展。

  企业的账务管理软件大多通过外包完成，这样做的目的是最大限度的降低软件开发和维护成本，将有限的资金投入到更急需的地方。在云计算等信息技术的驱使下，企业只有借助新技术、新手段，帮助其更好地实现财务管理信息化，才能在激烈的市场竞争中获取持久的竞争优势。一般而言，基于云计算的企业财务管理信息化建设可以借助以下两种典型模式，即“私有云”模式和“公共云”模式。

  （一）“私有云”服务模式
    顾名思义，“私有云”服务具有私有性，在这一模式中，建设和管理工作由企业自身负责，不具有公用属性，只在企业的内部进行信息共享，建设规模也相对有限。此外，“私有云”服务模式要求专门的技术部门负责建设和运作。比如，企业可以在不同区域设立分点，在区域之间、区域和总公司之间，都能够借助“私有云”加强联系。其具体运作模式为，总公司提供必要的虚拟机进行资源和信息配置，区域公司或者分公司提供对应的云应用，保证区域内的分点能够进行连线，最终构建起具有“点、线、面”资源共享的“私有云”社区。在“私有云”模式中，任何一个分点在运用财务管理软件处理财务信息时，都要借助“云端”对相关业务进行处理。比如可以及时生成财务报表，或者对已有工作加以核算等如果在运行过程中，出现网络中断等情况，可以借助云计算技术对本地计算机进行财务计算，网络连通之后再把资料上传到云端。此外，无论是营业点的销售、经营还是管理信息，都可以连接到“私有云”的环境之中，借助云计算技术完成相应的财务计算。与此同时，也可以把财务数据和计算结果进行打包处理，发送到企业的“私有云”存储空间，保证公司财务人员可以随时随地搜集和应用财务数据，并对生成的财务报表和核算后的财务结果进行分析和处理。

  （二）“公共云”服务模式
  （1）Saa S模式。该模式借助提供在线应用的方式，由云计算供应商将设计好的在线应用软件版面交付用户应用。对用户来说，其权限是有限度的，被限制在用户者层面，对那些中间件、操作系统与硬件的控制权等，则由云计算提供商加以控制。企业只要向云计算供应商租用安装在云端的运行程序即可，就能实现数据的定时更新。这样一来，企业的财务管理信息化模式就被“简单”的建立起来。这一模式非常适合资金紧张和规模较小的企业使用，对于那些极力拓展业务或者处于创业起步阶段的企业也十分适用。当然，需要注意的是，这种针对信息化建设初期的“公共云”模式具有暂时性，企业处于不断变化发展状态之中时，Saa S模式就难以适应企业的长期发展诉求。（2）Paa S模式。这是一种借助业务化定制的模式。在目前我国企业财务管理信息化建设的过程中，已经被证明是相对可靠和经济的扩展模式。借助这一模式，企业能够完成自主建设，使企业财务管理信息化工作变得更加高效；同时，也能够最大限度的缩短开发周期，降低开发成本。更为重要的是，这一模式由企业内部信息技术人才主导，因此，构建的财务管理流程与企业自身的真实业务更加贴近。此外，在Paa S环境中，企业财务管理信息化建设的总体思路由企业决定，而不是由技术人员对系统进行独立开发。因此，企业能够借助云计算供应商开发的基础架构及其工具，进行自主建模和系统调试，也可以根据企业需求自主设计和制作适合本企业生产实际的财务管理应用程序。尤其是那些在资金和生产规模方面都具有一定优势的企业，更能够借此多样化的发展持续扩展其业务与市场。借助Paa S企业能够以云计算供应商提供的架构为基础，在投放必要的人力、物力之后，可以设计和维护特定的财务管理信息化软件，最大限度的降低资金投入。（3）Iaa S模式。这一模式能够向企业提供场外服务器、存储以及网络硬件，企业在处理财务管理信息时，可以借助租用的软件解决一些临时性问题，这对提高信息处理效率，降低成本支出十分有利。此外，这一模式能够在一定程度上替代自建数据中心，通过租用的平台完成部署作业，实现企业技术投入与维护成本同时降低。比如，企业可以在特定时期进行生产财务数据的错峰应用，那些借助“私有云”的企业也能够以Iaa S模式为载体，及时解决临时性出现的信息问题，实现“私有云”和“公共云”的混合使用。

  大量市场经验表明，企业为了获得可持续发展，除了要依据市场经济自然法则行事外，还要具备获取经济利益和市场信息的能力。财务管理工作和企业的发展紧密相关，为了实现企业的健康发展，就需要以良好的财务管理范式为支撑，否则就会抑制企业的发展和进步。因此，有必要将云计算应用到企业的财务管理信息化建设之中，不断彰显其作用、发现其瓶颈、弥补其缺陷，最大限度的实现企业的经济效益和社会效益。

  （一）云计算在企业财务管理信息化建设中的作用

  （1）由于云计算的数据存储和数据计算工作都在“云端”完成，与本地计算机之间的关联并不紧密。因此，借助云计算完成企业财务管理信息的提取与调用能够以互联网（或者为移动互联网）为通道，使企业的移动办公效率得到提升。同时，由于数据的分布计算与存储，能够保证企业财务管理信息的数据处理与存储更加有序和高效，能够促使企业把工作重心转移至主营业务方面，这对提升其经济效益和社会效益均有积极作用。更为重要的是，借助云计算技术，企业在利用财务信息的过程中，只要完成互联网和云计算供应商的对接即可，就可以快速、便捷的获得精确的财务管理信息。这样一来，极大方便了财务人员对财务信息的调用与处理，也增强了财务管理人员的工作积极性与灵活性。（2）在一般情况下，企业可以借助互联网完成对财务信息的处理工作，使得信息化设备支出的成本得到降低；与此同时，还可以和企业信息化管理的诉求相符合。企业借助云计算对信息产品进行在线购买，就能获得云计算服务商提供的在线支付服务，这对促进企业财务管理信息化建设，最大限度的降低企业添置软件设备和硬件设备等产生的成本是大有裨益的。此外，企业借助云计算服务完成财务管理信息化建设工作，还可以降低自身的运营成本，提升企业的经济利益水平。也就是说，借助云计算，企业的信息化管理工作绩效会得到显著提高，对其参与市场竞争有积极作用。

  （二）云计算在企业财务管理信息化建设中的瓶颈  
  在前文的分析中可知，云计算服务可以对企业财务管理信息化建设提供有益的帮助，能够促进不同部门、不同业务之间的资源整合，不断提高企业的信息处理能力和企业的工作效率。但是，由于云计算技术本身和所提供服务的局限性，将其应用到企业财务管理信息化建设之中，还是会遭遇一定的瓶颈，主要表现在以下几个方面：（1）促进云计算在企业财务管理信息化建设中的应用，除了要加大科研力量外，还应进一步加大资金投入力度。但是，在目前情况下，我国云计算服务的形式和内容都呈现出单一性的特征，这与企业的多元化信息化建设内容并不匹配。目前，我国云计算供应商提供的信息化软件功能十分狭窄，难以满足企业财务管理信息化建设的多样性诉求。更为重要的是，基于云计算的企业采取管理信息化建设工作对数据的安全性要求较高。而现实情况是云计算提供商在数据处理与数据存储方面大多采用同一服务器群的形式完成，而这种服务器类型极易受到安全威胁。如果服务器群组受到不良因素的冲击，企业的财务数据就会丢失、损坏和泄露，对企业发展和运营产生不良影响。（2）目前，云计算技术已经在我国经济社会的各个发展领域都得到了一定程度的应用，但是由于多种因素的制约，使得基于云计算的我国企业财务管理会计信息化建设工作还处在起步阶段，财务管理信息化建设的水平较低，建设模式不成熟，云计算技术服务供应商的技术水平也未能达到理想的程度。云计算技术作为新兴的网络信息技术，其普及和宣传的成效并不明显，一些企业的管理者、领导者甚至风险投资商，也未能正确认识到云计算的价值。直接导致了在是否使用云计算技术、如何选择云计算供应商时缺乏科学的决策，一些企业以强烈的从众心理参与其中，一些企业则冷眼旁观或者视而不见。此外，基于云计算的企业财务管理信息系统的开发与运营需要资金和科研力量的大量投入，这对大部分企业来说都是不小的压力。虽然，可以根据企业需要，选择“私有云”或者“公共云”模式，但无论是哪一种，都蕴藏着各种风险。目前，我国云计算供应商在这些方面还表现不足，缺乏足够的竞争实力。

  对企业来说，财务管理工作信息化已经成为一种趋势，只有不断借助现代信息技术和网络技术，才能保证企业财务工作顺利、高效的进行。但是，在前文的分析中已经得知，我国企业财务管理信息建设还遭遇诸多瓶颈。为此，需要在云计算环境下，不断开发新的云计算信息服务，提高云计算服务商建设水平，在注重企业管理者对财务信息实时掌握的同时，强化云计算信息管理的安全性。

  （一）不断开发新的云计算信息服务
  随着信息技术的进步和社会需求的不断增多，云计算服务的多样化将是未来发展的重要趋势。云计算服务提供商只有不断提升自身服务水平，在更为广阔的领域开发其业务，才能更好地适应企业财务管理工作信息化建设的诉求。为此，针对企业财务管理信息化建设，云计算的研发过程需要和企业的财务管理工作关联起来，以企业财会管理的要求为出发点，按照用户的特点和业务特征，全面改进企业财务管理的瓶颈，打破现有的各种局限，为企业的财务管理工作创造更多可能，展现更多更全面的功能，以提高企业财务信息决策和财务报表分析的效率和效果。

  （二）提高云计算服务商建设水平
  在我国，云计算的起步较晚，加之国内云计算服务商的资金投入长期处于较低水平，在科研和实际应用方面需要得到进一步改进。只有不断提高云计算服务商的建设水平，才能为企业的财务管理信息化建设提供更多硬件和软件支撑。为此，要求动员社会各方面力量，将政府、各级各类社会组织以及相关部门结合在一起，与云计算提供商一起制定科学、合理的行业整合策略，把云计算的技术、资金、人才和管理资源等集中应用到企业财务管理信息化建设方面，最大限度的降低云计算研发门槛，降低开发风险与开发难度，全面提高信息系统的开发效率。此外，国家也应该为此出台扶持政策，为云计算的发展创造稳定的外部环境，借助建设示范工程和软件园区的契机，强化对云计算技术的投入力度，更好的促进企业财务管理信息化建设。

  （三）注重企业管理者对财务信息的实时掌握
  在云计算环境下，企业管理者（领导者）应该借助（移动）网络与云端服务器群连接在一起，并依照特定指令快速地完成运算，使其能够在有限的时间获得需要的信息。而为了实现这一点，就需要基于云计算的企业财务管理信息化系统注重财务信息的事实掌握，无论企业管理者身处何地，都能够及时、准确的获取企业最新的财务信息，为其下一步的决策制定提供依据。此外，借助云计算，还能提升企业财务管理信息的效度，促使企业管理者全面重视云计算服务，保证其更好的为企业财务管理实践服务。

  （四）强化云计算信息管理的安全性
  为了提高企业财务管理信息化建设的效率和效果，需要借助云计算并不断扩展其应用范围，通过深入、全面研究影响云计算安全的要素，寻找有效的防范措施，使得信息管理工作能够得到改进并持之以恒。为了实现这目标，需要不断提高云计算的安全性，提高云计算的技术水平，借助相关安全技术的应用，使财务管理信息系统更加完善和可靠；同时，要加快信息安全的立法工作进程，通过强化我国信息安全法律体系建设，进一步规范云计算市场。此外，还应对云计算服务提供商的资格加以严格审核，对那些未能获得相应资格的提供商，要坚决取缔，保证企业财务管理信息化建设能够在安全的环境下进行。

 

［1］孙自平：《基于云计算的企业财务管理信息化探讨》，《会计研究》2014年第3期。

［2］李善贵：《浅谈基于云计算的企业财务管理会计信息化》，《中国总会计师》2015年第2期。

［3］丁璐：《基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨 》，《财会通讯》（综合·上）2014年第3期.