新冠肺炎疫情背景下企业财务管理策略分析

3“非接触式”财务管理

  面对新冠肺炎疫情，企业应通过一系列 “非接触式”财务管理流程和手段保证企业财务管理的正常运转。

3. 1 实现 “非接触式”财务管理的技术基础

  目前，基于互联网的财务管理突破了传统的时空限制，全球信息化浪潮与经济一体化进程给传统的财务管理 提 供 了 新 思 路［8］，智能 化 信 息 科 技 的 发 展 给“非接触式”财务管理提供了坚实的技术基础［9］。
( 1) 合同、印章、签字无纸化。目前，中国合同管理信息技术已经实现合同电子签章。

( 2) 发票无纸化。目前，电子发票已在国内逐步推广应用。与纸质发票相比，电子发票除了便利性，还具有难以复制的特性。目前，企业员工报销、设备物资采购、客户销售和纳税申报的流程均实现了网络化。电子发票极大地缩短了发票流转、交接和处理的时间，降低了社会交易成本。

( 3) 审批流程、财务核算无纸化。随着合同、印章和发票无纸化，EＲP 或 OA 系统也将实现无纸化审批和财务核算［10］。

( 4) 全社会的信息化进程确保了财务无纸化的要求。随着中国信息科技的发展，企业与政府、企业与企业之间逐步实现信息联动，为企业财务管理无纸化需求的实现提供了基础。

3. 2“非接触式”财务管理流程和方式

  企业应积极采用 “非接触式”财务报销系统，上线移动式、无纸化手机报销 App，实现网络远程实时报销处理。首先，在报销端，通过 App 发票采集系统自动导入电子发票，或利用拍照模块智能采集纸质发票，系统自动完成发票验真，无缝对接至企业 EＲP 系统，员工无须见面交票; 其次，在审批端，通过 App审批模块进行审批，公司各级审批人员无须与报销员工会面; 最后，在财务端，通过 App 财务审核模块自动审核，使审核工作安全高效。针对供应商，通过供应商协同平台实现企业与供应商之间信息的互联互通，规避人员流动带来的风险。基于供应商协同平台，实现单据自动匹配，实时跟踪结算进度。企业收到供应商的发票后，利用智能发票识别验真系统，在协同平台自动完成单据匹配，并将匹配信息传递至企业 EＲP 系统，经业务人员核实确认后提交付款申请，由财务人员完成后续资金支付流程。供应商可通过平台实时查看结算状态，跟踪结算进程。面向客户，通过客户协同平台的开票申请端发起开票申请，审批后形成待开票数据，对接税控系统开具发票，在线上将发票传递给客户，同时将开票信息推送至 EＲP 系统，审核后进行应收确认。客 户 付 款后，企业通过智能收款认领系统，同步银行流水，协同平台智能匹配客户信息，实时完成回款确认。利用税务线上报税系统，实现 “非接触式”信息报送。目前，税务机关开通了电子税务局、微信公众号、手机 App 等各类 “非接触式”办税途径，避免人与人面对面接触，切断疫情传播途径。

4 响应税费优惠政策

  各级政府为应对新冠肺炎疫情，缓解疫情导致的企业经营困境，保障企业复工复产，出台了一系列优惠政策。企业应积极关注政府出台的各项政策，与当地政府做好对接工作，及时掌握最新的政策情况，降低企业运行的财务成本。

5 新冠肺炎疫情防控对企业财务管理的启示

5. 1 财务管理向 “四化”转型

  我国财务管理的技术手段不断进化，从手工记账到会计电算化，从 EＲP 至 财 务 共 享，目 前 正 向 “四化” ( 自动化、信息化、智能化、数字化) 转型。通过此次新冠肺炎疫情的财务战 “疫”发现，为了有效防控疫情，应减少或避免线下流程，积极推广和普及“非接触式”财务管理手段。这一管理方式是财务管理未来的发展方向，将对财务管理的 “四化”进程产生深远影响。与此同时，人工智能等前沿信息技术的应用将大大提升财务管理的质量和效率，“非接触式”的人性化管理也将成为财务管理的主旋律［11］。可以预见的是，财务部门将成为企业管理的信息化中心，处于企业管理信息化的最前沿［12］。

5. 2 推进财务管理 “四化”的措施建议

  为迎接财务管理 “四化”变革，全方位实现 “非接触式”财务管理模式，应大力推进和完善财务管理的基础性工作。

( 1) 财务管理信息化方面，进行基础性财务工作流程再造，借助信息化技术手段使财务数据网络化构建覆盖管理全流程的信息平台，实现财务数据的即时性和远程化，降低财务管理信息化进程［13］。
( 2) 财务管理自动化方面，利用财务数据信息化平台，将事务性财务工作自动化、模块化，缩减人工处理或干预的范围，降低人为的系统性风险。

( 3) 财务管理智能化方面，借助人工智能技术，丰富和拓宽财务管理的智能化应用场景，提升财务管理的质量和效率，释放财务管理的人力资源。

( 4) 财务管理数字化方面，采用实时数据采集系统进行财务数据管理，通过财务管理分析预测工具，为企业管理者提供数据驱动的管理决策支持，有效降低企业财务管理风险。

6 结语

  突发的新冠肺炎疫情为企业带来了负面影响，使企业的正常生产经营和财务管理面临严峻考验。企业应及时做好应对突发公共卫生事件的财务管理应急预案，加强市场应变能力和危机意识，建立企业财务管理应急机制和措施，提高危机处理能力和抗风险能力。同时，企业需充分借助政策红利，最大限度减少经营损失，帮助企业尽快走出危机。从长远来看，财务管理的信息化、自动化、智能化、数字化进程势不可挡。为迎接财务管理数字时代，企业财务管理应不断优化管控、治理和战略决策之道，运用先进的技术手段，为企业管理提供真实、有效的分析数据，提升管理决策的有效性和准确性，从而优化决策效果。企业财务部门要充分发挥关键作用，帮助企业积极应对数字化浪潮带来的财务管理变革和挑战，确保企业财务管理的安全和高效运行。

参考文献

［1］ 苗兴壮 . 超越无常: 突发事件应急静态系统建构 ［M］ . 北京: 人民出版社，2006.

［2］ 黄嘉妮，蔡晓新 . 非典对电子商务会计发展的影响 ［J］ . 江苏商论，2003 ( 7) : 122-123.

［3］ 张华，段华友 . 工程总承包企业突发事件财务应急响应探讨［J］ . 时代金融，2019 ( 3) : 49-51.

［4］ 许丰富 . 试谈突发事件下的企业财务管理 ［J］ . 财会月刊，2005 ( 30) : 11-12.

［5］ 王棣华 . 论突发事件下的企业财务管理 ［J］ . 商业会计，2006 ( 5) : 14-16.

［6］ 虞岚 . 企业财务管理应对突发事件的策略探讨 ［J］ . 财经界( 学术版) ，2015 ( 21) : 198-199