EMBA答辩论文：全面预算管理在企业成本控制中的作用

  摘　要：成本控制是企业内部管理的主要内容，其主要目的就是为了降低企业经营成本，提高经济效益。在企业生产经营的过程当中，利润最大化是企业发展的主要目标。企业想要实现这一目标，首先需要控制好企业的生产成本，这就要求企业管理者不断更新经营管理观念，从而更好地优化企业资源，降低企业生产成本。文章首先阐述了全面预算管理概念，随后从四个方面分析了企业开展全面预算管理的方法，以此来供相关人士交流参考。

  关键词：全面预算管理；企业；成本控制

  随着经济规模的不断扩张，经济市场迎来了新的发展机遇。在激烈的市场竞争环境中，企业想要提升自身竞争力，首先需要解决生产经营过程中资金方面的问题，特别是在全球经济发展速度放缓的背景下，企业想要健康发展，一项重要的工作就是降本增效。

一、全面预算管理概述

（一）全面预算管理的概念

  全面预算管理是在企业已经制定了阶段性目标之后，对企业阶段性工作开展的生产成本、销售成本等方面进行全面预算。全面预算管理工作不是针对某个部门，而是需要对企业阶段性的目标进行管控。企业可以把全面预算管理体系分为四个方面。其中经营预算指的是企业在经营过程当中所涉及市场和经营类的预算指标。生产预算主要是对通信企业的投资活动进行预算，主要包含新建、扩建等固定资产的投资预算工作，其中也包含着固定资产采购预算。全面预算指的是对企业的收支和财务现状进行预算，其中包含利润表。资金预算指的是对在一定周期内资金出入进行合理预算。全面预算在时间上可以分为日常预算和年度预算。年度预算指以年为单位进行预算，主要是对公司的财务、资金开支等方面进行预算，一般年度预算半年根据情况进行调整，而日常预算就是企业以月和季度为单位进行规划[1]。

（二）全面预算管理的特征

  全面预算管理工作的主要特征包含以下几个方面：①全额性，指全面预算管理会涉及企业发展的各个方面。②全员性，企业在设立目标的时候，还可以把目标细分为几个小目标，让相关部门共同完成，并且要把每个小目标都落实到各个岗位当中，以此提高企业员工的责任感。此外，企业各个部门都需要积极地配合财务部门，努力的优化企业资源配置，降低企业的生产成本，提高企业经济效益。③全程性。全面预算管理工作不仅仅是财务部门的工作，而是需要企业各个部门配合完成。④市场导向性，企业在开展预算管理工作的时候，需要对市场发展现状在进行深入分析，时刻关注市场的动向并制定相应的预算管理方案。

二、企业全面预算管理的重要性

（一）有助于企业战略目标的实现

  企业战略目标指引企业的未来发展方向，而全面预算管理工作是整合企业业务流程、资金流和人力资源的主要经营管理制度，是一种常见的管理工具。由此可见，企业战略目标和全面预算管理工作之间有着紧密联系。同时，全面预算管理还是企业战略目标的主要行动方案，可以帮助企业对宏观战略目标进行灵活调整[2]。

（二）有助于减少企业财务风险发生的概率

  企业在经营过程中，会受到很多外界因素的影响，进而给企业的经营管理带来一定的风险，财务风险是企业面临的一种主要风险类型，一旦出现财务风险就会对企业未来规划带来一定的影响，从而影响企业发展。因此，相关企业需要在日常工作中建立全面预算管理制度，不仅可以对活动资金进行有效地监督，还可以提高企业的资金使用效率。

三、企业成本控制中存在的问题

（一）成本控制理念、方式落后

  当前，企业对于成本控制管理还存在一些问题，仅把成本控制工作视为产品在生产过程当中所产生的费用，这种成本的控制理念和管理方法过于落后。企业管理人员在开展成本控制工作的时候，没有考虑到产品的销售费用和人工费用，由此可见，这些企业缺乏全面预算管理理念。
（二）成本控制与企业发展战略脱节

  企业的成本控制是企业可持续发展的基础保障，但是多数企业并没有把成本控制和自身的发展战略相结合，在开展实际工作过程中，两者之间出现了脱节的现象。同时，还有一些企业对于成本控制和企业发展之间的关系并不是很了解，在制定发展战略的时候并没有考虑到企业的成本控制问题。

（三）成本控制缺乏市场观念

  现阶段，很多企业在开展成本控制活动的时候，缺乏一定的市场观念，在开展成本控制工作的时候会出现各式各样的问题，在企业开展生产经营活动过程当中，不能为企业提供更加准确的市场信息。这种情况不利于企业的未来发展，并且还会给企业的经营带来一些新问题。有的企业领导者认为，只要把生产成本降低并提高产量，就可以获得更多的经济效益。但实际上在生产过程当中，一些生产成本已经发生了转移，只是在财务数据表面实现了生产成本的降低，但是实际利润并没有得到提高。

（四）成本控制体系不够完善

  想要对企业的生产成本进行有效地控制，企业领导者首先需要制定相应的管理制度和管理体系，对企业工作人员的工作进行约束。但是，很多企业还没有建立科学、合理的成本控制体系，只是参考了其他企业的管理制度，导致企业成本控制效率降低。

四、全面预算管理在企业成本控制中的作用

（一）提高企业战略管理水平

  企业成本控制工作的开展和企业战略计划实施有着直接关联。全面预算管理工作的开展，还需要对企业的生产成本和人力成本等方面进行预算，因此企业需要重视成本的全面控制，为企业的战略管理工作提供相应的信息支持。在全面预算管理工作的开展当中，财务部门还需要对企业的生产成本进行科学的预算和管理，防止出现资源浪费情况。与此同时，企业开展全面预算管理工作还需要提高企业的经营水平，为实现企业战略目标奠定坚实的基础。

（二）增强企业资源利用效益

  企业资源管理工作是企业发展的主要内容之一，加强企业资源管理工作的主要目的就是对企业的闲置资源加以利用，保证企业的所有资源都可以得到充分使用，想要达到这一目标，就要对全面预算管理工作给予足够重视。与此同时，企业在开展全面预算管理工作时。财务人员还需要对企业的人、物力进行科学评估。通过这种方式帮助企业经营者以及企业管理者更好地了解企业所持有的各种资源，为制定科学合理的经营策略提供帮助。

（三）降低企业生产成本，提高经济效益

  在企业运营管理当中，财务数据反映出企业的实际发展现状。全面预算管理工作和数据分析工作存在紧密联系企业管理人员可以通过对财务数据的详细分析，了解影响企业经济发展的主要因素，并结合企业实际情况制定具有针对性的解决措施。在实际工作中，如果管理人员发现了预算值和实际值出现了偏差，就可以及时对预算管理工作进行调整，保证实际数值和预估数值相互吻合，以此来降低企业的产生成本，提高企业整体经济效益[3]。

五、企业开展全面预算管理的途径

（一）制定预算管理流程

  制定全方位的预算编制流程是顺利推进全面预算管理工作的重要保障,企业的各个部门都要参加到预算工作当中，结合实际工作中遇到的问题以及总结的经验，积极提出建议。同时，企业还需要制定科学合理的全面预算管理流程,提高企业经营管理工作效率。此外，还需要完善企业的管理制度,保证数据的完整性和真实性。企业的全面预算工作需要很多部门共同完成,所以在预算编制过程中可以把几个部门联合到一起,制定出一个科学、合理、可实施的预算编制流程，通过这种方式对全面预算管理工作进行简单化、科学化、精准化升级[4]。

（二）加强全面预算管理的监督力度

  加强全面预算管理的监督力度也是促进企业全面预算管理顺利开展的有效手段。为了解决企业的财务预算问题,企业需要成立监督小组并建立监督考核制度，借助这种方式监督每一笔活动资金，保证每一笔资金都可以得到合理的使用，同时也可以确保每一笔预算都可以顺利落实。同时，企业还需要建立合理的奖罚制度,各个部门必须严格按照标准进行考核,以此来调动员工工作的积极性。审计部门需要提高预算意识,在预算工作中发挥出本部门的作用,严格监督预算的每一步工作,在条件允许的情况下，可以建立一个专业的监督小组对全面预算管理进行监督[5]。

（三）全面构建预算管理信息构建

  企业想要开展全面预算管理工作，首先需要加强预算管理信息化系统的构建，以此保证相关人员可以在第一时间获取相关的财务数据，使得企业管理者和财务人员可以及时地获取财务数据，提高企业的市场竞争力[6]。构建全面预算管理信息系统需要做好以下几个方面：首先，企业需要对全面预算管理工作给予充分重视；其次，企业需要对预算编制工作和管理制度进行调整；最后，管理人员需要根据行业的发展现状，确定企业的预算管理目标，以此来保证企业的战略计划和企业目标可以得到实现。

六、结语

  在企业发展过程中，实施全面预算管理工作可以对成本控制起到重要的帮助作用。近几年，全面预算管理工作受到了企业领导的高度关注，但是在执行层面以及技术层面依然存在很多的问题。因此，企业需要重视全面预算管理工作，与竞争者建立良好的竞争关系。

参考文献：

[1]张英.企业全面预算管理在制造企业成本管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2020(05):157-158.

[2]李世淳.企业全面预算管理在企业成本控制中的作用及路径[J].企业改革与管理,2019(17):142-143.

[3]吴刚.企业全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].企业财会学习,2019(35):82-83.

[4]战莉莉.企业浅谈全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].企业探索科学,2019(01):220+223.

[5]张澄彬.浅谈全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].消费导刊,2019(11):274.

[6]刘彦勇.浅谈全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].现代国企研究,2019(04):216.