建筑企业工程项目管理信息化的探讨

  本篇论文是一篇项目管理硕士论文范文，建筑企业信息化的建设与实施是一个复杂的过程，涉及管理理念的变革、组织构架设置、软硬件基础环境配置及信息化体系建设等多个方面。首先，工程项目管理信息化需要项目参与各方和各部门的参与，并且在组织间、成员之间形成合作的气氛，在所有参与到项目信息化建设中的各方之间形成一种共享、平等、信任和协作的关系；其次，工程项目管理信息化的建设，需要培养一大批专业基础扎实、具备现代项目管理能力的复合型、创新性、开拓性人才；最后，开发或引进先进实用的信息化核心软件和支撑其运行的软硬件基础平台是工程项目管理信息化的最终体现，工程项目管理信息系统从信息流的角度反映工程管理，实现对信息资源的有效开发和利用，工程项目管理信息化的最终落脚点在于实施高效的工程项目管理信息系统。 

  1.1 研究背景

  改革开放以来，我国建筑行业发展持续快速，在我国经济发展中发挥着至关重要的作用。然而与发达国家相比，我国建筑业无论在劳动生产率还是在企业平均利润率方面均远远落后，原因是多方面的，其中我国建筑行业信息化程度薄弱是制约建筑业科学发展的重要原因之一，这迫切要求建筑企业利用信息技术提高生产效率和管理水平，实现企业管理的信息化。 20 世纪 80 年代以来，工程项目规模不断扩大，参与方越来越多，项目的科技含量也越来越高，并且工程项目的设计、建造、运营业务逐渐相结合，这就要求对工程项目进行全方位的高效管理。随着现代信息和通信技术的快速发展，给工程项目管理领域的变革提供了支撑条件，使得工程项目管理的方式和方法发生了根本性的变化，也在信息的共享交流以及信息资源的充分利用方面对工程项目管理提出了更高的要求。 实现信息化能够全面实现项目信息的全面自动化管理，实现各参与方在整个工程项目的各个阶段的良好的信息共享和交流，提高项目信息的有效利用程度，从而提高整个工程项目的工作效率。在此背景下，建筑企业应加快信息化建设，完善信息化管理体系，提高企业的生产和管理效率，增强企业的核心竞争力，带动企业的良性发展。这必将对国民经济信息化整体水平的提高和信息产业的发展产生重大而深远的影响。   

  1.2 国内外研究现状

  国外信息化的建设比我国较早，在十九世纪八十年代，一些发达国家就有了对建筑企业信息化的理论研究和实践。 早在 1989 年，美国斯坦福大学在 1989 年就成立了专门的研究机构 CIFE(Center for Iniegrated Facllity Engineering)，CIFE 在建筑行业信息化方面做了大量前沿工作，为今后在工程项目信息化和建筑企业管理信息化建设领域的研究打下了基础。根据统计截止 2004 年在美国年产值 5 亿美元以上的企业都全面应用了企业资源信息化系统 ERP技术，年产值 5 亿美元以下的企业全面应用 ERP 技术也占 40%以上。 从 1995 年开始，日本就已经大力推进建筑业工程建设领域的 CALS/EC（Continuous Acquisition and Lifecycel Support/Electronic Commerce），即建设项目全生命周期信息化，主要目标就是通过提高工程项目的建设质量、降低企业成本来最终提高整个行业的工作效率和核心竞争力。CALS/EC 的实施分三个阶段进行，至 2004 年完成。日本政府决定，从 2004 年开始，参与日本国家重点工程项目的设计、施工总承包或分包，必须符合 CALS/EC 的规程，并于 2010 年在全部的公共工程建设项目中实现信息化。 1997 年，“国际建筑论坛”会议在英国牛津大学举办，30 多位与会专家学者达成共识，认为由于信息革命给建筑业带来的冲击，建筑业在过去 5 年发生了翻天覆地的变革，相当于过去建筑业走过的五十年的历程，主要表现在工程管理的管理思想、组织方法和手段的创新，这也成为建筑企业增强自身核心竞争力的重要手段。 总的来讲，发达国家和地区关于建筑行业的信息化领域的研究和实践起步较早，并得到了广泛的应用和发展，在许多方面都领先于我国。但由于社会和经济体制不同、行业标准和管理方法的不同，我们在积极学习国外理论和经验的同时，也要结合自身实际，发现问题，解决问题。

  2.1 信息化的一般意义与概念

  企业信息化是国民经济信息化的重要组成部分，不仅可以增强企业的核心竞争力、提升企业的经济效益水平，而且能够提高我国国民经济整体的信息化水平、促进我国信息产业的发展,支撑企业愿景与战略发展目标 综合国内外企业的信息化实践，企业信息化对业务发展的贡献可以分为辅助业务运营、支撑业务运营和支撑战略发展三个级别，支撑战略发展级别是最高层次，企业使用信息和信息管理达到卓越管理及获得竞争优势，是企业具备信息化的战略洞察能力，信息化直接支持战略远见与企业深层次的思考。优化企业组织结构 ,利用现代化信息和通信技术，企业可以有效精简其组织结构和经营方式，实现高效率、低成本的扁平型企业组织结构。在这种组织机构下，企业主体无论在内部各组织结构之间还是与外部市场环境间，信息都可以得到快速有效的交流和利用，使得企业能更好的适应日趋多变的市场环境。 促进企业提高管理水平 ,企业信息化是信息技术与管理的有机结合，在信息化的过程中，不但要引进信息技术，还要引进先进的管理理念、管理制度和管理方法，进行管理创新，建立更加良好的管理规范和流程，从而提高企业的管理水平。 企业信息化（Enterprises informatization）实质上是将企业的生产过程、资料转移、事务处理、现金流动、客户交互等进行数字化，通过信息系统加工成新的信息资源，以便于生产要素组合优化，提高企业资源合理优化配置，以使企业能使用瞬息万变的市场经济环境，获得经济效益的最大化。 建筑企业管理信息化（Enterprises management informatization）是将先进的管理理念与信息技术深度融合，改变企业传统的生产和经营方式、管理和组织方式、业务流程等，将企业内部和外部的资源有效整合的过程。工程项目信息化（Engineering project Informatization）围绕整个工程项目，利用信息管理系统把工程设计、施工过程和行政管理所产生的信息进行有序化的集成存储，按照工作流程采用数据后处理技术，促进各部门、各项目参与方的信息交流，满足工程项目在信息采集、数据处理及共享等各方面的信息化需求，为投资单位、设计单位、监理单位、政策制定者、政府监管部门、供应商、建造商等单位的管理工作提供信息依据。 

  2.2 建筑企业项目管理信息化的发展历程

  回顾和展望建筑企业管理信息化发展历程，与计算机软硬件、通信技术为代表的信息技术的高速发展和广泛应用是分不开的，管理需求带动了建筑企业管理信息技术发展，从 20 世纪 80 年代建筑企业信息化建设起步，建筑企业管理信息化发展可以归纳划分为：单项目管理信息化、企业级多项目管理信息化以及联盟体级项目管理信息化三个阶段。 20 世纪 90 年代，计算机的性能获得了较大的提高，价格也开始大幅下降，PC 机在全国逐渐普及，随之而来的是各类专业应用软件、信息系统数量逐渐增加，高速网络技术逐渐成熟，这些都为单项目管理信息化应用奠定了良好的基础。较全面引入信息管理系统的是举世闻名的三峡水利工程。三峡工程总公司 1995 年从加拿大 Monenco AGRA 工程设计咨询公司引进工程管理信息系统 MPMS，同时还专门组建了一支 MIS 队伍，根据工程客观需要，着手开发部分模块，通过网络与北京、三斗坪、宜昌实现了计算机通信，实现了办公自动化，加速公文处理，提高了管理效率。此系统包括计划、进度、成本控制、设计、材料管理、施工管理各应用子系统，成为将国外大型工程经验及系统技术和中国水电设计及施工能力结合在一起的世界级典范。这些单项目管理信息化的工程应用，不仅是企业某个项目的业务效率，同时也让广大管理人员认识到计算机信息化的实在效果，为以后我国企业信息化的发展打下了良好的基础。 但是建筑企业有固有特点：总部办公场所与工程施工现场分离，在缺乏良好的通信手段的情况下，公司总部很难时刻了解分散在各个地方的工程项目建设情况，再加上当时缺乏通盘的规划和考虑，以及软件供应商也没有一体化成熟的软件产品，使得这些单项目管理信息化无法实现全公司信息集成与共享。进入 21 世纪，现代化的无线网络通信技术日趋成熟，企业总部与工程施工现场已经可以做到数据信息的及时共享和交流，为真正意义上的企业级多项目管理信息化的诞生奠定了基础。项目是建筑企业基本组建形式，在工程项目层面的信息化侧重于过程管理和目标控制，而在企业整体层面的信息化则是侧重于数据分析和辅助决策。实现建设建筑企业管理信息化离不开工程项目管理的信息化，只有全面集成与共享这两个层面的管理信息化才有可能实现企业级信息化，才有可能实现企业级信息资源的整合和优化。 2007 年 3 月 13 日，住房和城乡建设部颁布的《施工总承包企业特级资质标准》中提出了信息化强制性要求，包括了集团管理信息系统和项目管理信息系统两大类，也就是 要求大型建筑企业能够真正实现企业级信息化，通过信息系统整合优化资源，企业级信息化应用突破各部门（项目）鼓励建设，消除部门间的信息壁垒，使得部门（项目）间信息在系统中融为一体。