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公司采购成本控制案例探讨——以IBM公司为例
时间:2021-05-29 09:34 | 栏目:成本会计论文 | 浏览:次
硕士论文网第2021-05-29期，本期硕士论文写作指导老师为大家分享一篇成本会计论文文章《公司采购成本控制案例探讨——以IBM公司为例》，供大家在写论文时进行参考。
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本文是一篇成本会计硕士论文，采购业务处于企业整个供应链的最上游，是对于全体企业而言，一切生产活动及其全部消费活动的业务基础。通常情况下，在大多数企业中，涉及到的采购活动，更类似于战略环节，随着世界经济一体化步幅的加快，企业之间的竞争也日益激烈，采购对于企业的发展起到了越来越重要的作用。通过相关实践结果.
1 引言
1 引言
1.1 研究背景及意义
1.1.1 研究背景
采购业务处于企业整个供应链的最上游，是对于全体企业而言，一切生产活动及其全部消费活动的业务基础。通常情况下，在大多数企业中，涉及到的采购活动，更类似于战略环节，随着世界经济一体化步幅的加快，企业之间的竞争也日益激烈，采购对于企业的发展起到了越来越重要的作用。通过相关实践结果，可以得知，销售环节若想赢得 1%的实际利润，存在一定的难度，但是，如果基于采购环节的成本降低来提高企业利润，是相对容易的。故此，企业若想获得相对较高的实际利润，需要注重于采购与供应链管理过程中的实际质量。而拥有完善的采购平台，进行合理的采购成本管理，已经成为企业控制成本、提高产品质量、优化企业生产操作、保持企业盈利水平的关键因素。现代企业在激烈的市场竞争中，面临着市场需求多样化和个性化的双重挑战。面对这两种严峻的挑战，企业的物资采购不但要能够满足生产过程对物料多样化的需求，以保证企业能够生产个性化的产品，并且需要已最低的采购成本来完成这一环节，从而使企业的生产成本整体降低。 采购作为企业生产经营活动的重要组成部分，在大部分企业中，却并未获得良好的发展。这是由于，企业普遍存在传统守旧的采购思想与行为，并且尚未制定相对科学的采购战略，与此同时，负责采购方面的工作者，职业素质良莠不齐，采购制度尚不完善，故此，在大多数企业中，都无法通过采购，切实提升自身获得的实际利润，长此以往，某些被采购黑暗环节蚕食的企业，将会濒临破产。
1.1.2 研究意义
我国的 IT 企业作为一个受全球化经济和市场变化影响巨大，而且又是一个对国家经济和科技能力的长远发展起到至关重要作用的组成部分，面对国际强手的竞争能否顽强的生存和发展下去值得每一个业界人士关注。另一方面，我国的 IT企业在采购流程的效率方面也处于明显的劣势地位，因而不知不觉中耗费了大量的成本，减少了企业的利润，大大降低了企业在国际竞争环境中的竞争力。如何建立高效率、低成本的采购网络，成为了中国企业必须认真思考的核心管理问题。据某知名财经报道预测，我国的 IT 制造企业总市值已经突破万亿大关，无疑国内众多 IT 制造企业面临着空前的机遇和的挑战。企业的原材料占到企业总成本的 60%以上，而且该比重还有上升的趋势，由于企业总体成本中原材料的比重越来越高，自然，作为原材料控制源头的采购部门的角色愈发显得重要。 IBM 公司作为全球 IT 产业的领头羊，其战略采购理念对公司的经营成败起到了至关重要的作用，因此对 IBM 公司战略采购理念的深入剖析，能让更多中国同类企业了解学习到 IBM 公司战略采购的一些具体实施理念和方案，以及为企业带来突出的绩效，推动中国 IT 产业健康稳定的发展。
1.2 文献综述
在当今世界经济全球化的复杂环境中，我国国内大部分企业对于采购成本的控制还是不尽人意，然而国外的采购成本控制管理的供应链理论及实践日趋成熟，并依靠其先进的信息技术和科学的管理方法，使其企业采购成本管理达到了较高的水平，我国的企业在采购成本控制这方面与世界发达国家相比有着较大的差距，因而我国的大部分企业由于竞争力较差而在全球性竞争中处于不利地位。因此我们要尽可能地学习、研究国外的先进管理理念，并结合我国企业的实际状况，提高企业采购成本管理的控制水平，逐渐缩小同国外竞争对手的差距。
1.2.1 成本控制方法具体研究相关文献
在大多数企业中，通常情况下，其成本控制方面，都会选择成本会计方式，来解决实际问题。基于此类方式，能够预定企业成本的实际限额，并基于这些限额，针对企业在实际生产过程中的运行成本及其相应的费用，进行开支。与此同时，再将实际成本，相较于预定限额，进行细致的对比，以此来计算某项经营活动获得的实际利润。除此之外，此类方式，能够基于例外管理原则，针对生产中存在的差异性，进行及时纠正，以此来切实提升实际工作效率。 在 20 世纪 80 年代，英国杰出经济学家西蒙，曾经在早期，提出过关于企业战略成本管理的基本定义。1985 年度，美国著名学者迈克尔·波特，曾经在著作《竞争优势》中，提出过关于价值链的基本定义，此定义能够有助于企业，基于价值链，开展更深层次的战略成本分析。自 20 世纪 80 年代起，全球企业旗下的成本控制部门，不仅关注于管理过程的综合控制，以此来切实保障企业产品成本方面具备的市场核心竞争力;而且更加倾向于新型产品的开拓研究，基于持续发展的多样化技术，来切实增强企业具备的创新能力。通过不同产品之间的协调配合，找出最佳组合方式，以此来迎合市场瞬息万变的本质需求。与此同时，大多数企业，正在不断开拓具备相对较高实际附加值及其丰富技术含量的多样化产品，力求从企业内部及其外部，共同寻找能够切实降低实际生产成本的基本途径，以此来切实提升企业自身具备的市场竞争力。基于此背景下，人们发现，企业一直沿用的成本控制方法，存在相对较多的使用限制，无法迎合企业所面临商场环境的改变，故此，人们开始针对这一问题，进行更深层次的细致研究，力求改善其有效性。 2011 年韩飞在《加强企业财务管理，为企业发展保驾护航》中指出在市场经济条件下，对于大多数企业而言，若想切实提升其在市场中具备的核心竞争力，就必须首先注重于企业内部的成本管理。以此来推进挖潜增效，才能提高企业核心竞争力，永保企业生命力。其主要的方法包括：增强企业全员成本责任意识；精细企业成本管理；推行企业的消耗定额管理；开展回收复用工作；严格控制企业的非生产性支出。
2 企业采购成本控制概念及理论
2.1 企业采购成本控制的含义及基本内容
2.1.1 采购成本控制的含义:
采购作为企业生产经营活动过程中的首要环节，对企业的生产发展起着至关重要的作用。企业采购就是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各个企业为了获取自身所需的商品，对所获取商品的渠道、方式、质量、价格及时间等方面进行预测、抉择，最后把企业拥有的货币资金转化为所需商品的交易过程。所以说，采购不只是单纯的一种购买行为，它是指从市场预测开始，经过有选择的商品交易，直到最终采购的商品进入需求企业的仓库为止的全部过程。而企业的采购成本控制是指对与企业采购原材料部件相关的各种费用的控制，使企业的采购成本降到最低，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。其中包括了解企业内部生产的需要，对外部市场的调查、预测，参与企业设计规划，制定企业所需的合理计划，确定最佳采购方式，选择供货厂商，确定采购商品的质量、价格、交货期、交货方式、包装运输方式协商洽谈，签订协议，催交订货，质量检验，清结货款，等一系列工作环节。企业的采购环节如图 2-1 所示：
2.2 切实影响采购成本方面的多样化因素
对于企业而言，管理者持续经营，并寻求优良管理的主要原因，在于想实现自身的利润最大化。实际上，利润即为收入和成本的差值。在市场竞争日趋激烈的条件下，收入的增长已显得越发困难，在此情况下，成本就显得至关重要，能够直接影响到企业最终获得的利润数量。而采购成本在企业成本中占最大比重。并且涉及到两大特征，其中，主要包含多样性，与此同时，包含动态性，故此，能够对企业采购成本方面，产生一系列影响的因素，也呈现出多样化。但其有以下几项主要因素决定着企业的采购成本控制的方向。①
2.2.1 采购批量和采购批次
一般情况下，企业物资采购的单价与所需采购的数量成反比关系，即实际采购的数量越大，采购支付的价格就越低。所以集团企业或有相关企业可采用联合采购的方式，通过统一集中采购使采购数量增加而大幅度降低采购单价，使各企业的采购费用相应降低。 按企业预先制定的采购计划所要求的进货时间，要求供货商按不同到货时间进行批次送货，就是采购批次。为了保证企业的生产进度，企业的采购部门在采购过程中往往会加大采购数量。大家都知道这样一个简单的公式：采购单价×采购数量＝采购总金额，采购管理过程中要设法降低采购价格是大家普遍关注的一个焦点，而对采购数量的控制往往很容易被忽视，采购数量控制不合理将会导致大量呆滞物料的产生，即会加大企业的资金占用成本。因此，关注并加强采购计划的控制，制定合理的采购批次，控制采购数量是降低企业采购成本很重要的环节，采购计划做到“采购有依据，放量有原则”，这样就可以大大降低了企业的采购成本。
3 IBM 公司采购成本控制的基本做法
3.1IBM 公司介绍
3.2IBM 公司采购流程
3.3IBM 公司采购成本控制的具体做法
4 IBM 公司采购成本控制效果及其原因分析
4.1 IBM 公司采购成本控制的效果
4.2 IBM 公司采购成本控制效果的原因分析
5 IBM 采购公司案例分析的结论和启示
5.1 案例分析的结论
5.2 案例分析的启示
5.1 案例分析的结论
5.1.1 电子化采购使 IBM 公司的采购效率最高
电子化采购业务平台主要通过特定的技术建立有效的交易平台，为企业呈现合理的供应商通道，将交易过程中的一些没有必要的步骤舍去，使书面工作与供应商浪费的现象得以有效的减少，使采购的行为能力得到有效的增强，与传统的采购方式相比，竞争力比较强，其能够将采购的一系列行为有效的完成，也可以通过信息与网络技术对采购的过程展开有效的管理，使企业的竞争力得到有效的提升。 第一，企业可以通过互联网将各方面的信息有效的获得，使工作时间得到有效的缩短，企业可以按照自己的需求对交易时间与方式进行自我设定，使采购的周期得到有效的缩短；IBM 公司可以通过电子采购交易平台展开竞价采购，根据企业的相关要求，对交易的时间与方式进行设定，能够减少采购的周期。从竞价采购项目开始，到整个竞价活动结束大概需要耗费 7-15 天的时间，与传统的招标采购方式相比，能够节约大量的时间。 第二，电子化采购的方式能够使采购的一系列信息实现电子化，使采购的准确性不断增强；IBM 公司通过电子采购的平台为企业提供高效、公平、公开的招标过程监控，保证招投标过程中信息的安全与完整性，“优胜劣汰”的方式为企业筛选供应商。 最后，采购流程的自动化有效地提高了采购的管理效率。IBM 公司通过网络自动化战略寻源过程使采购谈判效率不断增强，采购交易活动能够达到自动化的状态，使采购方式不断优化，从而使采购的工作效率不断增强，规范了 IBM 的采购流程，提升企业绩效。另外，根据电子采购的方式，IBM 公司能够将采购的复杂程度有效的降低，订单合同通过之前的平均长达 40 多页减少到现在的平均 6页，采购订单合同的处理时间也由以前的 30 天时间降低到 1 天时间。这样使得电子采购在 IBM 公司内部产生了效率的飞跃。
5.2 案例分析的启示
5.2.1 与供应商的双赢局面的形成是供应链管理的关键
企业供应链管理的最终目标是谋求供应的总体效率，尝试让供应链体系的整体成本将到最低的水平，所以供应链管理的关键之处并非简单的让某一个成员的成本达到最低，而是利用系统的形式来对供应链成员还有总体供应链总成本互相协调而达到最低，整个供应链体系保持运作畅通，目前许多企业已经渐渐认识到供应链管理的重要性，尤其是大型的外贸企业，那么成功的供应链管理的关键是什么？ 通过供应链管理经验，可以获悉拥有较高效率的供应链管理应当怎样协调好企业之间的战略合作关系，合作伙伴的关系实质上要求基于共同利益目标，每一个企业都要互相共享资源信息，彼此信任，以达成合作双赢。 企业应该基于相互信任、互惠互利、信息共享、风险共担、协同工作等一些基本原则。借以保障整个交易活动的顺利进行。 企业应该具备彼此合作的双赢观念，在传统的企业经营中，供求以及销售之间毫无关联，是一种互相竞争的联系，系统协调性低下，供应商与经销商之间的合作联系不足，而且无法从长远利益方面出发，因此供应商对此也便不具有任何的信任以及合作的基础。而在供应链管理的形势下，供应链的全部步骤被企业当做为一个整体，企业不但要追逐自身的利益，还应当去谋求整体的竞争能力，为全部的企业成员获取利益。假如最后客户对企业的产品感到不满意，那么所有的成员都会蒙受损失。所以说，双赢与合作是供应链管理的关键。
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