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基于会计案例分析角度的IBM公司采购成本控制案例探讨
时间:2020-08-18 15:14 | 栏目:会计论文 | 浏览:次
硕士论文网第2020-08-18期，本期硕士论文写作指导老师为大家分享一篇会计论文文章《基于会计案例分析角度的IBM公司采购成本控制案例探讨》，供大家在写论文时进行参考。
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采购管理在企业管理里面属于十分关键的一部分，目前已变成企业减少成本的最常规的途径，采购成本对企业的资产回报率多少以及资金流通存在着十分大的影响。但是，企业在进行采购的时候最为关键的一点是怎样确定出高质量的供应单位。如果能够确定出高质量的供应单位的话，那么除了能够让企业的生产成本变少，同时也可以确保企业照常运行。在传统模式里面借助于企业采购人员的个人意愿来确定出供应单位，这对企业的成长产生了很大的消极影响。企业应当贯彻现代管理观念，确定出一系列可行的供应商评价制度。拥有一个可靠的评价手段，对于确定以及评判供应单位来说十分关键。服务质量反映了供应商有没有将消费者视作关键，如果产生产品质量问题的话可不可以尽快进行处理；质量能力作为企业控制产品质量的一个标准，属于确定供应单位的关键标准；供应单位所具备的成本把控能力对于最终产品的定价具有十分大的影响；供应单位所具备的交货能力同样关系到企业能否及时进行生产；信息化平台是企业和供应商实现实时的信息共享和沟通的保证；唯有供应单位的文化与本企业互相契合的时候，方可以成功创建战略合作伙伴关系。因此选择一个优质的供应商对企业的采购管理具有重要的意义。
1 引言
1.1 研究背景及意义
采购业务处于企业整个供应链的最上游，是对于全体企业而言，一切生产活动及其全部消费活动的业务基础。通常情况下，在大多数企业中，涉及到的采购活动，更类似于战略环节，随着世界经济一体化步幅的加快，企业之间的竞争也日益激烈，采购对于企业的发展起到了越来越重要的作用。通过相关实践结果，可以得知，销售环节若想赢得 1%的实际利润，存在一定的难度，但是，如果基于采购环节的成本降低来提高企业利润，是相对容易的。故此，企业若想获得相对较高的实际利润，需要注重于采购与供应链管理过程中的实际质量。而拥有完善的采购平台，进行合理的采购成本管理，已经成为企业控制成本、提高产品质量、优化企业生产操作、保持企业盈利水平的关键因素。现代企业在激烈的市场竞争中，面临着市场需求多样化和个性化的双重挑战。面对这两种严峻的挑战，企业的物资采购不但要能够满足生产过程对物料多样化的需求，以保证企业能够生产个性化的产品，并且需要已最低的采购成本来完成这一环节，从而使企业的生产成本整体降低。 采购作为企业生产经营活动的重要组成部分，在大部分企业中，却并未获得良好的发展。这是由于，企业普遍存在传统守旧的采购思想与行为，并且尚未制定相对科学的采购战略，与此同时，负责采购方面的工作者，职业素质良莠不齐，采购制度尚不完善，故此，在大多数企业中，都无法通过采购，切实提升自身获得的实际利润，长此以往，某些被采购黑暗环节蚕食的企业，将会濒临破产。 我国的 IT 企业作为一个受全球化经济和市场变化影响巨大，而且又是一个对国家经济和科技能力的长远发展起到至关重要作用的组成部分，面对国际强手的竞争能否顽强的生存和发展下去值得每一个业界人士关注。另一方面，我国的 IT企业在采购流程的效率方面也处于明显的劣势地位，因而不知不觉中耗费了大量的成本，减少了企业的利润，大大降低了企业在国际竞争环境中的竞争力。如何建立高效率、低成本的采购网络，成为了中国企业必须认真思考的核心管理问题。据某知名财经报道预测，我国的 IT 制造企业总市值已经突破万亿大关，无疑国内众多 IT 制造企业面临着空前的机遇和的挑战。企业的原材料占到企业总成本的 60%以上，而且该比重还有上升的趋势，由于企业总体成本中原材料的比重越来越高，自然，作为原材料控制源头的采购部门的角色愈发显得重要。 IBM 公司作为全球 IT 产业的领头羊，其战略采购理念对公司的经营成败起到了至关重要的作用，因此对 IBM 公司战略采购理念的深入剖析，能让更多中国同类企业了解学习到 IBM 公司战略采购的一些具体实施理念和方案，以及为企业带来突出的绩效，推动中国 IT 产业健康稳定的发展。
1.2 文献综述
在当今世界经济全球化的复杂环境中，我国国内大部分企业对于采购成本的控制还是不尽人意，然而国外的采购成本控制管理的供应链理论及实践日趋成熟，并依靠其先进的信息技术和科学的管理方法，使其企业采购成本管理达到了较高的水平，我国的企业在采购成本控制这方面与世界发达国家相比有着较大的差距，因而我国的大部分企业由于竞争力较差而在全球性竞争中处于不利地位。因此我们要尽可能地学习、研究国外的先进管理理念，并结合我国企业的实际状况，提高企业采购成本管理的控制水平，逐渐缩小同国外竞争对手的差距。 在大多数企业中，通常情况下，其成本控制方面，都会选择成本会计方式，来解决实际问题。基于此类方式，能够预定企业成本的实际限额，并基于这些限额，针对企业在实际生产过程中的运行成本及其相应的费用，进行开支。与此同时，再将实际成本，相较于预定限额，进行细致的对比，以此来计算某项经营活动获得的实际利润。除此之外，此类方式，能够基于例外管理原则，针对生产中存在的差异性，进行及时纠正，以此来切实提升实际工作效率。 在 20 世纪 80 年代，英国杰出经济学家西蒙，曾经在早期，提出过关于企业战略成本管理的基本定义。1985 年度，美国著名学者迈克尔·波特，曾经在著作《竞争优势》中，提出过关于价值链的基本定义，此定义能够有助于企业，基于价值链，开展更深层次的战略成本分析。自 20 世纪 80 年代起，全球企业旗下的成本控制部门，不仅关注于管理过程的综合控制，以此来切实保障企业产品成本方面具备的市场核心竞争力;而且更加倾向于新型产品的开拓研究，基于持续发展的多样化技术，来切实增强企业具备的创新能力。通过不同产品之间的协调配合，找出最佳组合方式，以此来迎合市场瞬息万变的本质需求。与此同时，大多数企业，正在不断开拓具备相对较高实际附加值及其丰富技术含量的多样化产品，力求从企业内部及其外部，共同寻找能够切实降低实际生产成本的基本途径，以此来切实提升企业自身具备的市场竞争力。基于此背景下，人们发现，企业一直沿用的成本控制方法，存在相对较多的使用限制，无法迎合企业所面临商场环境的改变，故此，人们开始针对这一问题，进行更深层次的细致研究，力求改善其有效性。 2011 年韩飞在《加强企业财务管理，为企业发展保驾护航》中指出在市场经济条件下，对于大多数企业而言，若想切实提升其在市场中具备的核心竞争力，就必须首先注重于企业内部的成本管理。以此来推进挖潜增效，才能提高企业核心竞争力，永保企业生命力。其主要的方法包括：增强企业全员成本责任意识；精细企业成本管理；推行企业的消耗定额管理；开展回收复用工作；严格控制企业的非生产性支出。 国外的学者对企业业务流程和流程优化的研究比较多。M. Hammer 将业务的流程定义为：是把一个或多个输入转化为对企业客户有价值的输出活动。H. J. Johansson 认为企业的业务流程是把输入转化为输出的一系列与企业在生产过程中相关活动的结合，它增加企业输入的价值并创造出对顾客更为有用、更为有效的输出。我国学者杨宇，曾经提出，若想有效优化具体采购流程，必须秉持对其持续改造的基本思想，首先，需要针对采购作业流程，开展更深层次的细致分析，其次，基于企业在当前时期的实际增值效益，尽可能降低闲置物资浪费，并有效节约时间，最终，基于企业本身存在的实际特点，针对原有的采购流程，进行重新设计和组建。乔金杰，张月武等人提出将价值链管理思想融入到采购流程优化中，通过应用 MRP 系统，建立长期可靠的供应商关系体系和建立企业风险管理机制，为企业设计出更好的改进的采购流程。欧阳强国，陈贵轩等人结合德勤公司为燕山石化股份有限公司物资装备中心的业务流程，已经成功制定出能够切实优化原有采购流程的具体方式。
2 企业采购成本控制概念及理论
2.1 企业采购成本控制的含义及基本内容
采购作为企业生产经营活动过程中的首要环节，对企业的生产发展起着至关重要的作用。企业采购就是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各个企业为了获取自身所需的商品，对所获取商品的渠道、方式、质量、价格及时间等方面进行预测、抉择，最后把企业拥有的货币资金转化为所需商品的交易过程。所以说，采购不只是单纯的一种购买行为，它是指从市场预测开始，经过有选择的商品交易，直到最终采购的商品进入需求企业的仓库为止的全部过程。而企业的采购成本控制是指对与企业采购原材料部件相关的各种费用的控制，使企业的采购成本降到最低，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。其中包括了解企业内部生产的需要，对外部市场的调查、预测，参与企业设计规划，制定企业所需的合理计划，确定最佳采购方式，选择供货厂商，确定采购商品的质量、价格、交货期、交货方式、包装运输方式协商洽谈，签订协议，催交订货，质量检验，清结货款，等一系列工作环节。企业的采购环节如图 2-1 所示：
2.2 切实影响采购成本方面的多样化因素
对于企业而言，管理者持续经营，并寻求优良管理的主要原因，在于想实现自身的利润最大化。实际上，利润即为收入和成本的差值。在市场竞争日趋激烈的条件下，收入的增长已显得越发困难，在此情况下，成本就显得至关重要，能够直接影响到企业最终获得的利润数量。而采购成本在企业成本中占最大比重。并且涉及到两大特征，其中，主要包含多样性，与此同时，包含动态性，故此，能够对企业采购成本方面，产生一系列影响的因素，也呈现出多样化。但其有以下几项主要因素决定着企业的采购成本控制的方向。
3 IBM 公司采购成本控制的基本做法
3.1IBM 公司介绍
3.2IBM 公司采购流程
3.3IBM 公司采购成本控制的具体做法
4 IBM 公司采购成本控制效果及其原因分析
4.1 IBM 公司采购成本控制的效果
4.2 IBM 公司采购成本控制效果的原因分析
5 IBM 采购公司案例分析的结论和启示
5.1 案例分析的结论
5.2 案例分析的启示
结论
企业的战略采购往往使用最低的整体成本而构建业务供应通道的过程，其前提为对企业采购的全面分析，利用持续培养供应商的合作关系，构建企业得到竞争性采购优势的一种采购方式。由企业战略的落实层面而言，是维持企业供应链战略部署总体发展战略还有采购战略执行的关键措施，其中包括采购战略的规划拟定落实，还有管理控制的整个过程，它不但和企业的战略性物资有关，而且还和全部采购的物资有关。采购的落实，不但可以令企业的总体成本得以下降，还可以创设并且维持企业长时间的竞争能力，不过，战略采购是一个较为全面系统的工程，对它造成影响的要素众多，怎样重组、充分利用好这些要素作用，决定了战略采购是否可以顺利进行。众多因素中首先是要对企业的采购战略进行分析。 企业的采购战略应当包含以下很多相关战略：采购的组织和人才发展战略、采购资源开发和供应商发展战略、采购的风险和合规战略、采购的信息化战略、采购的社会责任战略以及其它相关战略。企业在设计采购战略的过程中需要实行全方位、细微的科学分析，按照采购目标的实际状况以及市场供应情况，应当各自拟定以及采取有所区别的采购战略，达到采购分类以及战略匹配，尤其是关于采购分类的区别，执行差异化的采购战略。假如采购战略应用不恰当，便会令采购成本上升，速度下降，也便不能达到采购的价值。因此制定科学合理的采购战略是企业成功实施战略采购的一把钥匙。
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