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ERP环境下A公司财务管理系统研究
时间:2021-01-07 14:35 | 栏目:财务管理 | 浏览:次
硕士论文网第2021-01-07期，本期硕士论文写作指导老师为大家分享一篇财务管理文章《ERP环境下A公司财务管理系统研究》，供大家在写论文时进行参考。
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本篇论文是一篇财务管理硕士论文范文，根据中国的具体国情，结合中国石化企业的特点，来打造高水准的、国际水平的 ERP 体系。另外，A 公司还提出，要借助完善的 ERP 系统建设，借鉴国际上先进企业的成功经验，勇于创新，革新企业的经营管理理念、提高能力及水平，从而使企业管理达到国际水准。
第 1 章 绪论
1.1 研究背景
ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是指随着现代信息技术的高速发展，以及先进管理理论的普及，企业通过对日常经营活动中的信息流、物流及资金流进行优化配置，提高其使用效率，进而为企业决策层及员工提供全面数据及运行手段的管理平台。不仅如此，ERP 还会将客户需求、企业生产以及供应商资源进行有效整合，从而使企业能够有效掌握供应链上的各个环节，从而实现全面管理。随着社会信息化程度的不断增加，ERP 己经成为当今企业进行管理的重要手段之一。由此可知，ERP 的核心在于对企业供应链进行高效控制及管理，并且主要包含三个方面的内容：在现今这个信息时代，如果企业仅仅依靠自身的资源而不积极引进先进的管理系统及手段，是不可能在这个激烈的市场竞争中取胜。一个拥有高效管理系统的企业必须能对其供应的各个环节，即供应商、分销网络、顾客等纳入一个统一的管理之中，并且能够对各个环节的运行进行有效控制及监控，从而满足企业的生产经营需求。只有这样，企业才能实现资源的高效配置，进而在市场上获得竞争优势。与以往不同，随着市场竞争模式的多样化发展，当前市场竞争不再仅仅局限于企业与企业间的竞争，更多的则是其供应链间的竞争。ERP 系统是一个新型的供应链管理系统，只有用好这个工具才能满足企业实现知识经济时代市场竞争的需要。ERP 系统支持对混合型生产方式的管理，主要体现如下两个管理思想：其一：精益生产的思想，是一种新型的企业经营战略体系。它认为，企业在进行大批量生产时，不能仅仅考虑投入产出的关系，还要把顾客、销售渠道、供应商等纳入生产战略之中。原因在于，当前不再是以往信息闭塞、沟通缓慢的年代，转而代之的是一个具有更高信息沟通、传播效率的信息时代，市场利益相关者如供应商、代理商及客户间不再是单纯的业务关系，而是进化为一种合作伙伴的关系，这导致他们之间会形成一条供应链。企业在进行日常经营管理时，必须以合作伙伴的角度对待其合作者，并且把这条供应链管理作为生产管理的核心环节，这样才能使企业在日益激烈的市场竞争中，与其供应商、客户形成良好的永久的合作关系，进而为一步促进生产、抢占市场份额打下坚实基础。其二：敏捷制造的思想。在信息化时代，市场不是一成不变的，顾客的需求也处于不断的变化之中。如何最大限度地满足顾客需求是企业竞争的重要环节，甚至直接决定企业的成败。所以，企业应当不断监督市场需求变化，以及竞争对手的产品更新情况。一旦发现，顾客需求发生了变化，而竞争对手尚未采取行动，那么企业应当抢占先机，迅速分析顾客需求、调整生产线、推出新产品，从而更好地满足顾客的特殊需求。这就是“敏捷制造思想”，即企业应当及时对市场作出反应，进行灵活、多样化生产，从而获得市场竞争力。
1.2 理论意义和实践意义
以往的研究主要注重于单一的核算型财务管理信息系统，但是对新型 ERP 系统的理论研究依然很少，无法满足现阶段 ERP 在中国快速普及的需要。本文通过以 A公司为例进行实证研究，这有利于为我国的ERP系统理论研究提供一定的实证支持。另外，通过对 A 公司的研究分析，找到其 ERP 体系下的财务管理所存在的漏洞，有利于为未来的财务管理系统构建提供实证支持。在引进 ERP 系统之中，A 公司主要采用传统的中国石化财务信息管理系统来对其财务状况进行管理。但是随着信息技术及市场的发展，这个系统己经不能满足企业经营决策需要，并且不利于信息共享的实现，而信息滞后会导致决策者无法作出最优的的决策，这严重阻碍了企业的现代化建设及进一步发展。通过对 A 公司的 ERP 背景下的财务管理系统进行研究，找出其存在的弱点，并且给出相应的政策建议，有利于进一步提高的 A 公司的财务管理效率，从而对企业资源进行优化配置。本文通过以 A 公司为例，研究了公司内部 ERP 具体实施的情况，并且结合财务管理系统的操作，从而阐述了在实施 ERP 的情况下，公司财务管理系统所产生的相应变化，由此可以发现 ERP 系统建设与企业全面预算管理间的紧密联系，并且突出了 ERP 在企业内部财务预算中的重要地位及不可忽视的作用。通过对 A 公司的 ERP 实施情况进行具体分析，本文针对其存在的一些问题给出了具体的建议，认为 A 公司必须加强对公司财务人员的培训、严格执行内部控制制度、提高公司预算及财务管理水平等。除此之外，A 公司还应当寻找部门组成因素的共同点及联系程度，然后找到适合本部门的最优管理模式，这样才能使公司在 ERP 已成功实施的环境下继续实现良好的财务管理。
以往的研究主要注重于单一的核算型财务管理信息系统，但是对新型 ERP 系统的理论研究依然很少，无法满足现阶段 ERP 在中国快速普及的需要。本文通过以 A公司为例进行实证研究，这有利于为我国的ERP系统理论研究提供一定的实证支持。另外，通过对 A 公司的研究分析，找到其 ERP 体系下的财务管理所存在的漏洞，有利于为未来的财务管理系统构建提供实证支持。在引进 ERP 系统之中，A 公司主要采用传统的中国石化财务信息管理系统来对其财务状况进行管理。但是随着信息技术及市场的发展，这个系统己经不能满足企业经营决策需要，并且不利于信息共享的实现，而信息滞后会导致决策者无法作出最优的的决策，这严重阻碍了企业的现代化建设及进一步发展。通过对 A 公司的 ERP 背景下的财务管理系统进行研究，找出其存在的弱点，并且给出相应的政策建议，有利于进一步提高的 A 公司的财务管理效率，从而对企业资源进行优化配置。本文通过以 A 公司为例，研究了公司内部 ERP 具体实施的情况，并且结合财务管理系统的操作，从而阐述了在实施 ERP 的情况下，公司财务管理系统所产生的相应变化，由此可以发现 ERP 系统建设与企业全面预算管理间的紧密联系，并且突出了 ERP 在企业内部财务预算中的重要地位及不可忽视的作用。通过对 A 公司的 ERP 实施情况进行具体分析，本文针对其存在的一些问题给出了具体的建议，认为 A 公司必须加强对公司财务人员的培训、严格执行内部控制制度、提高公司预算及财务管理水平等。除此之外，A 公司还应当寻找部门组成因素的共同点及联系程度，然后找到适合本部门的最优管理模式，这样才能使公司在 ERP 已成功实施的环境下继续实现良好的财务管理。
第 2 章 理论介绍
2.1 理论基础
在最初的时候，企业只是把信息技术使用在非常简单的方面，即记录数据、查询及汇总等，并未将其用于非常复杂的管理运算。但是随着互联网的发展，全球企业可以实现跨国家、跨企业信息交流及查询，信息技术也相应地得到了极大的发展，并且主要经历了以下几个阶段。第一阶段，MIS 系统(Management Information System) 在第一阶段中，企业的信息管理系统仍处于较低端的阶段，只能进行一些数据记录、查询及汇总的操作，并且需要花费大量的人力成本。第二阶段，MRP 阶段(Material Require Planning) 到 19 世纪 70 年代，电脑技术得到了极大的发展，企业的信息管理技术也得到革新，开始进入 MRP 阶段，即物料需求计划。通过 MRP，企业可以对产品构成进行管理，并且通过动用计算机系统对客户订单进行操作及管理。第三阶段，MRPII(Manufacturing Resource Planning) MRPII，顾名思义，是 MRP 的升级版，即在原有的制造资源计划的基础上，加入了一些新的管理思想及功能。MRPII 出现于二十世纪七十年代末期，通过计算机的辅助，能够对企业资源进行管理并且实现最优配置，从而实现对企业的采购、生产、销售等环节实现最优控制的管理思想。第四阶段，ERP 系统(Enterprise Resource Planning) ERP 系统源于 20 世纪 90 年代的新型企业资源计划系统，利用高速发展及先进的信息技术，并且从企业的具体需求出发，从而更一步满足在信息化时代企业的内部控制管理需求。其目的在于实现企业的供应链全面管理，从而满足企业在信息化时代的变革需要。传统的 ERP 系统主要包括几个子系统，分别针对物流、人力资源、资金流、信息资源等进行一体化管理。传统地，企业在进行财务管理系统构建时，其目的主要是在于对生产所产生的费用进行事后核算，是对手工会计的一种自动化体现，但是仍然需要较大的人力进行操作。另外，随着生产扩大化以及复杂化的加深，传统的财务管理系统己经很难满足企业经营的需要，它的低效率也严重阻碍了企业的高速运营及进一步发展。而 ERP 系统中的财务管理系统能够高效地对资金流及物流进行监控，并且信息能够顺畅地实现多部门共享，这降低了企业运营成本。另外，在完善的信息支持的基础上，企业管理人员能够针对市场变化快速地作出符合企业战略目标的决策，最大限度地减少日常运营成本和加快企业产品的市场周期。
2.2 ERP 系统在财务管理中的应用
企业在执行 ERP 系统时，采购活动是第一步。当采购发生后，企业库存以及应付账款也随着相应增加，这种财务变化会在 ERP 会计界面中体现，会计凭证随之生成。当企业对库存付款后，ERP 系统中的应付账款及库存数量也会随之发生变化。在进行产品生产时，生产车间会以接到的具体订单量为基础，初步计算出所需原材料总量，然后从仓库中取得材料，由此导致企业存货减少，ERP 界面生成会计凭证，并且过账到总账。当生产部门完成生产后，成品入库，系统自动编制会计凭证，而相应地，生产成本减少、存货增加。通过 ERP 系统成功地实现了生产环节物资与资金的统一。顾客的定单会及时被销售部门处理，通过发货系统，仓库会及时根据顾客的具体订单发货。由此，仓库的库存量减少，应收账款增加，ERP 系统生成相应会计凭证。当成功收到客户支付的相应款项后，公司的 ERP 会计界面会生成相关的收款凭证，现金增加，应收账款减少。通过 ERP 系统，成功使企业在销售和付款环节实现了物资与资金的统一。
第 3 章 A 公司 ERP 项目实施
3.1 A 公司简介
3.2 A 公司ERP 项目的实施
3.3 A 公司ERP 系统中的财务管理模块
3.4 实施效果
3.5 企业全面预算管理
3.6 企业内部控制与内部财务控制
第 4 章 A 公司有效实施 ERP 环境财务管理的对策
4.1 A 公司实施 ERP 环境下财务管理存在的不足
4.2 A 公司 ERP 系统应用中的财务管理对策
4.3 A 公司 ERP 环境下的预算管理对策
4.4 有效实施 ERP 环境下内部控制的对策
第 5 章 研究结论及展望
本文以 A 公司为研究对象，分析了 A 公司在 ERP 环境下的财务管理状况，并且对比分析了实施 ERP 前后 A 公司的财务管理能力及水平的变化，从而指出 ERP 系统的实施对改善公司财务管理及内部控制有着巨大影响。在分析的基础上，本文针对 A公司的 ERP 背景下的财务管理中存在的问题提出可行的措施及政策。传统地，由于工具落后，财务人员只能手工地进行会计核算，这不仅使财务人员面临着强大的工作量，而且很难保证准确性。另外，由于财务人员工作量巨大，无暇顾及财务管理，更别提向领导提出有用的政策性建议，所以传统的财务管理及层次均属于较低水平。随着现代管理技术的日益更新及财务管理理论的推阵出新，目前公司在进行财务管理的时候，应当更加注重其权益的最大化，并且让财务人员充分意识到价值管理在其日常工作的重要性。另外，公司还应从价值链的角度，采取战略管理手段来实现资产投资的高收益及安全性，从而提高企业的核心竞争力。例如，A 公司通过借助 ERP 系统的帮助，可以将那些功能重复的岗位进行缩减，从而充分调动员工的主动性，发挥其潜能，同时也可最大力度降低人工成本；另外还可以帮助企业选择合格高效的金融服务机构，进而减少财务成本；增加服务项目多样性及收益；发展高附加值新产品，最大化其收益；优化库存管理，降低商品损失费用等。论文的写作是笔者通过多方的资料收集和整理得到的，没有经过严谨的理论数据验证，只能够通过个案研究的方式进行分析，所选取的企业必定带有其特殊性，不能够把相关的 ERP 实施推广到所有的企业来应用。本文是笔者两年的知识学习和多年工作经验的总结，也是自身对财务及 ERP 相关理论的剖析。笔者希望通过论文写作能够系统地梳理近年来的知识学习和工作思路，用以更清晰地应对未来的挑战，也希望能够在工作思路上给奋斗在一线的企业管理人员以启发，起到抛砖引玉的效果。
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