企业涉及业务、财务、税务和融资等主要活动,因此厘清业务、财务、税务和融资流程是构建业务流程框架的重要内容。在企业的业务流程中,各个环节为企业运营发展进行着有序的集合,以销售订单的生成为起点,以客户的售后服务为终点。在这个过程中,会经历产品研发、采购、生产、分销、零售、售后服务等环节,正是这无限循环的流程支撑着企业的日常运营和价值增值。业务流程的每个环节都会产生相应的财务信息,如生产环节涉及采购价格、订单量等成本信息,销售环节涉及销售数量、单价、销售折扣等信息。每个业务流程对应着不同的财务流程,财务活动与业务活动同步进行,在业务开始前进行财务
五、结论与建议
(一)结论
1.构建业财税融大数据架构和业财税融信息数据池,为管理会计报告提供数据基础借助 DPI、ETI、HDFS、Vertica、XBRL 等工具对业务、财务、税务、融资数据进行采集、转换、存储和分析,构建了业财税融大数据架构,并根据不同管理层级的需求,从企业内部价值链角度出发,形成了企业“业财税融信息数据池”,为管理会计报告提供数据基础,丰富了管理会计报告内容。
2.构建横向和纵向二维度管理会计报告模式是中国大型企业管理的有效管理会计工具当前经济下行、企业分化,要求制造业转型升级,企业内部管理日益复杂,需要更精准、更有效的数据来进行管理和决策。目前管理会计工具的研究仍以某一项或几项管理会计工具在企业流程中某个节点的局部性研究居多。以价值链为横向、以企业层级为纵向的二维度管理会计报告模式满足了企业价值链各个节点、各个层级管理者的信息需求,提供了更及时的、全面的数据支撑,是大型企业管理的有效管理工具。
3.基于业财税融的二维度管理会计报告模式显著提升了鲁泰集团的管理效率和效益 鲁泰集团通过建立基于业财融合的二维度的管理会计报告模式,取得了较为明显的经济效益。集团利润总额大幅度提升,如从 2012 年的 7.99 亿元增长到 2017 年10.04 亿元;面料销售数量完成率大大提高,如从 2014 年的 100.82%增长到 2016 年的 102.79%。不仅如此,该报告的实施还有效提高了战略决策层、经营管理层、经营活动层的决策价值,降低了财务风险的隐患和发生率。单位生产效率与全员劳动生产率均保持快速提升,总体效果较好。
(二)建议
1.不同企业根据实际管理需要进行适度优化调整基于业财税融的价值链管理会计报告模式是一个通用的框架,并不是每个企业都可以照搬照做的。不同企业价值链环节中的价值准备、价值创造、价值实现过程不尽相同,内部组织结构也不完全相同,企业管理模式各异;并且不同企业面临的内外部竞争环境均存在差异,企业各管理层的信息需求存在不同,因此,企业在实际应用该管理会计报告体系时应根据自己的管理需要以及内外部竞争环境来对该报告体系进行适度优化调整,以达到管理会计报告使用最优效果。
2.引用和消化“ABCD”等技术有利于企业管理会计工具应用落地管理会计报告模式离不开信息技术的支撑,如果没有配套的信息系统与信息平台的保障,难以实现企业内的信息整合,更无法生产有效的管理会计报告。当前,以“ABCD”(A:人工智能,B:大数据,C:云计算,D:区块链)为代表的新技术日新月异,成为创新最活跃、应用最广泛、辐射带动作用最大的技术创新领域。大数据工具能实时有效处理海量数据,有效消除各业务系统和各组织结构之间的信息孤岛,实现数据统一管理,结合移动互联网、人工智能和云计算,将会使数据存储和分析变得更加便捷,提高效率,减少时间和成本。因此,企业应加强信息系统的建设力度,更要加强 ABCD 技术的深度应用。
3.建立数据传递和管理会计报告使用权限等安全机制必须建立有效的数据传递机制,促使企业信息的内部交流与共享,让数据准确、及时、安全、有效地传达。部分企业管理会计信息事关企业机密,十分重要。在确保一般信息共享的同时,还需要建立报告使用权限机制,制定信息安全管理体系,依靠科学管理,保障信息安全,以防机密信息泄露,影响企业运营。
4.加大管理会计基本指引与应用指引的培训力度和有效应用企业的相关人员需要具备一定的管理素质。管理会计报告信息只有被使用者阅读、理解,并作为决策时,才能发挥管理会计报告的决策信息支持与价值创造的作用。因此,企业在运用管理会计报告时,需要企业相关人员具备一定的管理知识和专业知识,并具有一定的分析能力。财政部发布的管理会计基本指引和具体指引对企业具备一定的指导作用,企业应组织相关人员对管理会计基本指引和应用指引进行培训,并组织学习交流讨论会,给企业各层级管理人员提供学习交流的平台。同时,企业管理者应加强对管理会计基本指引和应用指引的有效应用,发挥管理会计工具的作用,提升企业价值创造。