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硕士生如何准备论文答辩PPT(经验分享)

时间:2021-07-09 15:26 | 栏目:硕士论文 | 浏览:

硕士论文网第2021-07-09期,本期硕士论文写作指导老师为大家分享一篇硕士论文文章《硕士生如何准备论文答辩PPT(经验分享)》,供大家在写论文时进行参考。
  相比之下,硕士论文答辩可能会采取集体答辩而不是个人答辩形式,且答辩时间更短,因此PPT展示也需要考虑与博士答辩的不同点。除此之外,硕士论文PPT的一些其它要求与博士论文相似,但为了本文的完整性,我们还是重复部分共性的内容。与针对博士生的答辩相似,本文仅涉及一些关于PPT和汇报的形式上的建议供参考。对于科学层面和内容深度方面的建议,则需要与导师协商。

一般性建议 

罗切斯特大学针对他们的硕士论文答辩给出了指南【1】,以下介绍的一般性建议借鉴了罗切斯特大学的指南要求,但结合了国内可能出现的特殊情况。

 

师学长之长:熟悉答辩的最好办法当然是定期参加学长的硕士论文答辩。虽然不少单位的硕士论文答辩采取集体答辩的形式,并不一定公开,但还是可以申请旁听。至少可以从导师那里获得已经顺利通过答辩的学长的PPT,作为参考。

 

注意着装等细节:虽然这不一定十分必要,但直觉表明,穿着正式点还是会让评委更关注你。这是人之常情。有的建议很诚恳:答辩前不要吃得太多,选择的鞋子能让你轻松站立半小时以上。在成为资深学者之前,还是建议不要不修边幅 。

 

带上一些必需品:你的学位论文打印稿,激光指示器,钢笔或铅笔,用于记录的草稿纸,一瓶水。这些必需品的用处不言而喻。

 

提前校对与演练PPT:使用拼写检查和校对幻灯片,自己独立练习演讲,在同学面前练习演讲。练习时修饰语言和发音,掌握如何控制汇报时间。可以启用录制旁白来录音,通过回放来自我审查有什么问题。

 

时间分配:各单位对答辩人汇报PPT的时间可能有所规定。例如,清华大学研究生工作手册“硕士学位论文答辩程序及有关要求第2(3)条“规定,由答辩人报告学位论文的主要内容的时间为15-30分钟。凯特.海默恩(Kate Hemeon)【2】建议的时间分配中,研究发现占的比重最大(10分钟)。 

 

2开场的三页PPT:首页、简介与内容提要 

 

1 首页与开场白

 

首页PPT的质量会给评委留下第一印象。好的开场白让你接下来更顺畅。起调不宜太高,就像唱歌起调太高会唱不下去一样。念首页PPT时,尽量不要看屏幕,而需要面对评委。一般不会记不住题目、导师姓名和自己的姓名。
硕士论文答辩报告

建议的开场白:一边用诚恳的表情环视一圈答辩委员会成员,一边念“各位答辩委员会老师,你们好!我论文的题目是...,我的导师是...老师(职衔高的应将“老师”改为“职衔”,如“我的导师是...院士”)。现在向各位评委老师汇报我的具体工作”。

 

不建议的口语:“欢迎各位老师参加我的汇报或答辩”,没有必要说其它多余的话。

 

2 论文工作简介

 

该页PPT以论文工作简介为标题。概括本论文面对的问题是什么,问题的来源是什么。概括论文开展了什么工作,必要时指出目标是什么。
 
论文简介所包含的信息应尽可能简练,以一分钟的时间交代完,最后接一句口语“下面是具体内容介绍,先看内容提要”,并翻到下一页内容提要。
 

3 内容提要

 

 

第三页是内容提要。内容提要的条目数不要太多,最好少于7条。核心内容的标题应与相关内容对应(可以是不同主题,也可以是方法、结果和讨论)。用数字序号(而不是点号)区分不同条目。在每一条目对应的内容出现的起始位置,应重复出现内容提要一页,并将对应条目的颜色加深。
内容提要

口语建议:以“报告分为如下几个部分”开始,接着念完各条目,最后是“下面介绍第一个方面引言”。

 

 

3 按三个部分介绍引言

 

引言的目的是交代问题的来龙去脉并给后面介绍核心内容进行铺垫。书面论文的引言需要从引言的逻辑结构介绍三部分内容(论文引言的逻辑结构)。对于PPT演讲,也需要突出这种逻辑结构。

 

第一部分:研究背景及其意义

以第三者的角度从背景引出需求,从需求牵引研究主题。这部分内容可以用一页PPT展示。如果研究主题涉及比较重要的专业术语或概念,则进行适当讲解,必要时采用示意图。注意,这部分不要提本文研究内容。
 

第二部分:研究动态

围绕研究背景中的需求和研究主题,交代研究动态。可以按不同的小主题来归类介绍研究动态,也可以按研究历史、重要节点贡献和近期研究等分类介绍。无论什么方式,需要重点交代一些将被本文利用的观点、结论和方法,最后适当指出不足(指相比于前面指出的需求还有什么不足)。 注意,在这部分,不要以本文的研究结论评判别人的研究。
 

第三部分:本文工作

按顺序交代:为了满足背景中的需求,现有研究遗留了什么需要进一步研究的内容;本文将研究其中的什么内容;本文的研究目标;本文的研究思路(或理论框架)。本文工作介绍尽量不要超过2页,其中研究思路最好是单独一页。 
 
本文研究思路:简要指明你采用了什么方法(现有的、改进的、自创的),经过什么主要步骤和突破什么关键问题来达到规定的目标,并简要指出将给出和分析什么结果。研究思路一定要简单明了,让评委获得了一个概要,接着往下听就轻松多了。介绍研究思路时可以减缓语气。

 

 

4核心内容安排

 

研究方法、研究结果和研究结果的分析是核心内容。书面学位论文有足够的篇幅展开这些内容,但PPT不能太长,尤其不能事无巨细地在这里介绍。为此,需要重新组织内容。有三类方式安排核心内容。

 

第一类安排方式:第一部分交代方法、第二部分交代结果、第三部分讨论结果。这种方式中规中矩,适合这三部分内容权重接近的论文。

 

第二类安排方式:按解决的问题进行分类。这种方式适合解决了几个不同的重要问题的论文。

 

第三类安排方式:先交代完成了哪些工作,接着按顺序交代主要贡献。这种方式适合包含几个重要、新颖的贡献的论文。

 

不要将论文中的全部内容不加区分地一章接一章地拿来介绍,好像在快速宣读论文一样。突出重点和难点,尤其突出意外的发现,突出自己独到的思路。在核心内容部分适当引用相关文献,尤其是用到的别人的方法,有不同于别人的结果和超越别人的地方。依据本文原创、别人的观点和常识等区分语气。 
  1. 对于通用知识可以使用“我们知道”启动介绍。
  2. 对于文献知识可采用“据某文献研究”启动介绍。
  3. 对于自己的贡献可采用“我们得到”、“我们给出”或相似短语启动介绍。

 

 

5总结

 

如果你在介绍核心内容时依据情况有所自由发挥,那么在总结时尽量照着念准备好的内容。 

 

首先概括论文工作:概括论文针对什么问题、做了什么工作、有什么最重要的结果、是否实现了目标等。

 

清晰地提炼主要贡献:以条目形式罗列主要贡献,数目不要超过4条,并指出这些贡献有什么重要性或作用。 

 

给出展望:指出论文工作的不足、提出了什么值得进一步需要开展的工作、个人有什么打算。

 

 

6强调结尾与回答问题的艺术

 

PPT的最后一页:在最后一页列出致谢对象作为结尾。此时不一定需要念PPT中的致谢。

 

结束语:结尾时面向评委,结束语不要拖泥带水,不要侃侃而谈。可以使用“我的汇报完了,谢谢各位老师!”结束。不建议使用“欢迎各位老师批评指正”结束,千万别以会议主持人的口气“命令”各位评委提问。例如,结尾时不要说“现在请评委老师提问”。提问应由答辩主席来宣布。

 

回答问题时要有信心:评委不一定有你熟悉你的问题,确信你是你工作的真正专家。

 

回答问题的建议: 听完整的问题(必要时做笔记)再回答;在回答之前先停下来想一想这个问题;回答时简明扼要;尽你所能回答这个问题。 以下是更具体的建议:
  1. 回复问题时,应目视提问老师回答。
  2. 不要对评委的提问进行评价,如不要说“这是一个很好的问题”,“您的知识真渊博”。
  3. 对于明显无关的问题或错误的问题,注意礼节。
  4. 自己心里不知道的问题,先停顿一下,表明你在思考,最后简单回复对不起,确实不知道。
  5. 回答问题时言简意赅。
  6. 如果你在汇报过程中出现评委提问,尽量快速回答,如果做不到,可以申请汇报结束后再考虑回答,以免耽误汇报和打乱思路。
 

下面是常见的提问形式以及应答建议。

  1. 针对一个具体问题或术语要求提供进一步解释。用尽可能简洁的方式解释。注意,这是最常见的问题。

  2. 问你一个常识性或专业知识问题。依据你的知识掌握程度回答。

  3. 指出你工作的不足,建议你未来考虑。简单致谢并答应未来可以考虑。

  4. 指出一些错误,要求你改正。一定要致谢且答应改正。

  5. 对你的工作做一番评价,不明显指出有什么问题。简单致谢。

  6. 评委之间产生分歧,提问转为争论。不抢话,不介入争论,除非有评委邀请你介入争论。

  7. 要你指出你的最重要贡献是什么或再次总结一下你的工作。你需要预备好你的回答。

 

7构建适合宣讲的PPT的页面风格

 

虽然内涵重于形式,但好的页面风格不仅会留下好的第一印象,而且更容易表达你的思想。这里给一些建议,供参考。更多建议见文献【3,4】。

 

1 突出每一页的主题(标题)

每一页PPT应有一个与本页内容密切相关的主题作为标题出现。例如,介绍某一条结果时,以主要结果作为标题。不同主题的内容应分配到不同页面之中。一个大的主题则可以分配到不同页面之中。这如同论文的大纲,可以起到导航作用,评委看到标题就大致了解你当页的内容了。尽量不要使用内容提要的大纲作为标题。

 

2 可以用短语替代长句子

为了避免一页的文字太多,可使用包含关键词的短语句来交代你的意思。这些短语单独出现时并不要求满足语法规则,但你演讲时,需要采用完整的满足语法逻辑的句子。

 

3 优化排版

优化排版后,不仅视觉效果好,而且更容易理解。统一文法风格,统一文献引用风格,统一字体(至少对于相同内容,统一字体)。注意字体大到让最末排的观众能看得清主要元素。一页PPT有不同内容时,按某种逻辑顺序(如时间、重要性、繁简等)排列内容,且逻辑顺序按由左到右由上至下匹配。James Hayton给出了制作PPT的其它一些要求见文献【3】。这些要求涉及避免花哨的背景、尽可能避免使用动画、翻页注意事项等。

 

4 控制图形、表格与公式等对象的数目

一页PPT尽量不超过一幅图形(可以包含子图),除非用于对比或关联。一幅图占的页面尽量不到半页。一页PPT不能有太多数学公式,只放关键的公式,可以用文字或口语介绍其推导、意义和作用。

 

6 条目可定位

如果使用条目排列内容,建议不用大点作为条目符号。用数字或字母序号容易定位,这样,评委提问时,可以明确指出是第几条,否则还需要数数。 

 

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