企业级项目管理信息化平台的价值及实现策略研究

时间:2021-03-31 12:16 | 栏目:MBA项目管理论文 | 浏览:次

硕士论文网第2021-03-31期，本期硕士论文写作指导老师为大家分享一篇MBA项目管理论文文章《企业级项目管理信息化平台的价值及实现策略研究》，供大家在写论文时进行参考。

摘　要：随着社会经济的发展，企业管理面临的挑战和问题逐渐增多，项目管理内容和难度也随着提升。将信息化平台应用于企业级项目管理中，利用信息技术管理产品、优化产品和创新技术，能够提升项目管理的质量和效益，为企业发展提供支撑和服务。但是，现阶段企业级项目管理仍然存在许多问题和不足，信息化平台的价值得不到体现，严重影响了项目管理效果，不利于企业健康稳定发展。在此基础上，笔者将根据企业级项目管理的现状，分析信息化平台管理的构建策略，旨在为项目管理优化提供借鉴。

关键词：信息化平台；企业管理；项目管理

1　信息化平台的价值和意义

在信息化时代背景下，项目管理信息化是企业发展的趋势，也是迎合市场需求的重要途径，所以构建企业级项目管理信息化平台非常必要。首先，有利于优化项目管理质量。根据企业项目的具体状况，将项目管理信息录入信息化平台，设置项目管理标准和要求，全面覆盖项目管理内容，可以促进企业级项目管理工作有效落实，项目管理质量也随之提升。其次，有利于促进项目管理现代化。在信息技术的支撑下，企业级项目管理都可以在信息化平台进行，管理流程和效率进一步优化[1-2]。同时，相对于传统的人工管理而言，信息化平台管理精准度更高、管理工作更加规范，有利于促进企业级项目管理实现系统化、现代化，提高企业的市场竞争力。最后，有利于节省项目管理成本。在信息化平台中，项目管理可以实现在线管理、自动化管理，节省了大量的人力管理成本，也能有效监测项目管理状况，对控制项目造价和运行成本非常有利。由此可见，在企业级项目管理中，构建信息化平台对企业发展具有重要的作用，也能为企业发展提供坚实的支撑和帮助。

2　企业项目管理的现状

2.1　项目管理理念缺乏创新

随着企业的不断发展，企业项目建设管理变得越来越多元化、复杂化，传统的管理理念和模式已经无法满足企业发展需求，甚至还会影响项目管理质量，不利于企业稳定发展。在计算机时代背景下，信息化技术逐渐融入社会的方方面面，为社会生活和生产提供了便利和帮助，信息化时代已经到来。但是，部分企业缺乏对信息化技术和平台的正确认知，仍然依靠人工管理，忽视了科学技术的力量，不仅无法提升项目管理效率，影响企业的经济效益，还可能会增加人工失误的风险，增加企业的项目成本。

2.2　项目管理缺乏信息化体系

在现阶段企业项目管理过程中，PMBOK 是主要的管理方法，虽然 PMBOK 可实现时间、地点、项目范围的有效控制，但是管理方式信息化程度低，其管理理念和方法存在局限性，再加上项目管理内容和制度不健全，缺乏行之有效的信息化管理体系，无法有效落实管理行为，导致项目管理效果不佳。同时，目前大部分企业在项目管理中，主要采用共同化管理制度和模式，缺乏对企业本身特征和个性化的思考，导致项目管理存在管理漏洞、工作局限，无法保障项目管理的全面性。因为每个项目内容、模式都存在一定的差异，如果采用统一化管理体系，可能欠缺一些特殊内容的管理方法和对策，所以只有构建完善的信息化体系，建立符合企业发展的信息化平台，才能保障项目管理的质量。

2.3　项目管理人员的信息化能力有限

相比传统项目管理而言，信息化平台对管理人员的专业能力、信息化素养要求较高，但是目前项目管理人员的信息化能力有限，无法灵活运用信息化平台，项目管理效率得不到保障。企业项目管理是一项长期性、系统化的工作，管理人员必须端正工作态度，认真落实每一项管理内容，积极学习先进的管理技术，才能体现员工的职业素养和专业水平。但是，在信息化平台管理模式中，现有项目管理人员的信息化水平欠缺、信息化管理意识不到位，对信息化平台流程和功能不熟悉，严重影响了信息化平台管理的应用质量。因此，在新时期环境下，企业必须加强管理团队的实力，提升工作人员的信息技术、职业素养，才能有效应对新问题和新挑战，才能优化信息化平台应用效果。

3　企业级项目管理信息化平的台构建策略

3.1　完善信息化平台的管理体系

在企业级项目管理中，时间管理、资源管理、成本管理、质量和风险管理等方面，都是不可忽视的管理内容。因此，在构建企业级项目管理信息化平台时，应该结合项目管理目标和内容，建立健全项目各方面的管理要求和标准，如成本、技术、质量和安全要求等，构建完善的项目管理体系。在信息化平台构建中，可以先进行企业级项目管理调查，了解传统模式下的管理流程和方法，从而初步确定信息化平台的主要功能和管理方法。例如，在制定项目质量和安全管理功能时，需要明确项目各项内容、各阶段的管理标准，制定安全评估标准、质量监管的要点，可以指导管理人员更好地开展管理工作。同时，在项目质量安全管理平台中，详细记录项目开展进度、作业数据，再借助大数据技术手段，实时监测项目进行状况。一旦发现数据异常，会及时提醒系统管理人员，让管理人员核实异常数据的原因，并及时解决相关问题。这样不仅可以实现实时跟踪管理，提升项目管理的智能性，又能有效反映各工程的质量安全状态，有利于企业的稳定健康发展。基于这样的方式，构建出符合企业级项目实况的资源管理系统、技术管理系统和内外部信息管理系统，进一步完善信息化平台的功能，有利于保障项目管理有序开展。除此之外，为了提升信息化平台管理质量，建立健全信息化管理制度也非常必要，如完善项目管理的责任制度，能够营造良好的项目管理环境。通过这样的方式，不仅可以有效减少管理过程中的失误问题、不规范问题，降低项目管理风险，还可以增强管理人员的责任意识，规范管理行为和态度，有利于充分调动企业项目管理人员的工作积极性。

3.2　创新项目管理理念和技术

在信息技术环境下，企业应建立创新性、现代化的项目管理理念，重视信息化平台的管理应用，充分发挥信息化平台的价值和作用，可以更好地服务于项目管理工作。根据企业项目管理需求，企业应积极推进现代化管理技术，充分利用大数据技术、智能技术、线上监督技术等，将其合理运用于信息化平台中，不断优化企业级项目管理的理念。例如，在企业财务管理中，可以利用 SAP 财务系统读取财务数据和人力资源信息，自动生成数字统计分析图表，为管理工作提供科学的参考和依据。在 SAP 系统技术的支撑下，数据资源管理效率和质量得到优化，管理流程和方法也得到优化，可以有效应对大量数据资源的管理工作，为企业发展提供了充足的空间。在企业级项目管理中，应坚持“便利性”快捷性”的管理理念，设定符合管理“习惯”的功能技术，改善传统管理模式效率低、风险大的问题。例如，在利用信息化平台采集数据时，如果仅仅依靠人工手动录入非常麻烦，出错率也非常高，所以构建信息数据智能读取和采集功能，支持 Excel、Word、数据库等外部数据导入，也可以根据检索条件自动生成所需数据。在这样的模式下，不仅可以提升项目管理信息化平台技术水平，优化平台功能的便利性、实用性，还能节省人力资源成本，提升管理工作效率。
3.3　强化项目管理人员的信息化素养

在企业级项目管理中，管理人员是非常重要的组成部分，其专业能力、职业素养会直接影响管理水平。尤其在信息化平台管理中，只有引导管理人员正确认识和运用信息化平台，才能发挥信息化平台的管理价值，才能保障项目管理的质量。同时，在项目管理信息化平台建设中，增强管理人员的责任意识、风险防护意识，明确管理人员的职务和权责，对保障项目管理质量非常有利。例如，根据企业级项目管理需求，应适当提升管理人才的招聘标准和要求，同时积极吸纳信息技术人才，为构建信息化平台提供支撑。除此之外，在项目管理信息化平台建设中，管理人员可以发表意见和建议，提出项目管理的常见问题，为信息化平台功能建设优化提供参考。通过这样的方式，不仅可以提升项目管理信息化平台功能的针对性和有效性，完善信息化平台管理内容，充分发挥信息化平台的价值，还可以提升管理人员的信息化素养、管理水平。

4　结　语

在新时代背景下，构建企业级项目管理信息化平台是社会发展所趋，也是推动企业发展的重要力量。通过分析企业级项目管理现状问题，总结出健全信息化平台管理体系、创新项目管理理念和技术、强化管理人员信息化素养等策略，不仅优化了企业项目管理的模式，保障了项目管理质量，还提升了管理效率，能够为企业发展提供更好的服务。

参考文献

[1] 李晓光 . 项目管理平台的设计与实现 [J]. 福建电脑 ,2019,35(12):47-48.

[2] 梁艳芬 . 企业多项目管理信息化应用的思考 [J]. 技术与市场 ,2018,25(12):195-196.

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