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中小企业财务管理系统的设计与实现

时间:2021-01-03 15:32 | 栏目:财务管理 | 浏览:

硕士论文网第2021-01-03期,本期硕士论文写作指导老师为大家分享一篇财务管理文章《中小企业财务管理系统的设计与实现》,供大家在写论文时进行参考。
  本篇论文是一篇财务管理硕士论文范文,财务管理系统设计的目标是帮助企业借助计算机的技术和方法解决企业中的财务管理业务,因此企业内部财务管理所需要的各种会计信息,企业经营决策者的会计数据信息等,都需要经过企业的财务管理系统处理后才能获得。

  第一章  绪论

  1.1  研究目的与意义
  中小企业是我国国民经济中的重要力量之一,推动着我国经济的快速发展,同时在经济社会协调方面也起到了较为重要的作用。据我国相关部门的统计数据我国的中小企业在中占到了,工业新增加值中占到了,销售额当中占到了税收当中占到了在出口总额当中占到了同时,中小企业在专利技术领域也做出了重要的贡献,占到了同时的技术创新和的新产品也是由中小企业做出的;我国就业岗位当中的也是由中小企业提供的。我国政府为了促进中小企业的发展,先后颁布实施了《中小企业促进法》和《国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》同时在宏观政策方面也对中小企业的引导和支持等不断加大力度,然而,我国的中小企业在会计电算化领域的实现方面的整体水平还处在落后的局面,而且与国外的发达国家还是存在着很大的差距,急需发展。我国的财政相关部门也力求促进我国的中小企业会计电算化、财务管理水平方面也指出,力求在年实现我国所有中小企业的会计电算化,扭转我国中小企业会计电算化水平落后的现状。因此中小企业的会计电算化已经被纳入到了我国政府制定的相关制度和政策当中,但是因为我国中小企业众多,彼此间的行业领域不同、规模大小不同、经营的内容存在区别,因此建立我国中小企业的会计电算化财务管理系统所需要的模块也不尽相同。所以,不同的企业若想建立各自的计算机会计财务管理系统就应该基于其自身的具体情况而论。我国中小型企业当前使用的财务管理系统主要是企业进销存管理、财务管理的单独系统,进销存管理是为了方便企业的仓库管理,企业的财务管理部门的人员可以根据入库单等一些原始的凭证实施记账操作,这就使得那些采购、销售、仓储业务较大的企业财务管理人员工作量非常大。本课题是基于市场上现有的中小型企业财务管理系统的基本模块基础上,整合企业的采购、销售、用户管理、客户信息管理、入账、出账等功能模块,借助编程软件和数据库管理软件实现该财务管理系统,减少企业的财务管理相关人员的账务处理工作量,提高企业的财务管理自动化程度。我国的中小企业因为自身经营规模大小的局限和简单的企业组织结构,大多数的中小企业都是垂直管理模式,因此也导致了这些中小企业忽视了会计、财务管理制度,或者有些中小企业制定了相应的财务管理制度,但是却没有认真去贯彻实施;还有些中小企业因为缺乏对计算机技术、会计电算化技术、软件系统信息挖掘、分析、资金账目的管理、财务管理决策的实施、预测等领域的作用还没能完全得以发挥,因此这些中小企业即使订购了相应的财务管理系统软件,可能也得不到满意的结果,这些财务管理软件未必实用;然而当前国内很多中小企业却频繁采购财务管理软件,不仅花费了不少经济资源,同时也耗费了不少人力成本,只有当这些中小企业切实分析和了解自身对财务管理软件的需求以后,才能设计、订购合适的财务管理软件,才能发挥好这些财务管理软件本身的功能和效应。
  1.2  财务管理系统的简介
财务处理系统的主要功能是帮助企业处理财务相关的核算业务,简单地说就是制单和记账任务。因此,能够实现凭证处理和记账功能的系统都可以看作是财务处理系统。财务管理系统中的”制单”主要是包括会计凭证的制作中涉及到的输入、修改和审核等业务;而记账”则主要包括了会计凭证审核中所对应的各种明细账、日记贱和总账等,财务管理系统的记账功能需要实现上述的三种账目的制单和登记工作,而这些工作也是会计制度所明确要求实现的。国外的财务管理系统所说的总账系统和我国国内的财务管理系统是相差无几的,只是国外的财务管理系统中的总账不产生数量金额式的各类明细账,也不包括银行对账、企业的往来账等辅助管理的各种功能。财务管理系统包含的基本内容包括账单建立和账单各类基本信息、会计科目、期初余额等的设置和凭证的制作等,其中凭证的制作包含了各类凭证信息奋的录入、审核、查询、记账、账簿的查询和打印等各类业务,也包含了各类明细账、日记账、企业往来账和期末结账等基本内容。部分财务管理系统还包含了现金出纳、支票管理、外币、项目经费预算和应收、应付账的管理等等各种辅助性的财务核算功能。企业的财务管理系统最基本的特征就是规范性,当前财务管理系统的基本原理是遵循复式记账法,而这种记账法也是世界通用型的会计记账方法,该方法遵循的原则就是“有借必有贷、借贷必相等”;而且企业资产等于企业的负债和所有者权益之和;而且会计财务的总账余额发生额和下属所有的明细账目的余额发生额之和必须相等。。因此,该类财务管理系统易于实现商品的流通和市场化,目前国内的大多数中小企业财务管理系统软件都满足这类需求。手工条件下的账务核算处理流程,因财务管理数据的数量大小不同和不同财务管理人员的分工差异性,不同的企业在财务管理流程方面也必然存在差异性,例如不同企业的记账、账务处理、账务科目汇总、汇总记账凭证的处理等等业务流程存在差异性。其中最基本的财务核算形式是记账凭证核算,其他的核算形式都是通过该核算变换得到的,记账凭证核算的最主要特点是其能够基于各种记账凭证逐个核算、登记财务总账和各明细账。最常用的核算形式是科目汇总表核算,该核算形式主要特点是按照记账凭证的定期,诸如三、五、十天按照科目的分类发生金额编制科目汇总表,然后再依照财务科目汇总对总账进行相应的登记、核算。这种形式的核算能够帮助财务管理人员节省手工工作量,而且该核算模式可以通过科目汇总表试算平衡。

  第二章  技术综述

  2.1  计算机网络技术
计算机网络包括计算机和网络两部分,计算机网络是指将地理位置不同的多台自治计算机系统及其外部网络,通过通信介质互联,在网络操作系统和网络管理软件及通信协议的管理和协调下,实现资源共享和信息传递的系统。计算机网络可按网络拓扑结构、网络涉辖范围和互联距离、网络数据传输和网络系统的拥有者、不同的服务对象等不同标准进行种类划分。一般按网络范围划分为:局域网、城域网、广域网。按网络的交换方式分类:电路交换、报文交换、分组交换,除以上几种分类外,还可以按所釆用的拓扑结构将计算机网络分为星型网、总线网、环形网、树形网和网形网;按其所采用的传输介质分为双绞线网、同轴电缆网、光纤网、无线网;按信道的带宽分为窄带网和宽带网;按不同的途径分为科研网、教育网、商业网、企业网、校园网等。计算机网络技术实现了资源共享。人们可以在办公室、家里或其他任何地方,访问查询网上的任何资源,极大地提高了工作效率,促进了办公自动化、工厂自动化、家庭自动化的发展,计算机网络是服务现代科技的开端。
  2.2  复杂系统设计与实现技术
  系统设计是新系统的物理设计阶段。根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求,在用户提供的环境条件下设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案,即建立新系统的物理模型。这个阶段的任务是设计软件系统的模块层次结构,设计数据库的结构以及设计模块的控制流程,其目的是明确软件系统如何做。这个阶段又分两个步骤:概要设计和详细设计。概要设计解决软件系统的模块划分和模块的层次机构以及数据库设计;详细设计解决每个模块的控制流程,内部算法和数据结构的设计。这个阶段结束,要交付概要设计说明书和设计说明,也可以合并在一起,称为设计说明书。在系统分析的基础上,设计出能满足预定目标的系统的过程。系统设计内容主要包括确定设计方针和方法,将系统分解为若干子系统确定各子系统的目标、功能及其相互关系,决定对子系统的管理体制和控制方式,对各子系统进行技术设计和评价,对全系统进行技术设计和评价等。图中表示系统设计的各个步骤。
系统功能结构实现程序图

  第三章  需求分析

  3.1  系统目标
  3.2  可行性分析
  3.3  功能性需求分析
  3.4  用例分析
  3.5  非功能需求分析
  3.6  本章小结

  第四章  系统设计

  4.1  系统模块设计
  4.2  系统数据库设计
  4.3  本章小结

  第五章  系统实现

  5.1  软件运行环境
  5.2  用户管理
  5.3  基础资料管理模块的实现
  5.4  科目与报表模块的实现
  5.5  凭证模块的实现
  5.6  往来管理模块的实现
  5.7  工资管理模块的实现
  5.8  财务收入管理
  5.9  财务支出管理
  5.9  财务交易管理
  5.10  数据统计分析
  5.11  数据读取
  5.12  本章小结

  第六章  系统测试

  6.1  测试目的
  6.2  测试原则
  6.3  测试方法
  6.4  测试用例
  6.5  测试结果:
  6.6  本章小结

  第七章  总结与展望

  本文通过对中小企业财务管理系统旳需求分析进行深入的调研对当前国内外中小企业财务管理的现状,并且结合该企业自身的业务实际情况,釆取了先进的程序开发平台和开发模式,从项目前期需求、项目实现和后期的项目测试、上线等都进行了介绍,本文的主要工作有以下几点:本文对当前国内外中小企业财务管理系统的现状和背景进行了深入的调研,同时还对财务管理系统的概念、内容、特征、流程和财务管理系统实施的意义、步骤与建议都进行了总结。本文结合了企业发展的现状和当前对财务管理系统的需求分析,从企业的财务管理业务流程、财务收入、支出和交易、银行的现金存款和统计分析等几个方面设计和分析了该系统的功能需求和非功能性需求等内容,并且从系统的安全性、可维护性、可移植性、可靠性和易用性等几个方面对财务管理系统进行了全面、细致的分析。本项目结合了财务管理系统的需求分析的结果,从系统的总体结构目标、系统模块和数据库表格关系、图等设计,构建了整个财务管理系统的框架和核心功能模块。根据该企业财务管理系统的模块需求和非功能性需求等,运用了开发框架和模式,对该系统进行了编程、实现和测试、上线运行。对于测试中发现的各种错误和问题,开发人员也及时解决,最终系统成功上线运行,并且运行稳定,效果良好。该项目实现的中小企业财务管理系统具备以下几个重要的特点该财务管理系统按照国家和当地政府对财务管理业务和流程颁布的规章制度实施的,能够提高企业的财务管理水平,而且不与法律法规冲突;本系统实现了财务管理数据信息的备份,帮助企业实现了财务数据信息的查找、管理、统计分析;帮助中小企业实现企业与员工、员工与员工之间、企业和供应商、企业与银行间的协调和财务信息管理工作;本系统能够强化中小企业财务管理的监管和审查力度,提升中小企业财务管理水平,同时还可以为中小企业的决策层提供准确、及时的支持;本系统能够加快中小企业财务数据信息的处理和响应速度,帮助他们能够在当前激烈的市场竞争当中获得长远的发展,提高中小企业的市场竞争力。限于作者本文的时间和能力水平的不足,本项目开发的系统还存在以下的几点问题:本项目幵发的财务管理系统与其他系统的兼容性还有待加强。因为企业现有软件购买时间较长,开发的程序、框架和模式与现在的财务管理系统存在差异,因此导致了系统间的兼容性不强;财务数据信息的统计功能目前还存在欠缺,尤其是页面显示和可视化美工方面还存在缺陷,这需要专业的美工设计人员的协助才能做得更好。


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