研究生学位论文的撰写步骤与技术辅助探讨

 研究生教育是我国高等教育的重要组成部分，是培养创新型人才的主要途径[1].研究生的学业与本科生有很大的不同，在其2 -3 年的培养过程中，始终围绕“学位论文”这个核心问题展开[2][3].学位论文的撰写是一项复杂的系统工程，当今关于学位论文撰写方面的研究很多，但绝大多数都是强调论文撰写过程中的“学术素养”如何培养，很少有人关注在这项系统工程的背后如何有效地利用计算机的相关技术手段辅助论文的撰写。事实上，在学位论文写作过程中，可以把查找文献资料、编辑文字、排版格式、绘制图表、统计分析数据等信息处理能力渗透到学位论文撰写的各个阶段，如查找文献、准备开题、做实验、收集数据、处理结果、生成图表、论文编辑和排版、引用文献、抄袭检测、制作演示文稿等[4][5].因此，通过计算机技术手段辅助学位论文的撰写，不仅可以锻炼学生的信息能力，而且能够使论文写作事半功倍。
   
    一、学位论文撰写步骤概述。
   
    学位论文的撰写是一个复杂的系统工程，从最初提出研究课题到开展研究，再到论文的最终成稿需要一个漫长的过程。而且，由于学科之间存在很大的差异，不同的学科在进行研究工作时，采用的研究方法存在非常大的差异，这就造成了在后期学位论文撰写方面也会存在不同。所以，为了兼顾绝大部分学位论文撰写的要求，我们查阅了大量资料，在借鉴不同学科关于学位论文的研究方法和论文要求的基础上，总结归纳出撰写学位论文一般要有以下几个基本步骤[6].
   
    1. 选题。“选题”是指学位论文要围绕什么问题展开研究，这是研究的出发点和切入点，选题一般先通过大量调查研究，再进行多次筛选而选定研究的题目。所以，选题的好坏实际上是由平时在科研上的积累决定的，阅读高档次的文献资料、参加水平较高的学术会议、积极与研究同行沟通交流、研究团队有较好的研究基础这些都会影响选题的结果。
   
    2. 开题报告。选题完成后并不能马上进入研究阶段，因为选题是否科学合理、能否达到攻读硕士学位的要求必须通过专家评委的审定，所以选题只是为研究生初步选定了研究的问题，之后应该围绕该问题查阅大量的文献，并对这些文献进行归纳总结，写出完善的开题报告。开题报告一般应该包括研究的背景、研究内容、研究的创新点、关键问题、研究方法和技术路线、研究计划、预期成果等部分。所有这些内容就构成了开题报告，接下来通过开题的形式阐述你的开题报告，并由各位评委老师进行提问、打分、评议，最后给出开题是否通过的结论。
   
    3. 实验设计。通过了开题报告就可以进入研究阶段了，在研究过程中需要进行实验设计，从而指导如何开展实验研究。实验是研究工作的关键内容，直接决定了研究的思路和框架。不同的学科由于其研究内容和研究方法存在很大的不同，因此实验设计也有很大的差异。
   
    4. 数据处理。无论选择哪种研究方法，都会收集到大量的数据。在正式分析这些收集到的数据之前，需要运用一些常识或者统计技巧进行数据的整理和预处理，并对符合要求的数据进行定性或定量分析。数据分析所需要的时间和精力，取决于研究的目的和所采用的研究方法。对于有些简单的描述分析，几分钟就够了； 但对于有些复杂的数据之间的深层次分析，就可能需要反反复复，花费数周甚至数月的时间。
   
    5. 学位论文撰写。在对实验数据进行了分析和处理之后，就可以整理出实验的结果，从而说明研究的实验阶段基本结束了。这时就可以整理研究过程所涉及的理论知识、实验过程和实验结果，组织成学位论文了。当然，在撰写论文之前，很多东西可能都已经有雏形了，作者需要做的也许只是加工完善，乃至成型。在撰写论文的过程中，创新的思想和清晰的逻辑固然重要，但也不能忽视论文写作的各种规范，包括格式规范、书写规范和引文规范。论文初稿完成后，还需要进行多次修改才能定稿。
   
    6. 学位论文检测。论文修改完成、定稿，准备提交给学校时，最好能够先使用论文检测软件（ 比如 Go check） 对自己的论文进行抄袭自查和梳理。一旦查出相似比过高，还能提前再次修改。
   
    7. 学位论文答辩。学位论文定稿后还要进行论文答辩，研究生就自己的研究工作进行汇报，主要围绕学位论文中的研究内容、研究过程、实验方案、实验结果、创新点和特色、存在的不足和未来的工作等内容进行阐述，答辩委员会就学位论文中的相关内容展开提问，这也是论文评审的一种补充形式。
   
    二、学位论文撰写过程中计算机的作用。
   
    目前，学位论文撰写中用到的计算机技术手段非常有限。
   
    据我们掌握的公开发表的文献来看，很少有关于怎样利用计算机技术辅助学位论文撰写方面的综合研究。也有部分文献是关于在学位论文撰写过程中的某个方面如何使用计算机技术来提高工作效率，如怎样使用 Word 帮助论文进行编辑和排版[7],怎样使用网络技术进行文献资料的检索[8],怎样使用Excel 进行实验数据的分析和统计等。这些研究只是涉及学位论文撰写的某些阶段，如查找资料、编辑论文、排版论文、分析数据。但实际上，学位论文的撰写过程远不止这些阶段，还有许多其他工作，所以这些研究都没有涉及学位论文撰写的全部环节，并未形成一个完整的体系[9][10].
   
    我们可以通过分析学位论文写作的步骤来看一下计算机究竟在哪些环节可以参与进来。学位论文的撰写过程包括多个步骤： 选题、开题报告、实验设计、数据处理、论文撰写、论文检测及论文答辩。其中选题阶段可以利用搜索引擎（ 如谷歌、百度） 、文献数据库（ 如中国知网、万方） 、文献管理软件（ 如EndNote） 等进行文献检索工作； 开题报告阶段可以利用微软字处理软件 Word 进行文字处理工作； 实验设计阶段可以根据学科特点选择相应的方法与技术，针对研究的框架和思路设计实验； 数据处理阶段利用数据统计分析软件（ 如 Excel、SPSS） ,对实验数据分析统计； 论文撰写阶段可以利用微软字处理软件 Word 进行文字处理工作； 论文检测阶段利用论文相似度检测工具（ 如知网论文检测、万方论文检测） ,对论文内容的相似度进行检测； 论文答辩阶段利用演示文稿制作软件（ 如PowerPoint） ,制作答辩的演示文稿。
   
    上述环节对论文质量的好坏都有十分重要的影响，因此，有效地使用计算机可以大大提高学位论文写作的效率和质量。
   
    三、计算机如何辅助学位论文撰写。
   
    在学位论文撰写过程中，比较重要的、有代表性的阶段是选题、开题、撰写、数据处理、检测及答辩。这些阶段都可以有效使用计算机技术辅助完成，下面把下面的各项内容分别进行介绍。
   
    计算机辅助学位论文撰写：
   
    选题--论文撰写资源的检索与管理。
   
    开题报告、论文撰写--论文撰写规范与排版。
   
    数据处理--论文撰写中数据的收集与处理及统计分析。
   
    论文检测--论文抄袭检测。
   
    论文答辩--论文答辩与演示文稿的制作。
   
    1. 论文撰写资源的检索与管理。在选题阶段最重要的工作就是查阅大量的文献，如何在当今浩如烟海的资料信息中找到你需要的资源，特别是能够代表学科发展的、与研究课题密切相关的前瞻性的高档次文献资料是每一个研究生追求的目标。因此，如何检索、管理这些有价值的文献资料成为研究初期重点要解决的问题。这就需要用到“论文撰写资源的检索和管理”方面的技术，包括使用搜索引擎、网络学术数据库检索相关资料，检索相关电子图书以及对检索到的资料进行保存和管理等内容。
   
    2. 论文撰写规范与排版。学位论文的写作和开题报告的写作一般包括编辑和排版两个方面，由于学位论文的写作规模大、要求高，所以这里就以学位论文的撰写为例，介绍如何使用编辑和排版技术。编辑就是指把研究过程中的主要内容分章节录入，由于内容较多，所以除了录入大量文字之外还包括图片、表格、公式等内容。排版就是指把编辑好的论文内容按照学位论文的格式要求进行格式设置，如设置字体、段落、页面大小和边距、各级标题等。如果需要排版的文档不大时，这些工作并不复杂，可是对于学位论文来说，不仅篇幅长，而且内容多样，所以很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做好各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。“论文的撰写规范和排版”就可以提供这方面的技术支持，包括样式与格式的使用，模板的创建与使用，图、表、公式的标注与引用，单文档与多文档的高级编辑，参考文献的编号与引用等 word 高级应用。应用 Microsoft OfficeWord2010 软件打破常规论文排版方式，即一边撰写论文一边进行论文排版，从而在短时间内撰写出高质的硕士论文。
   
    3. 论文答辩与演示文稿的制作。论文答辩阶段除了要准备好学位论文之外，还要做好答辩的演示文稿。“论文答辩与演示文稿的制作”可以提供这方面的服务。具体内容包括： 答辩的注意事项，即答辩前期，应该充分做好准备工作，认真练习自我答辩，掌握答辩技巧和原则。答辩期间，了解需要注意的事项，避免在答辩中继续前人常犯的错误； 如何制作答辩演示文稿，即搭建演示文稿的基本框架、答辩演示文稿制作基本原则和技巧、使用母板等技术； 答辩的技巧，即答辩播放演示文稿时可以利用的一些播放快捷键以方便我们答辩更加顺利地进行。
   
    4. 论文撰写中数据的收集与处理及统计分析。一般研究中都会包括实验环节，实验数据的收集与处理及统计自然成为一个非常重要的问题。如果实验进行很成功但实验数据的分析处理不到位也会造成实验结果大打折扣。SPSS 是著名的统计分析软件，它适用于在自然科学、社会科学等多个领域进行统计分析，使用 T 检验、方差分析、非参数检验以及相关分析方法，对实验数据进行收集、处理、图表的创建、统计分析等，从而为广大研究者在论文写作中进行数据分析提供一个参考工具，使其更加准确地分析论文相关数据，促进学术研究工作的开展。
   
    5. 论文抄袭检测。在学位论文撰写过程中，引用别人的东西是很正常的而且是必要的，一方面能反映作者就所研究领域的文献阅读量的广度和深度，另一方面能够反映作者的综合能力强弱，这是一个学习总结的过程。但是，学位论文中的引用也不可以大量随意，论文完成后都要进行抄袭检测。
   
    很多学校在检测后如果发现论文抄袭度超过规定界值，就会让写作者延期毕业。所以论文作者在提交学位论文前都要先自己进行检测。因此，掌握别人对成果或观点的正确引用，并会使用检测工具检测文中引用是否适量是写作者必须具备的能力。如果在论文抄袭检测方面掌握常用的论文抄袭检测工具的用法、如何对相似度高的内容进行修改、如何在撰写论文初稿时避免文字内容的重复等技巧，将有效避免高相似度的出现。
   
    四、结论。
   
    “工欲善其事，必先利其器”出自《论语·魏灵公》，这句话的意思就是工匠要把活儿做好，首先要使工具精良。这也正是我们进行“计算机辅助学位论文撰写”相关研究的初衷。
   
    这里所提到的“学位论文”其实不仅限于研究生的学位论文，我们列举出的是计算机辅助手段属于“通用的技术”,不仅仅适用于研究生学位论文的撰写，对于学术论文、科技论文、成果论文、研究报告、项目申请书以及本科生的毕业论文和学年论文等都具有一定的指导作用。
   
    学位论文的撰写一定是建立在学科问题研究的基础之上，而学科不仅名目繁多而且差异很大，这也导致了基于不同的学科背景下其研究方法存在很大不同。在此，我们对学位论文撰写过程中学术层面的东西不进行讨论，仅仅从技术层面探讨如何利用计算机辅助手段协助作者完成学位论文的撰写。也就是说，不关心作者的学术素养，更关心其信息素养。
   
    因此，本文专注于介绍在论文写作的各个阶段，有哪些计算机工具可供研究者使用，从而帮助研究者提高学位论文的写作效率。
   
    目前，我们已经先后组织了 400 名来自基础教育一线的教育硕士进行了相关内容的培训，取得了良好的教学效果[11][12][13].并将相关的研究成果汇集成册-《计算机辅助学位论文撰写研究》，这一专著现正由科学出版社着手公开出版。
   
    总之，在论文撰写过程中，创造力是学位论文写作的源泉，而计算机可以承担繁琐的重复性、机械性、辅助性的劳动。
   
    有效地使用计算机技术辅助学位论文的撰写，给论文的作者留下更加广阔的空间，以期达到先利其器、后善其事的目的。
   
    参考文献：
   
    [1] 《学位与研究生教育》编辑部。 导师论导-研究生导师论研究生指导[M]. 北京： 北京理工大学出版社，2008.
   
    [2] 王振中。 谈谈研究生学位论文的组织和写作原则[J].学位与研究生教育，2008（ 1） :7 -9.
   
    [3] 唐美灵，赵荣从。 论文写作看大学生信息素质教育[J].图书情报工作，2009（ 1） :178 -181.
   
    [4] 刘婷婷，孙海滨，等。 基于毕业论文写作的信息素养教育策略探析[J]. 中国电力教育，2013,266（ 7） :175 -176.
   
    [5] 徐彬。 构建数字化研究及论文写作环境[J]. 山东外语教学，2009,132（ 5） :46 -52.
   
    [6] 毕润成。 科学研究方法与论文写作[M]. 北京： 科学出版社，2008.
   
    [7] 卢耀华。 基于 Word 自动化的学位论文写作辅助系统[D]. 北京理工大学硕士学位论文，2011.
   
    [8] 康桂英。 网络环境下信息资源检索及毕业论文写作[M]. 北京： 北京理工大学出版社，2009.
   
    [9] 徐彬，郭红梅。 计算机辅助研究论文写作指南[M]. 济南： 山东教育出版社，2009.
   
    [10] 贾磊。 给学术创造留下更加广阔的空间-《计算机辅助研究论文写作指南》评介[J]. 山东外语教学，2009,133（ 6） : 97 - 99.
   
    [11] 赵希武。 有提高高校非计算机专业学生计算机能力的策略研究[C]/ /信息技术教育年会论文集，2010:265 -268.
   
    [12] 赵希武。 教育硕士计算机应用能力矩阵式培养模式的设计[J],现代教育技术，2008（ 7） :119 -118.
   
    [13] 张丽萍，刘东升，赵希武。“计算机公共基础系列课程”教学团队的课程建设与实践[J]. 电脑编程技巧与维护，2012（ 2） :119 -124.