浅谈建设项目管理系统设计与实践

时间:2021-07-10 21:52 | 栏目:项目管理硕士论文 | 浏览:次

硕士论文网第2021-07-10期，本期硕士论文写作指导老师为大家分享一篇项目管理硕士论文文章《浅谈建设项目管理系统设计与实践》，供大家在写论文时进行参考。

【摘要】随着社会的不断进步，我国的市场经济体制发生了翻天覆地的变化，为了提高企业的经济效益，促进其长远发展，企业应当树立正确的项目管理观念，积极引进通信工程项目管理体系，充分利用其技术先进、高度专业化、投资范围广等优势。建立通信工程项目管理体系，能够使企业进一步明确其个阶段发展的目标，而且不会出现受到复杂的环境因素、市场需求等方面的干扰，本文对通信工程项目管理体系的设计与实践作简要的分析。

【关键词】通信工程；项目管理体系；设计实践

1 前言

在企业较为开放的空间环境中，项目管理主要面向一次性、多次性、不确定性方面的工作；目前，通信工程项目管理工作在企业市场竞争中发挥着越来越关键的作用，管理体系的全新改革为企业创造更高的经营水平，作为通信工程设计活动领域中重要的组成部分，其市场空间的开阔性不言而喻。随着经济的快速进步，商业环境竞争氛围愈发激烈，为了保障企业的可持续发展，通信工程对项目进行全方位规划设计，项目管理剔除企业经营中各项不确定性因素，逐步实现任务指标的准确化、明细化，进而为技术人员的规模化管理与调控提供一定的理论依据。本文将从如图 1 所示的几方面进行分析。

2 通信工程项目管理体系的设计

2.1 项目立项的设计

在通信工程项目管理体系中，项目立项设计是企业项目实施的基础，项目立项的主要工作是由管理人员审核工程立

项申请材料，根据材料提供的多项数据核查项目的可行性。一般来说，在划分项目资金的类别时，项目资金大于二十万元时，以二十万元审核方式进行项目核查：当项目资金小于或等于二十万元时，以项目立项方式进行项目核查，核查过程交由企业部门经理或者主要管理人员。在项目立项的设计过程中，通常需要借助现代信息化技术，通过网络对项目流程的设计思路进行逐步改进。 ①接收项目申请材料，并以二十万元作为项目资金额度的划分标准，根据划分类别不同，确定项目立项的核查人员，立项申请的核查主要涉及到对文件材料的审阅以及图纸方案的可操作性分析。 ②审核人员根据核查情况填写审核材料，并进行签字盖章回复，也就是回复项目设计人员项目的通过或者未通过情况。③在项目立项完成后，由项目核查人员编写项目立项任务书以及项目物资采购表，并提交任务书于项目的实施与建设部门，提交采购表与物资采购部门。

2.2 资金合同的设计

资金合同的设计主要针对企业各项工程的资金管理，为了能够提高资金合同管理的工作效率，提高各个工程资金管理的准确率，设计人员可以使用网络平台，，这样的方式不仅有利于快速查询相应的工程资金，而且能够在工程临时发生变化时，更加方便的对项目资金合同进行更改。此外，在进行合同项目的资金付款时，立项双方可以根据合同中的规定，填写支付凭证，工程款的支付凭证可以自动生成票据，以便进一步的核查与保存。其中，在通信网络中，支付凭证可以打印也可以存储，在配合打印机使用的情况下可以生成纸质凭证，也可以储存形成电子凭证，方便日后的核查与检验，简化了工程款调拨的流程。

2.3 工程施工的设计

在通信工程项目管理体系中，工程施工的涉及主要包括工程变更、工程停工、调整工期等多方面的基本功能，如下分析：（1）工程变更。在企业进行施工的过程中，由于自然因素以及认为因素的影响，工程很有可能会临时出现突发情况，需要做出调整与变更。通过工程项目变更功能的设计，能够在较短时间内将具体的情况报告给相关管理部门，在工程变更中涉及到的变更情况较多，对于工程方案的变更，需要施工企业的管理人员登录通信系统的后台，提交工程变更材料，工程立项管理部门进行核查，核查同意后则交由设计部门核查，最后交由工程建设部门的核查，核查结束后即可执行变更操作，这一工程变更体系的建设极大提高了变更工作的效率。（2）工程停工。由于意外原因致使工程项目无法顺利进行，则需要及时提出工程停工的申请。工程停工设计思路包括施工企业提出停工，按照实际情况填写停工申请材料；在施工企业管理人员核查后交由工程管理部门；工程管理部门在了解停工原因时，给出同意停工或拒绝停工的答复，最后交由施工企业执行核查意见。（3）调整工期。在工程进行的过程中，施工企业会遭遇某些阻碍，比如天气恶劣、发生自然灾害等，施工企业也应当及时调整工期，延期申请参照停工申请的流程。

2.4 材料采购的设计

在企业中，物资采购的合理设计与资金周转情况有着密切关联，为了保障物资采购的合理、高效进行，企业也应当设计相应的管理信息系统，基本思路如下：①在采购任务这个子系统中，涉及到的要点包括采购需求的接收及核查、采购方案的设计两个基本环节。 ②工程材料的招标与投标设计主要根据施工企业的用料需要进行，主要工作内容是物料采购的招标、评标、应标、定标，同时，相关管理人员也应编写材料采购清单。 ③工程用料变更设计也是材料采购设计的一部分，在供不应求的情况下，材料无法及时供应会导致工程的延期，施工企业应当及时通知采购部门变更采购计划。

3 通信工程项目管理体系的实践

3.1 项目设计的管理

在项目设计的管理中，应当授权具备管理权限的人员方可登录，可设置独立的账号与密码，使管理人员在登录后，能够对项目管理实施相应的操作。运用通信工程执行项目受理功能，浏览项目设计人员所提交的立项申请材料，然后在初审通过后，依次提交至更高一级的核查人员，经过多次审核后，确定项目投报资金，根据核查通过的资金分类进行最后一步的终审；在终审通过后，拟定立项报告材料，指挥工程的顺利进行。

3.2 资金合同的管理

合同资金管理实施的重点意义在于其具备多个子功能，管理人员根据通信工程的资金合同管理规定，在通信网络上进行项目资金以及材料采购等多方面的资金申请，实现工程资金材料的顺利接收，然后根据合同内容对各项财务进行编码，配置合同支付凭证，进而实现合同资金的高效拨付。

3.3 工程施工的管理

工程管理人员在登录用户进入平台对施工进程进行核查，在核查施工进程时，其子菜单主要包括开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理以及竣工验收管理等部分，其中，实现施工管理的子功能的顺利展开与隐藏主要依赖于 Java Script 脚本语言。工程管理人员可以通过施工管理项目的多条链接，依次展开各项报告的基本材料及时了解工程的进展，并可以将重要数据保存到数据库中，及时通知以及报告当前施工情况。

3.4 材料采购的管理

运用通信工程提高物资采购管理的水平则相对较为复杂，因此，应建立科学的管理体系，将采购招投标、采购任务管理、出入库管理、工程用料变更管理等纳入到体系中，进而提升材料采购的效率及质量。此外，管理人员可以进入物资采购管理的清单，对采购任务进行管理，也就是对施工企业所提交的采购计划进行核查，然后根据采购计划的合理性回复同意与不同意。

4 结束语

我国项目管理的发展趋势不断扩大，特别是在通信工程领域中占领了广阔的开拓前景。从根本来说，项目管理在通信领域中的高效运用属于较为复杂的系统工程，企业应该根据自身实际情况积极创新，通过综合调控的管理手段进一步提高其管理水平；同时，企业应当充分调动工作人员的积极性，不断落实通信网络管理系统的规模化发展，进而促进企业经济效益协同社会效益的长远发展。

参考文献

[1]周愉.项目管理在通信工程设计中的主要应用[J].赤峰学院学报（自然科学版），2014（10）：17.

[2]黄兰，张优里.基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].实验技术与管理，2015（02）：102.

[3] 王潇 . 通信工程项目管理系统的设计与实现 [J]. 中国新通信，2016（01）：55

作者：康濒文单位：广西桂林市荔浦县国土资源局

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