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浅谈建设项目管理系统设计与实践

时间:2021-07-10 21:52 | 栏目:项目管理硕士论文 | 浏览:

硕士论文网第2021-07-10期,本期硕士论文写作指导老师为大家分享一篇项目管理硕士论文文章《浅谈建设项目管理系统设计与实践》,供大家在写论文时进行参考。
  【摘 要】随着社会的不断进步,我国的市场经济体制发生了翻天覆地的变化,为了提高企业的经济效益,促进其长远发展,企业应当树立正确的项目管理观念,积极引进通信工程项目管理体系,充分利用其技术先进、高度专业化、投资范围广等优势。建立通信工程项目管理体系,能够使企业进一步明确其个阶段发展的目标,而且不会出现受到复杂的环境因素、市场需求等方面的干扰,本文对通信工程项目管理体系的设计与实践作简要的分析。
  【关键词】通信工程;项目管理体系;设计实践
 
 

  1   前言

  在企业较为开放的空间环境中, 项目管理主要面向一次性、多次性、不确定性方面的工作;目前,通信工程项目管理工作在企业市场竞争中发挥着越来越关键的作用, 管理体系的全新改革为企业创造更高的经营水平, 作为通信工程设计活动领域中重要的组成部分,其市场空间的开阔性不言而喻。 随着经济的快速进步,商业环境竞争氛围愈发激烈,为了保障企业的可持续发展,通信工程对项目进行全方位规划设计,项目管理剔除企业经营中各项不确定性因素, 逐步实现任务指标的准确化、明细化,进而为技术人员的规模化管理与调控提供一定的理论依据。本文将从如图 1 所示的几方面进行分析。
图一

  2 通信工程项目管理体系的设计

  2.1 项目立项的设计
  在通信工程项目管理体系中, 项目立项设计是企业项目实施的基础, 项目立项的主要工作是由管理人员审核工程立
项申请材料,根据材料提供的多项数据核查项目的可行性。 一般来说, 在划分项目资金的类别时, 项目资金大于二十万元时,以二十万元审核方式进行项目核查:当项目资金小于或等于二十万元时,以项目立项方式进行项目核查,核查过程交由企业部门经理或者主要管理人员。在项目立项的设计过程中, 通常需要借助现代信息化技术,通过网络对项目流程的设计思路进行逐步改进。 ①接收项目申请材料,并以二十万元作为项目资金额度的划分标准,根据划分类别不同,确定项目立项的核查人员,立项申请的核查主要涉及到对文件材料的审阅以及图纸方案的 可操作性分析。 ②审核人员根据核查情况填写审核材料,并进行签字盖章回复,也就是回复项目设计人员项目的通过或者未通过情况。③在项目立项完成后, 由项目核查人员编写项目立项任务书以及项目物资采购表, 并提交任务书于项目的实施与建设部门,提交采购表与物资采购部门。
  2.2 资金合同的设计
  资金合同的设计主要针对企业各项工程的资金管理,为了能够提高资金合同管理的工作效率, 提高各个工程资金管理的准确率,设计人员可以使用网络平台,, 这样的方式不仅有利于快速查询相应的工程资金,而且能够在工程临时发生变化时,更加方便的对项目资金合同进行更改。 此外,在进行合同项目的资金付款时,立项双方可以根据合同中的规定,填写支付凭证,工程款的支付凭证可以自动生成票据,以便进一步的核查与保存。 其中,在通信网络中,支付凭证可以打印也可以存储,在配合打印机使用的情况下可以生成纸质凭证, 也可以储存形成电子凭证,方便日后的核查与检验,简化了工程款调拨的流程。
  2.3 工程施工的设计
  在通信工程项目管理体系中,工程施工的涉及主要包括工程变更、工程停工、调整工期等多方面的基本功能,如下分析:(1)工 程变更 。 在企业进行施工的过程中 ,由于自然因素以及认为因素的影响,工程很有可能会临时出现突发情况,需要做出调整与变更。 通过工程项目变更功能的设计,能够在较短时间内将具体的情况报告给相关管理部门, 在工程变更中涉及到的变更情况较多,对于工程方案的变更,需要施工企业的管理人员登录通信系统的后台,提交工程变更材料,工程立项管理部门进行核查,核查同意后则交由设计部门核查,最后交由工程建设部门的核查,核查结束后即可执行变更操作,这一工程变更体系的建设极大提高了变更工作的效率。(2) 工 程停工 。 由于意外原因致使工程项目无法顺利进行,则需要及时提出工程停工的申请。 工程停工设计思路包括施工企业提出停工,按照实际情况填写停工申请材料;在施工企业管理人员核查后交由工程管理部门; 工程管理部门在了解停工原因时,给出同意停工或拒绝停工的答复,最后交由施工企业执行核查意见。(3)调 整工期 。 在工程进行的过程中 ,施工企业会遭遇某些阻碍,比如天气恶劣、发生自然灾害等,施工企业也应当及时调整工期,延期申请参照停工申请的流程。
  2.4 材料采购的设计
  在企业中, 物资采购的合理设计与资金周转情况有着密切关联,为了保障物资采购的合理、高效进行,企业也应当设计相应的管理信息系统,基本思路如下:①在采购任务这个子系统中,涉及到的要点包括采购需求的接收及核查、采购方案的设计两个基本环节。 ②工程材料的招标与投标设计主要根据施工企业的用料需要进行, 主要工作内容是物料采购的招标、评标、应标、定标,同时,相关管理人员也应编写材料采购清单。 ③工程用料变更设计也是材料采购设计的一部分,在供不应求的情况下,材料无法及时供应会导致工程的延期,施工企业应当及时通知采购部门变更采购计划。

  3 通信工程项目管理体系的实践

  3.1 项目设计的管理
  在项目设计的管理中, 应当授权具备管理权限的人员方可登录,可设置独立的账号与密码,使管理人员在登录后,能够对项目管理实施相应的操作。 运用通信工程执行项目受理功能,浏览项目设计人员所提交的立项申请材料,然后在初审通过后,依次提交至更高一级的核查人员,经过多次审核后,确定项目投报资金, 根据核查通过的资金分类进行最后一步的终审;在终审通过后,拟定立项报告材料,指挥工程的顺利进行。
  3.2 资金合同的管理
  合同资金管理实施的重点意义在于其具备多个子功能,管理人员根据通信工程的资金合同管理规定, 在通信网络上进行项目资金以及材料采购等多方面的资金申请, 实现工程资金材料的顺利接收, 然后根据合同内容对各项财务进行编码,配置合同支付凭证,进而实现合同资金的高效拨付。
  3.3 工程施工的管理
  工程管理人员在登录用户进入平台对施工进程进行 核查,在核查施工进程时,其子菜单主要包括开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理以及竣工验收管理等部分,其中,实现施工管理的子功能的顺利展开与隐藏主要依赖于 Java Script 脚本语言。 工程管理人员可以通过施工管理项目的多条链接,依次展开各项报告的基本材料及时了解工程的进展,并可以将重要数据保存到数据库中,及时通知以及报告当前施工情况。
  3.4 材料采购的管理
  运用通信工程提高物资采购管理的水平则相对较为 复杂,因此,应建立科学的管理体系,将采购招投标、采购任务管理、出入库管理、工程用料变更管理等纳入到体系中,进而提升材料采购的效率及质量。 此外,管理人员可以进入物资采购管理的清单,对采购任务进行管理,也就是对施工企业所提交的采购计划进行核查, 然后根据采购计划的合理性回复同意与不同意。

  4 结束语

  我国项目管理的发展趋势不断扩大, 特别是在通信工程领域中占领了广阔的开拓前景。 从根本来说,项目管理在通信领域中的高效运用属于较为复杂的系统工程, 企业应该根据自身实际情况积极创新, 通过综合调控的管理手段进一步提高其管理水平;同时,企业应当充分调动工作人员的积极性,不断落实通信网络管理系统的规模化发展, 进而促进企业经济效益协同社会效益的长远发展。
 

参考文献

[1]周 愉.项目管理在通信工程设计中的主要应用[J].赤 峰学院学报 (自然科学版),2014(10):17.
[2]黄 兰 ,张优里.基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].实验技术与管理,2015(02):102.
[3] 王 潇 . 通信工程项目管理系统的设计与实现 [J]. 中国新通信 ,2016(01):55

作者:康濒文      单位:广西桂林市荔浦县国土资源局


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